Requisitos Mínimos
Informações |
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Para que o aplicativo possa se comunicar com o TOTVS Construção Obras e Projetos, são necessárias algumas configurações e também o cadastramento das informações que serão enviadas para o coletor. O tráfego de informações acontece via serviços REST que são acionados a partir do coletor móvel e para que os mesmos estejam disponíveis, é necessário ativar o WebService para que o sincronismo ocorra com sucesso. É importante se atentar as informações abaixo pois o app só funcionará se estiver atendendo as essas minimas especificações. - Android:
- Android 6.0 e superior
- Memória 2 GB
- Wi-Fi
GPS - Câmera 5.0 Mpixels
- Processador 1.5 GHz Quad Core
- Tela 5.0"
- Resolução Mínima 480 X 854
O App Minha Obra também pode ser utilizado com os seguintes pacotes: - TOP + BackOffice RM;
- TOP + BackoOffice RM + SIGAMNT (PROTHEUS);
- TOP + BackoOffice PROTHEUS;
- TOP + BackoOffice PROTHEUS + SIGAMNT (PROTHEUS)
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Passo a passo de configuração Antes de inciar a sua configuração oficial você pode acessar a utilização de uma versão demontração onde informações fictícias são inseridas no banco de dados do aplicativo. 1 - Download Aplicativo: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.totvs.topmobile 2 - Configuração Manual | 3 - Versão Lite ( Demonstração ) |
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Para realizar a configuração oficial é importante seguir todos esses passos abaixo: 1 - Utilize o Acelerador de implantação 2 - Instale o app Minha Obra 3 - Login - Acessando o app Minha Obra 4 - Informações do app Minha Obra 5 - Cadastros básicos 6 - Funcionalidades
1 - Utilize o Acelerador de implantação Esta funcionalidade do TOTVS Construção Obras e Projetos está disponível a partir da versão 12.1.32 e possibilita que a configuração do ambiente de Integração com app Minha Obra seja realizado de forma simples e rápida. Para acessar basta navegar através do menu principal: Aba Projetos/Grupo Parâmetros/Aceleradores de Implantação/Aceleradores de Implantação Minha Obra:
Mas antes, é necessário conceder permissão de acesso ao usuário:
Após dada permissão, o usuário deverá acessar o projeto por onde deseja começar, pois o assistente usa o projeto do contexto para configuração:
Iniciando a implantação do App Minha Obra Será exibida a tela principal do wizard de implantação do App Minha Obra contendo algumas orientações:
Na próxima etapa do wizard será possível escolher qual funcionalidade deseja configurar . Ao selecionar o checkbox "configurar" , iniciará os passos do wizard da opção selecionada. O link "Saiba Mais" direcionará para a documentação da funcionalidade caso queira consultá-la.
Exemplo: Selecionando a configuração da funcionalidade Avanço Físico o wizard direciona a página geral da documentação no tdn App Minha Obra (Para detalhes da funcionalidade selecionada nesse exemplo basta navegar no menu de opções : App Minha Obra\ Funcionalidade\ Avanço Físico )
Quando a funcionalidade já estiver configurada ela não aparecerá mais no wizard como opção para ser configurada.
Passo 1: Informe quais as funcionalidades deseja configurar:
Passo 2: Após selecionar as funcionalidades que deseja configurar, o usuário será direcionado para a tela dos parâmetros gerais e globais conforme abaixo:
Nesse momento o usuário implantador deve informar: - se utilizará mais de um projeto por coletor móvel (trata-se de um parâmetro geral e valerá para todos os projetos e coletores cadastrados);
- se utilizará mais de um coletor por usuário (também se trata de um parâmetro geral e assim como o primeiro, uma vez definido e cadastrado mais de um, não será permitido alterá-lo);
- e a chave de acesso para o Google Maps (opcional).
- Ao acessar o link de documentação "Porque utilizar essa chave e como ativa-la" navegue na opção "Parametrização do Mapa".
