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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Exclusivo Loja Nacional

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titleSíntese

Este manual detalha as tratativas customizadas durante as solicitações de documentos feitos pelos alunos através do Portal Educacional, para possibilitar que o aluno receba por e-mail a declaração de matrícula e segunda via de certificado solicitados por atendimento através do módulo TOTVS Aprovações e Atendimento,  após a finalização das assinaturas dos responsáveis.


A customização identificará os atendimentos de solicitação de documentos que estejam parametrizados e disponíveis na fila do módulo TOTVS Aprovações e Atendimentos com o status igual a 'Em andamento' e analisará:

  • Se aquele documento já foi solicitado em algum momento pelo aluno e encontra- se assinado no TOTVS Assinatura Eletrônica: Para documentos já assinados e dentro do prazo de validade, será feito o download do PDF e enviado para o e-mail do aluno.
  • Se aquele documento nunca foi solicitado e/ou está fora da data de validade: Será identificado o responsável pela unidade (filial), o documento será enviado para assinaturas e após estar 100% assinado, será feito o download do PDF e enviado para o e-mail do aluno.


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titlePremissas

1 . Liberação dos Menus


Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus do TOTVS Assinatura Eletrônica. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.


Serviços Globais | Perfil | Educacional | Sistema Industria | TAE:

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2. Parâmetros da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica


É necessário informar os Parâmetros da Integração TOTVS Assinatura Eletrônica, disponível no Menu:


TOTVS Educacional | Sistema Industria | Parâmetros TAE

TOTVS Educacional | Sistema Industria | Parâmetros Educacionais


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Detalhes dessa parametrização no Link.

3. Parâmetro Coligada Template Digital

O usuário deverá informar qual a coligada que será considerada para ações do Template Digital.
Disponibilizado no menu

  1.  Configurações dos parâmetros já existentes no projeto FS008375 (AAAKH4) - Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica:

    Parâmetros disponíveis em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria |TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)

    -  Consultar e criar usuários na API TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) ; 

    -  Utilizar único usuário para geração de Token.

   2.  Configurações dos parâmetros já existentes no projeto FS008547 - Template Digital - Central de Certificação:

       Parâmetros disponíveis em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria |TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) | Parâmetros Educacionais

      -  Modalidade: Definir nesse parâmetro qual ou quais Modalidades serão consideradas pela Customização;

      -  Relatório de Certificado;

      -  Tipo de relatório Certificado;

      -  Relatório de Saída Intermediária;

      -  Tipo de relatório Saída Intermediária;

      -   Aba Responsável Assinaturas;

      -   Aba E-mail.

 Parâmetros disponíveis em: ‘Gestão CNI’ disponibilizado no menu:

TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Gestão CNI | Parâmetros Gerais:


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Esse parâmetro é armazenado por Coligada.

3. Solicitação de documentos do aluno feito através do Portal Educacional

O usuário deverá realizar a solicitação de documentos através da abertura de atendimentos via Portal do Aluno, de forma nativa.

    - Coligada Template Digital

Não haverá interferência customizada neste processo.

Para mais informações sobre o processo, clique aqui.

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titleParâmetros

Será necessário informar alguns dados para possibilitar as execução das funcionalidades da Assinatura Eletrônica. Para isso, foram acrescentados parâmetros customizados na interface já existente da Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica (FS008375 - AAAKH4).

A interface estará disponível em: disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Assinatura Eletrônica | Parâmetros | Parâmetros Educacionais | Modalidades | Anexos | Solicitações.

Na interface de Parâmetros o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:

  • Tipos de atendimentos: Neste item o usuário deverá informar quais tipos de atendimentos serão considerados para integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Será possível informar ‘N’ tipos de atendimentos.
  • Relatório: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual o relatório referente ao tipo de atendimento informado para ser utilizado na integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica. Será possível informar apenas uma opção no parâmetro.
  • Tipo de relatório: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual o tipo do relatório informado acima, para a customização identificar a tabela master na geração do relatório.  Será possível informar apenas uma opção. Parâmetro do tipo combobox que irá listar as opções: Matrícula e Certificado.


Caso o aluno não possua inscrição no processo seletivo, a customização irá incluir o registro de inscrição do aluno e todos os vínculos nativos.

O processo customizado 'Processo para envio de documentos para Assinaturas' estará disponível para acesso no módulo TOTVS Aprovações e Atendimentos | Sistema Indústria.

O processo poderá ser executado de forma manual e/ou agendado.

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Toda vez que o processo for executado, a customização fará as seguintes ações:

  1. Identificar atendimentos em andamento: A customização irá identificar se possui algum registro de atendimento dos tipos definidos nos Parâmetros, cujo status do atendimento esteja igual a ‘Em Andamento’.
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titleProcesso para envio de documentos para assinaturas

Pré - Requisitos:

Aviso
titleAtenção

Para o correto funcionamento do processo, todas as orientações/parametrizações descritas nos itens acima deverão estar finalizadas.

SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma Turma.

O aluno realizará a inscrição conforme ocorre atualmente. Não haverá mudança nos fluxos de inscrição/matrícula.

Aviso