Central de compras (MATA177 - SIGACOM)

  Rascunho
Esta rutina tiene dos

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finalidades: calcular

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la necesidad de reposición del stock y la distribución del stock por la sucursal centralizadora para las demás sucursales.
Por medio de estas funcionalidades se puede:

• • cada sucursal puede realizar su proceso

Por meio destas funcionalidades é possível:

cada filial realizar seu processo
• • de compras.
  • distribuir
o saldo disponível na filial centralizadora para as demais filiais.
• a filial centralizadora analisar o estoque e compras das demais filiais.

Após o processamento desta rotina, com base na parametrização selecionada, o sistema apresenta uma tela com a necessidade calculada para compra ou distribuição de produtos. Se necessário, o campo "Necessidade" pode ser alterado manualmente, permitindo a digitação de um valor diferente do calculado pelo sistema.

Ao confirmar esta tela, o sistema pode gerar Solicitação de Compras ou Pedido de Compras nas filiais com necessidade e/ou Pedido de Venda na filial centralizadora, indicando a saída dos produtos comprados para a(s) filial(ais) de destino, de acordo com os parâmetros selecionados

O sistema também armazena as quantidades calculadas e quantidades ajustadas manualmente, permitindo efetuar a comparação entre os dados calculados e digitados.

Procedimentos:

Para efetuar o cálculo de necessidade de compras ou distribuição:

1. No menu do ambiente Compras, selecione a opção "Central de Compras".
   O sistema apresenta a tela dividida em duas áreas, com as seguintes opções de processamento:

• • Filiais

Selecione a(s) filial(ais) desejada(s) para cálculo da necessidade de compras ou distribuição.

Marque o tipo de análise que deve ser efetuado:

• • • "Analisa estoque por filial": somente poderá ser utilizada, caso o cálculo de necessidade for de compras (parâmetro "Gerar: Compras").
    • "Utiliza a seguinte filial Centralizadora": no caso de cálculo de necessidade para distribuição (parâmetro "Gerar: Distribuição"), deve, obrigatoriamente, ser informada a filial centralizadora.

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• • el saldo disponible en la sucursal centralizadora para las demás sucursales.
  • la sucursal centralizadora analizar el stock y compras de las demás sucursales.

Después del procesamiento de esta rutina, con base en la parametrización seleccionada, el sistema muestra una pantalla con la necesidad calculada para la compra o distribución de productos. Si es necesario, el campo Necesidad se puede modificar manualmente, para que permita digitar un valor diferente del calculado por el sistema.
Al confirmar esta pantalla, el sistema puede generar una Solicitud de Compras o Pedido de Compras en las sucursales con necesidad y/o Pedido de Venta en la sucursal centralizadora, indicando la salida de los productos comprados para la(s) sucursal(es) de destino, de acuerdo con los parámetros seleccionados
El sistema también almacena las cantidades calculadas y cantidades ajustadas manualmente, para permitir realizar la comparación entre los datos calculados y digitados.

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Procedimientos:
Para efectuar el cálculo de necesidad de compras o distribución:

1. En el menú del entorno Compras, seleccione la opciónCentral de Compras.El sistema presenta la pantalla dividida en d0s áreas, con las siguientes opciones de procesamiento:
   • Sucursales

Seleccione la(s) sucursal(es) deseada(s) para calcular la necesidad de compras o distribución.
Marque el tipo de análisis que se debe efectuar:

• • • Analiza el stock por sucursal: solamente se podrá utilizar si el cálculo de la necesidad es de compras (parámetro Generar: Compras).
    • Utiliza la siguiente sucursal centralizadora: en el caso del cálculo de la necesidad para distribución (parámetro Generar: Distribución), obligatoriamente, se debe informar a la sucursal centralizadora.

      Image Added Sugerencia:

• Al marcar la opción Utiliza la siguiente sucursal centralizadora, la sucursal informada como centralizadora, se debe desmarcar de la cuadrícula de sucursales que se considerarán en el cálculo de la necesidad de compras o distribución.
  
