Índice

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Falando de início... Image Modified

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O Início é a página exibida logo após acessar o TOTVS Collab utilizando seu e-mail e senha. É onde você pode ver informações gerais, suas equipes e um resumo das próximas reuniões dessas equipes que você vai participar.

No primeiro acesso, a partir do Início é possível apenas criar equipes ou encontrar equipes para participar. A partir do momento em que há equipes criadas, também é possível efetuar algumas ações nelas.

Informações gerais

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As informações gerais mostram um resumo das suas atividades:

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Equipes: é a soma de todas as equipes ativas que você participa.

Suas equipes

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Nesta área você pode ver algumas das equipes que você participa e acessá-las. As equipes são exibidas em ordem alfabética.

Você também pode efetuar outras ações, tais como encontrar uma equipe – quando você ainda não participa de nenhuma –, criar uma equipe, ver todas as equipes, dentre outras.

Encontrar equipe

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01. Em Início, clique em Encontrar equipes, localizado no centro do quadro Suas equipes.

Painel

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Essa opção somente é exibida quando você ainda não faz parte de nenhuma equipe.

Ao clicar nessa opção, é exibida a página Collab | Todas equipes, na qual você pode localizar uma equipe e solicitar participação.

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Painel

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O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

Criar equipe

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01. Em Início, clique em Criar equipe, localizado no canto superior direito do quadro Suas equipes.

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Painel

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As opções disponíveis são:

Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode criar e editar equipes e, também, adicionar participantes a elas;

Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode criar, editar e excluir equipes, bem como gerenciar os participantes e as permissões delas.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover , localizado no lado direito.

12. Clique em Concluir.

Ver equipe

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01. Em Início, clique sobre a equipe que deseja ver no quadro Suas equipes.

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Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

04. Clique na aba Documentos para ver mais detalhes sobre os documentos compartilhados na equipe.

Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Collab | Documentos.

Editar equipe

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01. Em Início, localize a equipe que deseja editar no quadro Suas equipes.

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Painel

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É possível editar as informações gerais da equipe, habilitar o uso de lista de tarefas – quando a equipe ainda não possui – e arquivar ou restaurar a lista de tarefas já existente.

05. Clique em Concluir.

Arquivar lista de tarefas da equipe

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

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Painel

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Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

Restaurar lista de tarefas da equipe

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^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

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Painel

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Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

Sair da equipe

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01. Em Início, localize a equipe da qual deseja sair no quadro Suas equipes.

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Painel

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Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Collab | Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel

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HTML

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      box-sizing: border-box;
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      text-align: center;
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    .collab-full-height {
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    /* Component collab Callout */

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      border: none;
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      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
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	  padding-left: 8px;
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
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		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver todas as equipes

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01. Em Início, clique em Ver todas as equipes, localizado no canto inferior direito do quadro Suas equipes.

Painel

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Ao clicar nessa opção, é exibida a página Collab | Todas equipes, na qual é possível ver todas as equipes existentes, tanto as que você participa quanto as que não participa.

Solicitações pendentes

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Nesta área são exibidas as solicitações pendentes de participação em equipes privadas das quais você é gerenciador. A partir desta área, é possível aprovar ou recusar as solicitações pendentes.

Aprovar ou recusar solicitações de participação em equipes

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^{Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.}

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Painel

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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

03. Clique em Concluir.

Próximas reuniões

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Nesta área você pode acompanhar e ver os detalhes das próximas reuniões que você vai participar de todas as suas equipes. São exibidas as quatro (4) próximas reuniões considerando os próximos sete (7) dias – data atual mais seis (6).

Copiar link da reunião

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja copiar o link no quadro Próximas reuniões.

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Painel

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Também é possível copiar o link da reunião depois de acessá-la para visualizar seus detalhes.

Entrar na videochamada da reunião

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01. Em Início, localize a reunião da qual deseja entrar na videochamada no quadro Próximas reuniões.

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Painel

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Ao clicar no link, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada da reunião.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na reunião. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Ver reunião

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01. Em Início, localize e clique na reunião que deseja ver no quadro Próximas reuniões.

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Painel

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Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Reuniões.

Tarefas pendentes

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Nesta área você pode acompanhar as tarefas pendentes que estão sob sua responsabilidade, separadas por equipe. É possível expandir ou ocultar as tarefas de cada equipe. Clicando sobre cada tarefa é possível ver seus detalhes.

Ver tarefa pendente

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01. Em Início, localize e clique na tarefa que deseja ver no quadro Tarefas pendentes.

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Atalhos

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 58

Nova versão 59

Chave

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Informações gerais