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  • Accounting the collection status change

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Índice
minLevel2

01. 

...

OVERVIEW

During the individual or bordereau transfer process, the system changes the collection status of the bill. According to this change, it is possible to account for this transaction by means of a specific standard entry.

02. 

...

ONLINE

...

AND OFFLINE

...

Processo de contabilização da mudança de situação de cobrança agora pode ser contabilizado tanto de maneira on-line como off-line.

Para que seja possível a utilização da contabilização off-line é necessário que o sistema esteja devidamente atualizado com a expedição continua gerada posterior a agosto de 2020, ou release igual ou superior a 12.1.31 do Protheus, com seu respectivo dicionário de dados.

Para conferencia da atualização faz se necessário que o dicionário de dados contenha a tabela FWI – CTB Situação de Cobrança, e a Pergunta "Contabiliza Online?" No grupo de perguntas das seguintes rotinas, FINA060 – Transferência, FINA061 – Borderô de recebimento com impostos, FINA590 - Manutenção de borderô e FINA200 – Retorno do CNAB.

Com a nova pergunta habilitadas nas rotinas (Contabiliza Online?”) a pergunta Contabiliza Transferência?” entra em desuso e não será mais contemplada pelas rotinas citadas. Sendo possível desse momento em diante registrar as contabilizações de maneira On ou Off-line.

03. FUNCIONAMENTO

A tabela criada FWI fará o registro das movimentações de situação de cobrança para posterior contabilização, como registro do título (SE1) é uma tabela de cadastro com campos impactados pelos movimentos algumas informações serão levadas para a FWI para possibilitar a utilização durante a contabilização off-line.

A FWI deve possuir o mesmo compartilhamento da tabela SE1

Essas são as informações que poderão ser utilizadas em momento de contabilização.

Situação de cobrança que estava o título no momento a operação.

Situação de cobrança para qual o título foi enviado.

Banco agência e conta bancária a qual o título estava atrelado.

Banco agência e conta bancária a qual o título foi alterado. 

Valor original do título no momento da transferência.

Saldo do título no momento da transferência.

Para as carteiras com características “Descontada

Valor de desconto aplicado na operação descontada.

Valor do IOF aplicado na operação descontada.

                Para operações com Borderô teremos o número registrado do borderô.

Essas informações são gravadas em tempo de execução para garantir que na execução offline tenhamos os detalhes necessários para contabilização. 

Informações
titleParticularidade do movimento com caraterista "Descontada"

Quando usada a operação descontada é possível configurar a opção de baixa do titulo em questão. Essa baixa será contabilizada pelo LP 522 (Descontada) ou LP 528 (Caucionada Descontada), na operação on-line o movimento de baixa ficará no mesmo documento contábil dos movimentos de alteração da situação de cobrança. Já no processo off-line esse movimento de baixa ficará separado dos movimentos de alteração da situação de cobrança.

04. LANÇAMENTO PADRÃO

Para todos os lançamentos citados temos as tabelas abaixo habilitadas durante o seu processamento:

- SE1 – Cadastro de títulos financeiros

- SEA – Identificação do Título no controle de borderôs. (Utilizada também na transferência simples)

- FWI – Registro da mudança de situação de cobrança.

Dentro do processo de contabilização dos valores de situação de cobrança descontada, temos uma segunda possibilidade de contabilização onde é possível recuperar os valores do acordo feito junto ao banco / empresa de credito.

Nesse momento não teremos mais as tabelas SEA / SE1 posicionados, teremos apenas posicionado o registro de movimentação bancária criado, a tabela de apoio FWI e variáveis com os valores para utilização conforme as rotinas. 

Card documentos
InformacaoHá comportamentos distintos no processo de contabilização online / offfine, por questões de possuir ou não a informação em tempo de execução. Sendo a configuração definida de acordo com a necessidade de dados a serem utilizados. Exemplo: No processo de contabilização online pode se usar no número do borderô registrado no próprio título (E1_NUMBOR) porém para utilização do processo off-line essa informação não deve ser recuperada no SE1 e sim da FWI – FWI_NUMBOR que foi gravado no momento da movimentação, essa avaliação deve ser feita em período de implementação do projeto de acordo com as informações necessárias para contabilidade / rastro de informações.
TituloPonto de Atenção!

Relação dos LPs: 

LP 540 - Transferência para Carteira

LP 541 - Transferência para Cobrança Simples

LP 542 - Transferência para Cobrança Descontada

LP 543 - Transferência para Cobrança Caucionada

LP 544 - Transferência para Cobrança Vinculada

LP 545  - Transferência para Cobrança Advogado

LP 546 - Transferência para Cobrança Judicial

LP 547 - Borderô para Carteira

LP 548 - Borderô para Cobrança Simples

LP 549 - Borderô para Cobrança Descontada

LP 550 - Borderô para Cobrança Caucionada

LP 551 - Borderô para Cobrança Vinculada

LP 552 - Borderô para Cobrança Advogado

LP 553 - Borderô para Cobrança Judicial

LP 554 - Cancelamento de Borderô

LP 555 - Transferência para Cobrança Caucionada Descontada

LP 556 - Borderô para Cobrança Caucionada Descontada

...

