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exclude.*ndice
stylenone

Falando de efetuar check-out do documento...

O check-out é a rotina de transferência de um documento para a pasta particular de um usuário para que ele possa editar o conteúdo, não permitindo que nenhum outro usuário altere ou exclua o documento enquanto as suas alterações não forem publicadas.

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Deck of Cards
historyfalse
idCheck-out
Card
labelEfetuar check-out do documento

Card
labelCancelar check-out



Efetuar check-out do documento

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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de check-out não será disponibilizado.

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Painel

Comentário
Descrição do motivo pelo qual o check-out do documento está sendo realizado. Esse comentário será temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check-out. Ao efetuar o check-in do documento após concluir as alterações, o comentário é eliminado. É possível visualizar esse comentário durante o ciclo de vida do check-out nos detalhes do check-out. Mais informações podem ser obtidas no item Visualizar detalhes do check-out do documento.

Editar ao confirmar?
Quando assinalado, determina que o documento será aberto automaticamente em modo de edição logo após a confirmação do check-out. Quando esse campo não é assinalado, é necessário acessar a pasta Check-out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documentos – ou acessar a aba Documentos em check-out da Central de Tarefas para alterar o documento.

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Painel

Ao confirmar o check-out, o documento é apresentado em dois lugares:

  • dentro da pasta Check-out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documento
  • na aba Documentos em check-out da Central de Tarefas.


Visualizar detalhes do check-out do documento

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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual o documento está publicado.

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Painel
Enquanto o documento está em check-out não é possível alterar os seus critérios de segurança.


Editar conteúdo de documento que está em check-out

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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.

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Painel

Mais informações sobre a edição podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento.


Cancelar check-out

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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.

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