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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Exclusivo Loja Nacional

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titleSíntese

Este manual detalha as tratativas customizadas durante a matrícula via processo seletivo Oferta Online para as solicitações de documentos feitos pelos alunos através do Portal Educacional, para possibilitar que o aluno egresso realize o mesmo Curso mais de uma vez no mesmo Período Letivo no TOTVS Educacional. Essas regras já são realizadas atualmente de forma manual pelo CNI, o objetivo da customização é automatizar o processoreceba por e-mail a declaração de matrícula e segunda via de certificado solicitados por atendimento através do módulo TOTVS Aprovações e Atendimento,  após a finalização das assinaturas dos responsáveis.


A customização identificará as matrículas de retorno vindas do Processo Seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), ou seja, alunos que desejam refazer o mesmo Curso no mesmo Período Letivo e realizará algumas tratativas para esses casos, sendo elas:

Matricular o aluno somente nas disciplinas da Turma, mantendo a mesma estrutura de Curso/Habilitação e Matrícula no Período Letivo já existente. Criar um novo contrato financeiro e atribuir a matrícula no Período Letivo existente.

Neste projeto serão tratados dois tipos de matrículas retorno:

  • Oferta Permanente: 

Se tratando de um cenário 100% digital, alguns cursos utilizam uma única Turma (com longa duração) vinculada ao cadastro do Processo Seletivo que é disponibilizada no Portal de Inscrições do Processo Seletivo Oferta Online para matrícula do aluno.

  • Oferta Recorrente: 

Processos seletivos criados com recorrência, onde não utilizam uma única Turma com longa duração. Neste cenário, temos ofertas distintas com Turmas distintas.

os atendimentos de solicitação de documentos que estejam parametrizados e disponíveis na fila do módulo TOTVS Aprovações e Atendimento com o status igual a 'Em andamento' e analisará:

  • Se aquele documento já foi solicitado em algum momento pelo aluno e encontra- se assinado no TOTVS Assinatura Eletrônica: Para documentos já assinados e dentro do prazo de validade, será feito o download do PDF e enviado para o e-mail do aluno.
  • Se aquele documento nunca foi solicitado e/ou está fora da data de validade: Será identificado o responsável pela unidade (filial), o documento será enviado para assinaturas e após estar 100% assinado, será feito o download do PDF e enviado para o e-mail do aluno.

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titlePremissas
  1. Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:

Os anexos de Histórico Matricula retorno devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.






       2.  Cadastros das Turmas aptas para o retorno - Oferta permanente:

É necessário cadastrar Turmas e Turmas/Disciplinas aptas para o retorno, através do menu:
TOTVS EDUCACIONAL I ATIVIDADES ACADÊMICAS I ASSISTENTES I CADASTRO DE TURMA e TURMA/DISCIPLINA.


Será necessário realizar a criação de alguns registros de Turmas/Disciplinas para cada curso ofertado no processo seletivo, para serem utilizadas na matrícula do aluno que esteja retornando para o mesmo Curso e Período Letivo.

       3. Vínculo da Turma ao Processo Seletivo:

  A Turma deverá será vinculada ao Processo Seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), através do anexo da área de interesse:



4. Inscrição/Matrícula no Processo Seletivo:

A primeira inscrição é iniciada na loja do MarketPlace e redirecionada para o Portal do Processo Seletivo. Na inscrição estará visível a Turma que foi vinculada no anexo da área de interesse.

O serviço segue o fluxo nativo, com etapas já definidas na Integração com o MarketPlace, sem interferências da customização da Matrícula Digital - Retorno.








A matricula é inserida na Turma informada no anexo da área de interesse do Processo Seletivo.




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