Passo 3: Na tela seguinte, deverá informar quais usuários terão acesso a quais funcionalidades no App:
Após aplicar, será apresentada a tela abaixo, possibilitando ao implantador cadastrar vários usuários com diferentes permissões; ou avançar, dando continuidade na implantação do App:
Passo 4: Após informar os usuários, será necessário cadastrar os coletores, para então associá-los aos usuários cadastrados no passo anterior:
IMPORTANTE: O Identificador do coletor pode ser visualizado na tela inicial do App Minha Obra ou ao selecionar o tipo de configuração manual; por isso, é necessário ter o dispositivo com o App instalado.
Da mesma forma que o cadastro de usuários, será possível informar vários coletores nesse passo:
A partir desse momento, as telas serão apresentadas de acordo com as funcionalidades selecionadas no Passo 1. Clique na funcionalidade desejada para expandir o conteúdo e conhecer a respeito:
Ao final das parametrizações, caso tenha optado por utilizar folha tarefa, o usuário terá a opção de cadastrar uma folha tarefa para o projeto corrente:
Optando por cadastrar deverá preencher as seguintes informações:
Ao clicar em avançar será apresentada tela para associar as tarefas que irão constar na folha tarefa:
Em seguida deverá associar à folha tarefa que está sendo cadastrada, um coletor:
Selecionar a equipe e as tarefas caso queira alocar mão de obra na folha tarefa:
Após executar, o processo de criação de folha tarefa será concluído:
Retornando para a tela do assistente, ao avançar, será exibida a tela abaixo:
Clicando em "Gerar QR Code", após preenchimento dos campos, é exibido o QR Code para configuração automática dos dispositivos:
Na tela seguinte, será possível enviar a todos os usuários de coletores, para que estes possam efetuar a correta configuração do App nos dispositivos:
Pronto! A implantação do App Minha Obra foi concluída!
Cadastros BasicosAo optar por utilizar o acelerador de implantação ele já realiza todos esses cadastros básicos: Confira o Acelerador de Implantação do APP Minha Obra para facilitar seus cadastros e a configuração das funcionalidades. Saiba mais 1 - Parâmetros Gerais Image Added O parâmetro “Utiliza mais de um projeto por coletor móvel” define se um coletor móvel pode estar associado a mais de um projeto. O parâmetro será desabilitado, caso algum coletor móvel possua mais de um projeto associado; O parâmetro “Utiliza mais de um coletor móvel por usuário” define se um usuário pode estar associado a mais de um coletor móvel. O parâmetro será desabilitado, caso algum usuário possua mais de um coletor móvel associado; O parâmetro “Permite enviar imagens para o coletor (Coligada e Usuários)" define se ao sincronizar as imagens do cadastro da coligada e da pessoa no qual o usuário está associado, serão enviados para o coletor; - O parâmetro “Integrado com SIGA-MNT” define se a integração está ativa no sistema;
A manutenção de ativos, controlada pelo PROTHEUS, requer que seja sincronizado o cadastro de bens para o RM; A comunicação/integração é realizada utilizando o EAI do RM (TOTVSMessage) através de troca de mensagens no padrão de mensagem única. O EAI do RM disponibiliza WebService e métodos para envio, recebimento, processamento das mensagens inclusive pontos de customizações; Este cadastro no RM, uma vez integrado, significa que a origem de seus registros serão os registros do PROTHEUS então os mesmos não poderão ser manipulados no RM. É necessário rever as permissões de acesso, pois os cadastros que são feitos no BackOffice PROTHEUS devem ficar desabilitados no BackOffice RM; A máscara utilizada para o código do patrimônio no cadastro de patrimônio deve ser com dois níveis. Sendo um para identificar a família do PROTHEUS que corresponde a um Título no patrimônio do RM, e outro nível para identificar o item dentro da família/título. Exemplo: ###. ####; São tratados nesta integração além da manutenção do cadastro do bem, a transferência de filial e de centro de custos. Não é permitido a exclusão de um bem, quando houver esta necessidade, deverá ser inativado; Para o campo “Capacidade de produção” e “Unidade da Capacidade da Produção” foi criada uma tabela de especialização da tabela de patrimônio no TOP. Esta tabela terá a manutenção exclusiva pelo processo de integração.
