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Os parâmetros da integração Google, devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários. Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Industria | Integração Google:
É necessário informar os Parâmetros da Integração Google, disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Google | Parâmetros Detalhes dessa parametrização clique aqui. 3. Parâmetro Coligada Template Digital: O usuário deverá informar qual a coligada que será considerada para ações do Template Digital. Disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Gestão CNI | Parâmetros Gerais:
4. Cadastro de Recursos: Os Recursos deverão ser cadastrados na interface nativa disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos. 4. Criar os atendimentos: O DN realizará o cadastro dos tipos de atendimentos de solicitação de reservas (recursos, laboratório e mentoria), na base de dados, considerando parâmetros conforme definidos no documento MIT043 - Plano de Configuração. Atendimentos serão criados no Menu TOTVS Aprovações e Atendimento | WorkFlow | Tipos .
4. Disponibilizar os Tipos de atendimentos no Portal do Aluno: Após cadastro e configuração dos atendimentos, é necessário que os mesmos sejam liberados para acesso do aluno no Portal Educacional. Os alunos terão acesso aos atendimentos no Menu requerimentos do Portal: |
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Para o Template Digital, serão utilizados Parâmetros já existentes na Integração Google e outros que foram criados na interface. Neste documento detalharemos os novos parâmetros. TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Parâmetros. Solicitações: Neste parâmetro, o usuário deverá informar quais os tipos de atendimentos que serão considerados para exportação de reservas para o Google. Esses parâmetros serão gravados por Coligada. |
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O processo customizado para possibilitar que seja adicionado dias da semana e horários de disponibilidade dos registros de recursos cadastrados na interface nativa disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos. O usuário seleciona o Recurso e executa o Processo customizado: Na tela do processo é preciso configurar os dias e horários nos quais os recursos poderão ser agendados, conforme abaixo: O processo deverá ser executado para um recurso de cada vez.
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O anexo customizado 'Disponibilidade de Recursos', permite que o usuário visualize a relação das disponibilidades de agendamentos que foram executadas no item anterior (Alocar recursos e horários). 1- Quando um aluno faz a solicitação através do Portal, o usuário/atendente, receberá a solicitação e fará o atendimento através do TOTVS Aprovações e Atendimento. 2- O usuário/atendente consultará a disponibilidade do horário no anexo customizado e preencherá os parâmetros do atendimento (informando data de início e fim, hora de inicio e hora fim). 3- O horário será reservado (excluído do anexo de disponibilidade manualmente) e o atendimento finalizado. O anexo estará disponível na interface nativa de recursos, disponível no TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos.
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Pré - Requisitos:
SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma Turma. O aluno realizará a inscrição conforme ocorre atualmente. Não haverá mudança nos fluxos de inscrição/matrícula. No momento em que o usuário clicar para confirmar a inscrição/matrícula, a customização irá realizar as seguintes ações: 1. Modalidade da inscrição: Validar se a modalidade do curso para qual o aluno esteja se inscrevendo está parametrizada. Os itens abaixo só serão executados para modalidades cadastradas. 2. Inscrição no Processo Seletivo: Validar no Processo Seletivo se aquele aluno/candidato (CPF) já possui inscrição. Caso afirmativo, será realizada a atualização dos dados da inscrição existente sem tentativa de inserir nova inscrição. Além da atualização dos dados cadastrais, a data de inscrição do candidato será alterada (SPSINSCRICAOAREAOFERTADA.DATAINSCRICAO) e o registro será gravado no histórico customizado Histórico de Matrícula Retorno - Candidato. TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato
3. Identificar se a inscrição/matrícula se trata de um retorno: Validar no TOTVS Educacional através do CPF informado na inscrição se aquela pessoa já é aluno e possui matrícula no Período Letivo e Curso Habilitação relacionados à Turma selecionada no formulário de inscrição. Caso negativo, seguirá o fluxo de matrícula já existente atualmente. 4. Identificar Oferta: Para identificação da oferta, será analisado histórico de matrícula de aluno (TOTVS Educacional | Matrícula no Período Letivo | Histórico de alteração de Matrícula). A customização verificará se aquele aluno já cursou em algum momento a mesma Turma selecionada no formulário de inscrição do processo seletivo.
5. Identificar Turmas/Disciplinas para Matrícula de Retorno:
Será considerado como filtro para busca: O código das disciplinas vinculadas à Turma informada na inscrição (STURMADISC.CODDISC) no mesmo Período letivo (STURMADISC.IDPERLET) e Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) vinculado à Turma informada na inscrição, com menor ID existente. Pelo menor ID será possível identificar a ordem de cadastros das Turmas/Disciplinas. A customização irá desconsiderar o ID da turma/disciplina que já existe na atual matrícula do aluno e buscar o próximo registro com menor ID. Exemplo: O aluno está, atualmente, registrado na turma APP0282RI.01.01.0521 (destaque em vermelho), concluiu, recebeu o certificado, ok! Tempos depois o aluno deseja realizar o mesmo curso novamente, neste caso a customização irá verificar se há turma, no mesmo período letivo, matriz aplicada, e irá considerar o menor IDTURMADISC e prosseguir com a matrícula. No exemplo abaixo, seria a turma/disciplina destacada em verde.
Validar se o aluno já teve matrícula no mesmo Curso, Período Letivo, Turma e Turmas/Disciplinas selecionadas no formulário de inscrição do Processo Seletivo. Para isso, será analisado o histórico nativo de alteração de matrícula no período letivo. Caso o aluno esteja retornando para uma turma que ainda não tenha cursado, a customização irá considerar para matrícula a Turma e Turmas/ Disciplinas selecionadas no formulário de inscrição do processo seletivo. Importante: Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir uma mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo: 6. Alterar Situação de Matrícula no Curso/Habilitação: A customização irá alterar o valor existente no campo SHABILITACAOALUNO.CODSTATUS, incluindo a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no curso’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICCURSO) e o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno (Item Parâmetros). O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado Histórico de Matrícula Retorno, disponível na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional: TOTVS Educacional | Aluno | Curso/Habilitação | Anexos | Histórico de Matricula Retorno. 7. Atualizar Matrícula no Período Letivo:
A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.CODTIPOMAT. Será alterado para o valor informado no parâmetro Tipo de matrícula Retorno e o o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno (Item Parâmetros). O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado Histórico de Matrícula Retorno, disponível na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional: TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo.
A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.CODSTATUS, incluindo a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no período letivo’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICPERIODOLETIVO) e o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).
A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.DTMATRICULA, incluindo a nova data de matrícula (dia que o processo está sendo realizado) e motivo de alteração informado no parâmetro ‘Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno’. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).
A customização irá limpar o valor existente no campo SMATRICPL.CODSTATUSRES, o campo ficará em branco e será incluído o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO). 8. Matricular aluno: A customização chamará o serviço nativo do produto para matricular o aluno somente nas disciplinas (SMATRICULA) e realizará a matrícula considerando as Turmas/Disciplinas encontradas no item 5. Será considerado para matrícula em disciplinas, a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula nas disciplinas’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICDISCIPLINAS). Importante:
Será incluída a nova matrícula, mantendo os registros da matrícula anterior. 9. Criar novo contrato:A customização chamará o serviço nativo do produto para criar um novo contrato para o aluno, considerando as parametrizações existentes na aba Financeiro da área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA).Os dados do novo contrato continuarão a ser gravados no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Contrato (SLOGCONTRATO). |