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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI DN aplicados apenas para o Template Digital sobre as customizações contratadas.
Para isso, serão apresentados os requisitos referentes à customização.Será apresentada uma visão prática do processo e cadastros educacionais, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado.
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Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave da área Educacional do SENAI DN aplicados apenas para o Template Digital.
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
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Após a liberação no perfil do usuário, o mesmo poderá acessar o módulo Educacional >Avaliação e Pesquisa na aba Sistema Industria e os ícones customizados no agrupador Painel de Satisfação estarão liberados para acesso do mesmo, conforme imagem abaixo.
Acesso Liberado
Na interface de Parâmetros Sapes o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:
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Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada.
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Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada. Nesta aba será exibida uma visão onde o usuário deverá informar a (s) Modalidades de Cursos, definidos por Coligada, para envio de dados ao SAPES. Ao clicar em incluir, será exibido o campo:
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No módulo educacional –Avaliação e Pesquisa será cadastrada a Avaliação referente a Pesquisa SAPES.
Para seguir o cadastro da avaliação cadastre:
A área de conhecimento da prova para definir áreas avaliadas, onde serão vinculadas as matérias e questões, para aplicação da pesquisa.
Informe o nome da área;
Clique em SALVAR
Informe Matéria
O cadastro de Matérias tem como objetivo definir as matérias da área, onde serão vinculadas as questões para aplicação de provas e/ou pesquisas.
Ao se incluir uma matéria deverá informar a qual área ela está vinculada, além de seu nome e sua descrição.
Informe o nome da Matéria;
Clique em SALVAR
Cadastre as Questões;
Por este menu é possível cadastrar as questões que serão utilizadas na confecção das "Avaliações de conhecimento" ou "Pesquisa de Opinião". Toda as questões estão vinculadas a matérias e áreas.
Assim o banco de questões poderá ser atualizado de acordo com as necessidades organizacionais e as questões cadastradas poderão ser utilizadas em inúmeras provas.
Na prova existe algumas configurações básicas e de execução da prova que são definidas para os dois tipos de prova como:
Informe na aba identificação da questão;
Após preencher os dados necessários na aba "Identificação", deve-se selecionar a aba "Enunciado/Opções". Nesta aba, caso o usuário possua um texto pronto para utilizar como questão, é possível copiar e colar diretamente no campo "Enunciado".
Visão das questões já cadastradas;
Crie a prova;
Informe na aba identificação:
Tipo de Prova: Pesquisa de Opinião;
Nome da Prova/Pesquisa;
Marcar a flag Prova Ativa;
Marcar a flag Integração SAPES;
Ao finalizar o preenchimento das informações acerca da Prova, o usuário deve adicionar as questões.
Caminho: Prova > Processos > Adicionar questões
Informe na aba identificação:
As questões relacionadas ao filtro informado apareceram na tela, neste momento selecionaremos as questões que serão vinculadas a prova.
Questões da Prova
No momento em que todas as questões estiverem vinculadas à prova, é necessário criar um período.
Caminho: Prova> Anexos > Período
O conceito de "Período" é importante, pois de acordo com a necessidade do usuário, a prova pode ser utilizada inúmeras vezes, sendo primordial estabelecer o tempo de usabilidade desta prova.
Informe na aba identificação:
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Para facilitar o acompanhamento das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, foi criado a coluna Integração SAPES na visão: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas. A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas.
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A Flag habilitada conseguimos enviar a prova para o candidato conforme exemplo abaixo;
Caminho: Educacional> Aba Atividades Acadêmicas >Agrupador Acadêmico >Avaliação Institucional
Clicar em avançar
Selecione o filtro;
Clicar em avançar
Escolha o filtro desejado;
Clicar para executar o filtro
Os alunos selecionados serão exibidos na tela
Clicar em avançar
Informe na tela abaixo:
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NA tela não teremos as informações que foram exportadas.
Dados ainda não foram exportados, ficando vazio.
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A interface de Monitor de Log. o usuário poderá consultar os logs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Avaliação e Pesquisa com o SAPES. Será utilizada a funcionalidade de log genérico padrão. Os históricos das exportações de dados para o SAPES serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES | Monitor de Log.
Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentado ao usuário uma visão com relação dos registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.
O campo processo será exibido de acordo com o respectivo código: ~
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Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:
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