- O parâmetro “Valida Filial do equipamento” é utilizado para validar se o equipamento está relacionado à filial do projeto no cadastro de bens, durante a vinculação dos equipamentos aos insumos do projeto;
O parâmetro “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento . - O parâmetro de "Informações adicionais do Funcionário/Terceiro no coletor" é uma forma de customizar a informação do funcionário exibida no coletor no APP Minha Obra. O usuário poderá visualizar no coletor as seguintes informações extras: Apelido, Função, Situação, CPF, Matrícula (Chapa);
Image Added O parâmetro “Enviar e-mail de log de erros” define se haverá o envio de e-mail com um texto padrão para o usuário ou um grupo de usuários do sistema (este grupo deve ser criado pelo próprio cliente, conforme modelo de envio de e-mail para um grupo assim como é feito no Outlook), e que receberá informações do log de erros das importações/exportações realizadas pelos coletores móveis, através dos webservices disponibilizados no projeto Mobilidade. O endereço para envio do e-mail de log de erros poderá ser parametrizado por projeto ou um endereço geral. O log de erros de sincronização de cadastros será enviado para o endereço parametrizado nos parâmetros gerais. O log de erro dos processos (Avanço Físico, Mão de obra, Equipamentos e Ciclo de Transporte) será enviado para o e-mail parametrizado para o projeto. Caso não esteja parametrizado nenhum endereço para o projeto será enviado para o e-mail informado nos parâmetros gerais;
2 - Utiliza Folha Tarefa - Parâmetro para Habilitar a Utilização da Folha Tarefa:Image Added
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa;Image Added
- Image Added
- Uma Folha Tarefa, representada principalmente por suas tarefas, pode ser considerada como um planejamento em curto prazo. Através desta Folha será possível ter o conhecimento das tarefas a serem realizadas em um dado intervalo de tempo bem como distribuir estes “planejamentos” entre as equipes/usuários das diversas frentes de obra, receber/gerir os apontamentos para diversas funções que as tarefas podem representar;
Permite a alocação de equipes para a execução. Após o término da alocação, a mesma fica disponibilizada para ser sincronizado pelo coletor e posterior registro e envio dos apontamentos referente as frentes de execução; O objetivo desta funcionalidade é maior agilidade no direcionamento de tarefas nas frentes de obra e acompanhamento dos projetos através do envio/recebimento de informações sobre o andamento das tarefas (e atualização no TOP) com o uso de coletores móveis (a princípio smartphones). Para isso a folha tarefa a ser disponibilizada para o coletor deve ser a folha tarefa do tipo Coletor Móvel; - Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
- Depende do cadastro do projeto;
- Uma Folha Tarefa poderá se encontrar em uma das seguintes situações:
- Em Processamento: Folha Tarefa criada, porém ainda não disponibilizada para os dispositivos de coleta de dados;
- Disponível para Coletor (Gerada): Folha Tarefa cadastrada e disponível para o coletor;
- Pronta para Impressão: Folha Tarefa disponível para impressão e coleta através do leitor de código de barras;
- Encerrada: Folha Tarefa encerrada. O PERT já foi atualizado. Esta situação significa que todos os dados dos coletores já foram recebidos para todas as tarefas, validados e atualizados no PERT;
- Cancelada: Folha Tarefa cancelada. Não permite qualquer outra operação. Os dados das tarefas (por exemplo, oriundos de coletores) desta Folha não poderão gerar atualização no PERT e não poderão ser importadas informações dos coletores;
- Associada ao coletor: Folha Tarefa foi enviada ao coletor móvel;
- Apontada: Folha Tarefa possui apontamentos em seus itens após a mesma ter sido fechada no coletor.
- A data fim da Folha é calculada conforme a periodicidade informada e o valor do parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma”, exceto quando a periodicidade é definida como Personalizada;
- Primeiramente determina-se o valor da data fim de acordo com a periodicidade:
Semanal: Se Soma seis dias a data inicial; Quinzenal: Se Soma quatorze dias a data inicial; Mensal: Se Soma trinta dias a data inicial; - Personalizada: Permite a alteração manual das datas início e fim.