ACCOUNTING

The process of accounting for the collection status change can now be performed online or offline.

For the offline booking to work, the system must be properly updated with the continuous dispatch generated after August 2020 or with a Protheus release equal to or later than  12.1.31with its respective data dictionary.

To check the update, it is necessary that the data dictionary contains the table FWI - CTB Collection Status, and the question "Online accounting?" In the group of questions of the following routines, FINA060 - Transfer, FINA061 - Receipt bordereau with taxes, FINA590 - Bordereau Maintenance, and FINA200 - CNAB return.

With the new question enabled in the routines (Online accounting?), the "Account transfer?" becomes obsolete and is no longer included in the routines mentioned. From this moment onwards, the accounting can be registered online or offline.

03. OPERATION

The table created FWI will register the collection status transactions for later accounting; as bill registration (SE1) is a registration table with fields impacted by the transactions, some information will be taken to FWI to enable its use during offline accounting.

FWI must have the same sharing of table SE1

These are the information that can be used when accounting.

The bill collection status at the operation time.

The bill collection status to which the bill was sent.

Bank, bank branch and account to which the bill was bonded.

Bank, bank branch and account to which the bill was changed. 

Bill's original value at the transfer time.

Bill balance at the transfer time.

For portfolios with the "Discounted" characteristic

Discount value applied to the discounted operation.

IOF value applied to the discounted operation.

 For operations with bordereau, the bordereau's registered number.

This information is saved at runtime to ensure that, on the offline run, we have the details needed for accounting.


Informações
titleTransaction particularity with Discounted characteristic

When the discounted operation is used, you can set the posting option for the bill in question. This post will be accounted by LP 522 (Discounted) or LP 528. In online operation, the posting transaction will be on the same accounting document of the transactions that change the collection status. In the offline process, this posting transaction will be separated from the transactions that change the collection status.

04. STANDARD ENTRY


For all the entries mentioned above, we have the tables below enabled during their processing:

- SE1 – Financial bill registration

- SEA – Bill identification in the bordereau tracking. (Also used in simple transfers)

- FWI – Record of collection status change.


Within the process of accounting for the discounted collection status amounts, we have a second possibility of accounting where it is possible to recover the amounts from the agreement made with the bank/credit company.

At this point we will no longer have the SEA/SE1 tables selected; we will only have selected the bank transaction record created, the FWI support table and variables with the values for use according to the routines.


Card documentos
InformacaoThere are different behaviors in the online/offline accounting process, for issues of whether or not you have the information at runtime. The configuration is defined according to the need of the data to be used. Example: In the online accounting process, you can use the bordereau number registered in the bill itself (E1_NUMBOR), but for the offline process, this information must not be recovered from SE1 but from the FWI - FWI_NUMBOR that was saved at the transaction time. This evaluation should be done in the project implementation period according to the information needed for accounting/tracking record.
TituloPoint of Attention

List of LPs: 

LP 540 - Transfer to Portfolio

LP 541 - Transfer to Simple Collection

LP 542 - Transfer to Discounted Collection

LP 543 - Transfer to Pledged Collection

LP 544 - Transfer to Linked Collection

LP 545 - Transfer to Attorney Collection

LP 546 - Transfer to Legal Collection

LP 547 - Bordereau to Portfolio

LP 548 - Bordereau for Simple Collection

LP 549 - Bordereau for Discounted Collection

LP 550 - Bordereau for Pledged Collection

LP 551 - Bordereau for Linked Collection

LP 552 - Bordereau for Attorney Collection

LP 553 - Bordereau for Legal Collection

LP 554 - Bordereau Cancellation

LP 555 - Transfer to Discounted Pledged Collection

LP 556 - Bordereau for Discounted Pledged Collection


Below, we have separated by Collection status with specifics between them

Totvs custom tabs box
tabsEm CarteiraIn Portfolio, SimplesSimple, DescontadaDiscounted, CaucionadaPledged, VinculadaLinked, AdvogadoAttorney, JudicialLegal, Caucionada DescontadaDiscounted Pledged, CancelamentoCancellation
ids001,002,003,004,005,006,007,008,009
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia001

LP 540 - Transferência para CarteiraTransfer to Portfolio

LP 547 - Borderô para CarteiraBordereau to Portfolio

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia002

LP 541 - Transferência para Cobrança SimplesTransfer to Simple Collection

LP 548 - Borderô para Cobrança SimplesBordereau for Simple Collection

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia003

LP 542 - Transferência para Cobrança DescontadaTransfer to Discounted Collection

LP 549 - Borderô para Cobrança DescontadaBordereau for Discounted Collection

For this type of collection situation we can use the Variables below to account for the total amountsPara esse tipo de situação de cobrança podemos usar as Variáveis abaixo para contabilizar os valores totais

VALOR - Valor Liquido do movimento Net value of the transaction 

VALOR2 - Valor Bruto do movimento 

IOF - Valor do imposto financeiro envolvido na operação 

Apenas para borderô (FINA060) Temos também:

ABATIMENTO - Valor total de abatimento dos títulos envolvidos no borderô.