• Si se utiliza el cálculo de la necesidad de compras, se podrán marcar tanto la opción Analiza el stock por sucursal como la opción Utiliza la siguiente sucursal centralizadora.|
  Seleccione la forma de presentación del cálculo de la necesidad:
  • • Muestra la pantalla después del procesamiento: el sistema efectuará el cálculo de la necesidad y mostrará una pantalla, donde el usuario podrá modificar la necesidad calculada por el sistema.
    • Generar log de procesamiento: el sistema mostrará el log de procesamiento de la rutina.
  • Productos

Marque la opción para realizar el cálculo de la necesidad, seleccione los Tipos de materiales y Grupos de materiales deseados.
Si la opción Presentar filtro por categoría fuera seleccionada, se permitirán definir las categorías de productos se deben considerar en el procesamiento. Este filtro solamente se podrá utilizar si la rutina Vínculo Categoría vs. Productos, del entorno Facturación, se registró previamente.
En esta área están disponibles las opciones:
Regla de filtro: permite definir una regla de filtro para seleccionar productos, determinando la composición de las condiciones.
Regla de ordenación - permite definir la orden de presentación de las informaciones sobre los productos, si la opción Muestra la pantalla después del procesamiento se hubiera seleccionado.
2. Haga clic en Parámetros.
El sistema muestra la pantalla para configurar los parámetros.
Si desea efectuar el cálculo de necesidad de compras, seleccione la opción Generar compras, si desea efectuar el cálculo para distribución, seleccione la opción Generar distribución.
3. Configure los demás parámetros, de acuerdo con el tipo de cálculo que se efectuará, si es cálculo de la necesidad de compras o cálculo de la necesidad para distribución.
4. Verifique las configuraciones y confirme el procesamiento de la central de compras.
5. Si la opción Muestra pantalla después del procesamiento se hubiera seleccionado, el sistema muestra la ventana Cálculo de Necesidad, con las informaciones del cálculo efectuado para compras/distribución.
6. Verifique los valores y, si es necesario, modifique las informaciones del cálculo de la necesidad, colocando el cursor sobre el registro y haciendo doble clic sobre este.
7. Confirme el cálculo de necesidad.
8. El sistema genera las Solicitudes de Compras o Pedidos de Compras para las sucursales con necesidad y Pedido de Venta para la sucursal centralizadora, según los parámetros seleccionados.

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Vea también:

• Indicadores de productos - Modelo 2.
• Stock máximo

Selecione a forma de exibição do cálculo de necessidade:

• • • "Exibe tela após o processamento": o sistema efetuará o cálculo da necessidade e exibirá uma tela, onde o usuário poderá alterar a necessidade calculada pelo sistema.
    • "Gerar log de processamento": o sistema exibirá o log de processamento da rotina.
  • Produtos

Marque a opção para realizar o cálculo da necessidade, selecione os "Tipos de Materiais" e "Grupos de Materiais" desejados.

Se a opção "Apresentar Filtro por Categoria" for selecionada, será permitido definir quais as categorias de produtos devem ser consideradas no processamento. Este filtro somente poderá ser utilizado, caso a rotina Amarração Categoria x Produtos, do ambiente Faturamento, tenha sido cadastrada previamente.

Nesta área estão disponíveis as opções:

"Regra de Filtragem": permite a definição de uma regra de filtro para seleção de produtos, determinando a composição das condições.

"Regra de Ordenação" - permite definir a ordem de apresentação das informações sobre os produtos, caso a opção "Exibe tela após o processamento" tenha sido selecionada.

2. Clique em "Parâmetros".

O sistema apresenta a tela para configuração dos parâmetros.

Se desejar efetuar o cálculo de necessidade de compras, selecione a opção "Gerar Compras", caso queira efetuar o cálculo para distribuição, selecione a opção "Gerar Distribuição".

3. Configure os demais parâmetros, de acordo com o tipo de cálculo a ser efetuado, se cálculo da necessidade de compras ou cálculo da necessidade para distribuição.

4. Confira as configurações e confirme o processamento do central de compras.

5. Se a opção "Exibe tela após o processamento" tiver sido selecionada, o sistema exibe a janela "Cálculo de Necessidade", com as informações do cálculo efetuado para compras/distribuição.

6. Confira os valores e, se necessário, altere as informações do cálculo da necessidade, posicionando o cursor sobre o registro e clicando duas vezes sobre ele.

7. Confirme o cálculo de necessidade.

8. O sistema gera as Solicitações de Compras ou Pedidos de Compras  para as filiais com necessidade e Pedido de Venda para a filial centralizadora, conforme os parâmetros selecionados.

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Veja também:

• Indicadores de Produtos - Modelo 2.
• Estoque Máximo.