- Posteriormente, caso o parâmetro “Quebra por períodos do Cronograma” esteja selecionado, será verificado se existe algum fim de período no cronograma entre as datas inicial e final informadas na Folha. Caso exista, o valor encontrado será utilizado como data fim da folha e será exibida uma mensagem contendo informações sobre a quebra. Posteriormente, o usuário poderá cadastrar um novo item a fim de complementar o período. Caso contrário, será exibida uma mensagem de erro, informando que não foi possível encontrar um intervalo de cronograma. Esse parâmetro somente estará habilitado se a periodicidade padrão for diferente de Personalizada.
- Parâmetro da folha tarefa habilitado
- Ao habilitar o Parâmetro 'Utiliza Folha Tarefa', a Folha Tarefa será exibida no Menu de Mobilidade e em todos os locais no app Minha Obra.
- Ao realizar o sincronismo com o app Minha Obra, todas as Folhas Tarefas associadas ao coletor, serão enviadas para o mesmo e ficarão disponíveis para apontamento.
- Na associação de projeto ao coletor o usuário pode informar um filtro de tarefas adicionais, além da Folha Tarefa para apontamento de Equipamentos e apontamento avulso de Mão de Obra.
Image Added Coletores Associados à Folha Tarefa - Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Coletores Associados a Folha Tarefa;
- Neste anexo o usuário deverá associar os coletores que a folha tarefa poderá ser sincronizada.
- Não será possível incluir novos coletores caso a folha tarefa esteja com status de cancelada ou Encerrada.
- Não será possível excluir coletores que já possuem status de ‘associado ao coletor’.Processo de Associar Coletor à Folha Tarefa
- Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:
- Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
- São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
- São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;
Image Added Processo de Associar Coletor à Folha Tarefa - Permite a associação de coletores à folha tarefa selecionada:
- Para sua execução é necessário que o status da folha seja "Em Processamento", "Gerada" ou "Associada ao Coletor";
- São exibidos apenas os coletores que tem o projeto corrente associado;
- São exibidos apenas os coletores que tem usuários associados;Image AddedImage Added
- Itens da Folha Tarefa
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Itens da Folha Tarefa;
- As tarefas de uma Folha Tarefa são as atividades que foram planejadas para serem executadas nas frentes de obra em dado intervalo de tempo. É do progresso destas tarefas que deve ser obtido os apontamentos através do uso de coletores móveis pelos responsáveis por tais funções;
- A inserção das tarefas da Folha Tarefa se baseará, única e exclusivamente, na planilha de atividades do TOP. Este anexo contém as tarefas da planilha de atividades e ainda possui campos adicionais;
- Para seleção das tarefas para a Folha Tarefa o sistema disponibiliza algumas formas de fazê-lo:
- Cadastro padrão inserindo uma tarefa por vez;
- Processo que permitirá selecionar várias tarefas ao mesmo tempo e inseri-las;
- “Drag-and-Drop”, o usuário deverá abrir a planilha de atividades e o anexo de itens da Folha tarefa lado a lado, arrastando e soltando as tarefas para o anexo de itens.