Gross value of the transaction 

IOF - Value of the financial tax involved in the operation 

Only for bordereau, (FINA060) we also have:

ABATIMENTO - Total discount value of the bills involved in the bordereau.

Only for bordereau with taxes, (FINA061) we also haveApenas para borderô com imposto (FINA061) temos também

PIS -

Valor do PIS 

PIS value 

COFINS -

Valor do COFINS 

COFINS value 

CSLL -

Valor do CSLL 

CSLL value

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia004

Obs: Usado especificamente para situação de cobrança padrão – 3 - CAUCIONADANote: Used specifically for standard collection status - 3 - PLEDGED


LP 543 - Transferência para Cobrança CaucionadaTransfer to Pledged Collection

LP 550 - Boderô para Cobrança Caucionada Bordereau for Pledged Collection 

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia005

LP 544 - Transferência para Cobrança VinculadaTransfer to Linked Collection

LP 551 - Borderô para Cobrança VinculadaBordereau for Linked Collection

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia006

Note: Used specifically for standard collection status - 5 - WITH ATTORNEY


LP 545 - Transfer to Attorney Collection

LP 552 - Bordereau for Attorney Collection

Obs: Usado especificamente para situação de cobrança padrão – 5 – COM ADVOGADO

LP 545  - Transferência para Cobrança Advogado

LP 552 - Borderô para Cobrança Advogado

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia007

LP 546 - Transferência para Cobrança JudicialTransfer to Legal Collection

LP 553 - Borderô para Cobrança JudicialBordereau for Legal Collection

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia008

Obs: Usado especificamente para situação de cobrança padrão – 7 – CAUÇÃO DESCONTADANote: Used specifically for standard collection status - 7 - DISCOUNTED PLEDGE


LP 555 - Transferência para Cobrança Caucionada DescontadaTransfer to Discounted Pledged Collection

LP 556 - Borderô para Cobrança Caucionada DescontadaBordereau for Discounted Pledged Collection

For this type of collection status, we can use the Variables below to account for the total amountsPara esse tipo de situação de cobrança podemos usar as Variáveis abaixo para contabilizar os valores totais

VALOR - Valor Liquido do movimento Net value of the transaction 

VALOR2 - Valor Bruto do movimento 

IOF - Valor do imposto financeiro envolvido na operação 

Apenas para borderô (FINA060) Temos também:

ABATIMENTO - Valor total de abatimento dos títulos envolvidos no borderô.

Gross value of the transaction 

IOF - Value of the financial tax involved in the operation 

Only for bordereau, (FINA060) we also have:

ABATIMENTO - Total discount value of the bills involved in the bordereau.

Only for bordereau with taxes, (FINA061) we also haveApenas para borderô com imposto (FINA061) temos também

PIS -

Valor do PIS 

PIS value 

COFINS -

Valor do COFINS 

COFINS value 

CSLL -

Valor do CSLL 

CSLL value 

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia009

Usado para ambos os processos transferência individual, Borderô e Borderô com impostoUsed for individual transfer processes, bordereau and bordereau with taxes

LP 554 - Cancelamento de BorderôPara Bordereau Cancellation


For this type of collection status, we can use the Variables below to account for the total amounts esse tipo de situação de cobrança podemos usar as Variáveis abaixo para contabilizar os valores totais

VALOR - Valor Liquido do movimento Net value of the transaction 

VALOR2 - Valor Bruto do movimento 

IOF - Valor do imposto financeiro envolvido na operação 

Gross value of the transaction 

IOF - Value of the financial tax involved in the operation 

Only for bordereau with taxes, (FINA061) we also haveApenas para borderô com imposto (FINA061) temos também

PIS -

Valor do PIS 

PIS value 

COFINS -

Valor do COFINS 

COFINS value 

CSLL -

Valor do CSLL 

CSLL value 


05. 

...

RELATED ROUTINES

...

Transfer /

...

Bordereau FINA060 

...

Taxes bordereau FINA061

...

Bordereau Maintenance FINA590

...

Collection Return FINA200

...

Collection Status Transfer API FINA136A

...

Offline Accounting CTBAFIN



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