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O exemplo a seguir, refere-se à um novo cadastro de curso na Unidade Operacional, Departamento Regional e Departamento Nacional.
Na aba "Parâmetros" deve ser preenchido as informações referente aos dados gerais (unidade, título do curso, área profissional, eixo tecnológico, modalidade, responsável pelo preenchimento, data de início e término do curso, carga horária, turnos, número de turmas, justificativas, dentre outros campos destinados ao Pré-Projeto de Curso). Após o preenchimento destes campos, o elaborador deve anexar, caso necessário, os relatórios referentes à "Pré-Projeto de Curso SENAI", Infraestrutura, Recursos, Professores e Coordenadores. A seguir, o passo a passo para extrair os relatórios do Sistema TOTVS Educacional e como anexa-los ao workflow (atendimento).

Os próximos passos mostram como extrair o Relatório de "Pré-Projeto de Curso do SENAI" e anexar, junto com os outros relatórios, ao workflow (atendimento) no Módulo Aprovações e Atendimento. Ao término dessas atividades, será apresentado como extrair os seguintes relatórios do Módulo Educacional: Recursos que serão utilizados, dependências (salas, laboratórios, etc), Coordenador(es) para o Curso e Docentes que serão utilizados. Ainda, será necessário extrair um relatório de acervo bibliográfico do Sistema de Gestão Bibliotecária e anexá-lo ao atendimento.
Para extrair o relatório com as informações cadastradas no workflow (atendimento) o usuário deve acessar o atendimento desejado (no caso o 677220) e clicar em "Anexos -> Relatórios -> Pré-Projeto de Curso SENAI".

O cadastro e configuração de atendentes e grupo de atendentes está descrito no Material de Capacitação de Cadastros Básicos no tópico "5.4 CADASTROS NO MÓDULO DE GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM O CLIENTEAPROVAÇÕES E ATENDIMENTO".

Nos casos em que o responsável por analisar o Projeto de Curso possuir alçada de aprovação, o Projeto de Curso não precisará passar pela análise do Órgão Autorizador, o mesmo , poderá ser aprovado/autorizado por este responsável, selecionando a opção:

• Projeto de Curso Aprovado.

O workflow (atendimento) seguirá para uma fila no grupo de aprovadores responsáveis, definidos previamente no Sistema, onde o responsável deve apropriar-se do atendimento e realizar a análise para a aprovação ou não do Projeto de Curso.

Analisar as informações nas abas do atendimento e clicar em "Anexos" para acessar os anexos.

Clicar na aba "Currículo e Oferta" e selecionar o ícone "Matrizes Curriculares".

Alterar o "Status" da Matriz Curricular.

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