- Em qualquer situação de apresentação das tarefas da planilha de atividades, para seleção/inserção como tarefa da Folha, as tarefas da planilha de atividades são filtradas de acordo com as datas de início e fim da Folha previamente cadastrada;
- Este filtro deve ser aplicado nos campos início e fim programado das tarefas da planilha de atividades e serão exibidas (da Planilha de Atividades, Seleção múltipla, cadastro padrão) somente as tarefas que façam interseção com o período informado.Image Added
A partir do APP Minha Obra é possível criar/alterar medições de itens de contrato através dos apontamentos de Avanço Físico dos itens da Folha Tarefa, sendo via coletor ou apontamento manual. Para que essa incidência ocorra, é necessário vincular o contrato desejado ao item associado à folha tarefa, porém é necessário considerar algumas premissas: - A tarefa deve ser definida antes do contrato;
- As datas início e fim do contrato devem fazer interseção com as datas início e fim da folha tarefa;
- A tarefa selecionada deve estar associada ao contrato;
- Ao salvar a associação do contrato ao item, caso o parâmetro de medição acima de 100% estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, será verificado se a quantidade planejada do item da folha é maior que a quantidade do saldo do item no contrato, o que não deve ser permitido.Image AddedImage Added
No processo de Validar Apontamento de Avanço Físico o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Image Added No processo de Atualizar PERT o parâmetro de medição acima de 100% também é verificado e se estiver diferente de SEMPRE PERMITIR, e a quantidade apontada do item da folha for maior que a quantidade do saldo do item no contrato, um alerta será exibido, não permitindo a execução. Caso as validações estejam aprovadas, a quantidade apontada do item será incorporada à medição do item no contrato, no respectivo período que corresponde à DATA DE APONTAMENTO do item da folha. Se o período do contrato estiver liberado, a medição não será inserida e o erro deverá ser exposto. Na tela de medição de itens, nos períodos do contrato, é possível consultar os apontamentos que influenciaram na medição do item corrente, basta selecionar o item no grid e clicar no botão Image Added. Image Added - Programado X Alocado
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folha Tarefa \ Anexos \ Programado X Alocado;
Image Added Esta visão exibe informações relacionadas com as quantidades programadas e quantidades alocadas de cada Tarefa. Exibe somente insumos do tipo mão de obra, necessários para a execução da tarefa; Na medida em que as Equipes forem alocadas na tarefa, será atualizado o campo de quantidade de horas alocadas por insumo. Estes dados ficarão disponíveis somente para consulta, para que o usuário tenha uma noção do quanto já foi alocado na tarefa e quanto ainda precisa ser alocado, ou mesmo se houve super alocação de horas na tarefa.
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- Campos da Folha Tarefa impressa:
- Número da Folha Tarefa;
Nome da Folha Tarefa; Data de Criação; Data da Carga no Coletor; Data de Início da Execução; Coletor; Código da Tarefa; Nome da Tarefa; Centro de Custo; Quantidade no Período; Quantidade Total; Saldo a Executar; Unidade de serviço; Executado 100% (Checkbox); Código de barras; Responsável pela Execução.
- O código de barras contém informações suficientes para que em sua leitura o sistema consiga identificar de qual projeto/obra/tarefa está se referindo o valor do apontamento e seja capaz de gravá-lo.
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- Interface de Coleta Via Código de Barras
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Folhas Tarefa \ Anexos \ Interface de Coleta Via Código de Barras;
- O menu de acesso à Interface de Coleta via Leitura de Código de Barras somente está disponível para Folhas Tarefa com o status “Pronta para Impressão”, ou seja, ao selecionar na visão, uma folha com o status diferente do citado, o menu ficará desabilitado. Além disso, o processo só pode ser acessado caso a folha tenha o tipo de apontamento manual;
- O anexo de Tarefas da Folha Tarefa já possui uma série de informações sobre as tarefas e será disponibilizada uma área com controles e tratamentos específicos para se efetuar a leitura dos códigos de barra e atualização do sistema a partir dos dados informados nesta área;
- Nela contém um indicador de 100%, um campo para o código de barras e botões com percentuais de completude (0%, 25%, 50%, 75%);
- Esta interface será apresentada de acordo com perfil do usuário que indica os usuários que irão realizar a leitura do código de barras, direto no sistema, terão de ter permissão para fazê-lo;
- O usuário marca o indicador de 100% e realizará a leitura do código de barras. Em seguida, o sistema irá interpretar este código de barras identificado a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento com o 100%;
- Pode ocorrer da tarefa não estar com 100% de completude, então o usuário pode desmarcar o indicador de 100%, efetuar a leitura do código de barras e selecionar o percentual de completude (0%, 25%, 50%, 75%). Ao efetuar esta seleção o sistema irá interpretar este código de barras identificando a qual tarefa se refere e atualizará o campo de apontamento de acordo com o percentual selecionado. As informações serão gravadas em uma tela de validação, não atualizando diretamente o PERT.
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3 - Não utiliza Folha Tarefa 4 - Coletóres Móveis 5 - Associação de projetos aos coletores 6 - Usuários de coletores móveis 7 - Associação de coletores a usuparios 8 - Associação de equipamentos a usúarios 9 - Sincronismo 10 - Mapa de apontamentos
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