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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Exclusivo Loja Nacional

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titleSíntese

Este manual detalha as tratativas customizadas durante as solicitações de documentos feitos pelos alunos através do Portal Educacional, para possibilitar que o aluno receba por e-mail a declaração de matrícula e segunda via de certificado solicitados por atendimento através do módulo TOTVS Aprovações e Atendimento,  após a finalização das assinaturas dos responsáveis.


A customização identificará os atendimentos de solicitação de documentos que estejam parametrizados e disponíveis na fila do módulo TOTVS Aprovações e Atendimento Atendimentos com o status igual a 'Em andamento' e analisará:

  • Se aquele documento já foi solicitado em algum momento pelo aluno e encontra- se assinado no TOTVS Assinatura Eletrônica: Para documentos já assinados e dentro do prazo de validade, será feito o download do PDF e enviado para o e-mail do aluno.
  • Se aquele documento nunca foi solicitado e/ou está fora da data de validade: Será identificado o responsável pela unidade (filial), o documento será enviado para assinaturas e após estar 100% assinado, será feito o download do PDF e enviado para o e-mail do aluno.


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titlePremissas
  1.  Configurações dos parâmetros já existentes no projeto FS008375 (AAAKH4) - Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica:

    Parâmetros disponíveis em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria |TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)

    -  Consultar e criar usuários na API TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) ; 

    -  Utilizar único usuário para geração de Token.

   2.  Configurações dos parâmetros já existentes no projeto FS008547 - Template Digital - Central de Certificação:

       Parâmetros disponíveis em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria |TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE) | Parâmetros Educacionais

      -  Modalidade: Definir nesse parâmetro qual ou quais Modalidades serão consideradas pela Customização;

      -  Relatório de Certificado;

      -  Tipo de relatório Certificado;

      -  Relatório de Saída Intermediária;

      -  Tipo de relatório Saída Intermediária;

      -   Aba Responsável Assinaturas;

      -   Aba E-mail.

  1. Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:

Os anexos de Histórico Matricula retorno devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

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Image Removed       2.  Cadastros das Turmas aptas para o retorno - Oferta permanente:

É necessário cadastrar Turmas e Turmas/Disciplinas aptas para o retorno, através do menu:
TOTVS EDUCACIONAL I ATIVIDADES ACADÊMICAS I ASSISTENTES I CADASTRO DE TURMA e TURMA/DISCIPLINA.

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Será necessário realizar a criação de alguns registros de Turmas/Disciplinas para cada curso ofertado no processo seletivo, para serem utilizadas na matrícula do aluno que esteja retornando para o mesmo Curso e Período Letivo.

       3. Vínculo da Turma ao Processo Seletivo:

  A Turma deverá será vinculada ao Processo Seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), através do anexo da área de interesse:

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4. Inscrição/Matrícula no Processo Seletivo:

A primeira inscrição é iniciada na loja do MarketPlace e redirecionada para o Portal do Processo Seletivo. Na inscrição estará visível a Turma que foi vinculada no anexo da área de interesse.

O serviço segue o fluxo nativo, com etapas já definidas na Integração com o MarketPlace, sem interferências da customização da Matrícula Digital - Retorno.

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A matricula é inserida na Turma informada no anexo da área de interesse do Processo Seletivo.Image Removed

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titleParâmetros

Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas de Matrícula Retorno no Processo Seletivo Oferta Online. Para isso, foram acrescentados parâmetros customizados na interface já existente da Integração TOTVS Educacional x MarketPlace.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Customizações | MarketPlace | Parâmetros.

Na interface de Parâmetros o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações. Estes parâmetros serão armazenados por contexto (Coligada, Filial e Nível de Ensino):

  • Modalidades – Matricula Retorno: Neste item o usuário deverá informar as Modalidades de Cursos que serão consideradas na Matricula em Disciplinas –Retorno. Será possível informar N opções.
  • Motivo da Alteração de Situação de Matricula Retorno: Neste parâmetro será informado o motivo da alteração da situação de matricula. Será possível informar apenas uma opção no parâmetro.
  • Tipo de Matrícula Retorno: Parâmetro que define o tipo de matricula que será considerado. Será possível informar apenas uma opção.


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