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Para identificar as provas que serão consideradas no envio para o SAPES, é necessário marcar o checkbox Integração SAPES, na tela da Prova. TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas:
Para facilitar a identificação das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, a coluna Integração SAPES estará disponível na visão, conforme imagem abaixo:
A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação, será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas.
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Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas do Painel de Satisfação. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados na interface. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Avalição e Pesquisa | Sistema Industria | Parâmetros.
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O envio da pesquisa SAPES para o aluno, acontece através da execução nativa do Avaliação Institucional, o que possibilita o aluno de responde-la através do Portal Educacional. |
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Quando uma pesquisa é enviada ao Aluno (Avaliação Institucional), o anexo nativo de Candidatos é preenchido com a listagem dos Alunos e algumas informações básicas do cadastro dele. Com o anexo customizado Integração SAPES, o usuário visualizará além dos dados básico do aluno, as informações da última matrícula dele. Anexo está disponível em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Anexo | Candidatos | Anexo Integração Sapes.
O anexo será somente de visualização e reuni as informações da última matricula do aluno; conforme imagem abaixo:
RA / Nome / Cód. do curso / Nome do Curso / turno / Id. Habilitação Filial / Cód. Habilitação / Nome Habilitação / Cód Grade / Nome da Grade / Cód. Turma / Nome da Turma/ Data da inclusão e o usuário.
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O envio da pesquisa Pesquisa SAPES para o aluno, acontece através da execução nativa execução do Avaliação Institucional, o que possibilita o aluno de responde-la possibilita que ele responda a Pesquisa através do Portal Educacional.
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Para todos os alunos que responderam à pesquisa SAPES, a customização irá atualizar os seguintes dados no TOTVS Educacional: | ||
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Identificando os dados filtrados pelo usuário na tela de execução do processo nativo de associação de Avaliação Institucional e gravar as informações em tabela customizada para relacionar os dados de matrícula do aluno que a pesquisa da 1° fase do SAPES foi enviada. No exemplo abaixo temos o cadastro da aluna com a aba e-mail e endereço em branco antes de responder a pesquisa.
Atualização no cadastro do aluno no TOTVS Educacional considerando as perguntas respondidas.
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Foi criado um processo customizado, para ser executado manualmente ou de forma automática pelo usuário, para que seja enviada uma lista de dados com as matrículas dos alunos que responderam a pesquisa enviada da 1° fase do SAPES e atualizado o cadastro de pessoa do aluno (PPESSOA) no TOTVS Educacional, conforme vimos no item anterior 6 deste manual. Disponibilizado em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customizações | Integração Sapes | Exportação de Dados
Ao clicamos no ícone Exportação de Pesquisa abrirá a tela de execução de processo
Ao executar o processo, a customização irá: Identificar Pesquisa SAPES Respondidas: A customização irá validar se possui alguma pesquisa com o campo Integração SAPES preenchido (Req.02 - Campo Integração SAPES no cadastro de Prova), se o curso vinculado à pesquisa possui a modalidade informada na aba ‘Modalidade de Cursos’ (Req.01 - Parâmetros) e se para essas pesquisas já existem respostas .Caso afirmativo, seguirá os passos abaixo. Gravar dados de matrícula em anexo customizado: A customização irá exibir os dados da relação de matrícula dos alunos encontrados no Req. 05 – Dados da matrícula do candidato, para que o usuário possa visualizar através do anexo Req. 04 – Anexo Integração SAPES na tela de Ranking. Exportar dados para o SAPES: A customização irá identificar o estado do endereço dos alunos que responderam à pesquisa SAPES Após o estado localizado, será identificado o endereço de WebService e Token parametrizados para aquele determinado estado (Req.01 - Parâmetros) e através de chamada de WebService Sapes, será enviado as informações abaixo Será criado pelo SAPES um novo método que será chamado pela customização para exportação dos dados. Não haverá campos obrigatórios para envio, caso o aluno não responda alguma pergunta, a customização irá enviar o campo em branco e será necessário que o SAPES esteja preparado para receber. Gravar LOG de Processamento: Ao final do processamento, os registros serão gravados no monitor de Log - Integração SAPES (Req. 07 – Monitor de Log). A interface de log poderá ser visualizada no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES| Monitor de Log. Se alguma atualização nos dados já enviados ocorrer após o envio, estes dados serão atualizados no Webservice SAPES através desse mesmo processo. O envio dos dados atualizados seguirá a mesma regra dos processos customizados de exportação descritos acima, o processo de atualização irá consumir o mesmo método de Webservice do Sapes, enviando o registro novamente com os dados atualizados. |
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O anexo customizado no cadastro nativo de Ranking para que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno, dados que serão identificados no Dados da matrícula do candidato. Foi criado o anexo Integração SAPES na tela nativa de candidatos, disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking.
O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking | Anexos |Integração SAPES
O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno após a exportação de dados:  |
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A interface de Monitor de Log. o usuário poderá consultar os logs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Avaliação e Pesquisa com o SAPES. Será utilizada a funcionalidade de log genérico padrão. Os históricos das exportações de dados para o SAPES serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES | Monitor de Log.
Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentado ao usuário uma visão com relação dos registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.
O campo processo será exibido de acordo com o respectivo código: ~
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