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Podendo ser informado uma linha cada produto sendo referenciado para cada custo de item adicional, mas esses itens são referentes aos produtos e não extras.
Para a aba cadastral do orçamento de contratos, foi disponibilizado um cadastro rápido para ser montado o registro antes de finalização do preenchimento do orçamento de contrato. Esse cadastro prévio é necessário efetuar o preenchimento do cabeçalho e de pelo menos uma linha da grid de custos adicionais, sendo esses campos:
Seção Cadastral:
- Número orçamento contratoCadastral:
- Data de inicio: Quando o contrato terá inicio
- Unidade de Vigência: Indicação de Anos/Meses/Dias
- Vigência: Quantidade referente a unidade
- Moeda: Moeda a ser considerada para geração do contrato
- Condição de Pagamento: Como serão gerados os dados referentes as pagamentos
- Tipo de contrato: Deve ser escolhido de vendas
- Reajuste: Indica se este contrato sofrerá reajustes
- Caução: Indica se o contrato terá caução (Valor recebido como antecipação)
- Data assinatura: Data da assinatura da efetivação do contrato
- Cliente/Loja: Cliente que será faturado
- Vendedor: Vendedor que será referenciado para comissionamento
- Percentual de Comissão: % de Comissionamento do vendedor
- Franquia KM:
- Produto
- Descrição do produto
- Tipo Tipo de Planilha: Como a planilha do contrato será manipulada
- Tabela de preço: Tabela de preço utilizada para os produtos
- Status: Indica se o orçamento esta em aberto ou contrato já gerado
- Contrato: Caso o contrato já foi gerado, este campo terá seu código referenciado do GCT
- Código do contrato
- Vigente
- Total Geral
Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba cadastral):
- Código do custo
- Descrição: Descrição do item
- Formula
- Tipo: Indica se é custo ou cortesia
- Unidade: Unidade de referencia
- Descrição
- Quantidade: Quantidade do itemCustos Adicionais:
- Custo unitário: Custo de cada item
- Descrição: Descrição do item
- Unidade: Unidade de referencia
- Quantidade: Quantidade do item
- Valor Total: O valor total deste item
- Tipo: Indica se é custo ou cortesia
- Valor Total: O valor total deste item
- Revisão
Preenchido as informações acima e confirmar, irá ser gerado o registro do orçamento de contratos. Esse registro não poderá ainda ser gerado o contrato ou dar prosseguimento no processo de orçamento de contratos, pois ainda não foi definido as informações das linhas e itinerários que esse percurso realizará.
Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.
Seção Dados da linha:
- Loc inicio: Localidade de inicio
- Loc Final: Localidade final
- KM ida/volta/garagem/rod: KM de referencia para cada item
- Dias: Marcação dos dias que será feita a prestação do serviço
- Tipo Carro: Tipo de carro utilizado
- Vigência Carro: Vigência
- Ano do Carro: Ano
- Custo Motor.: Custo que será utilizado para o motorista
- Produto: Produto de referencia do sistema
- Cód.. Órgão: Órgão concedente
Seção Itinerários:
- Cód. Origem: Código do trecho de inicio
- Desc. Origem: Descrição
- Cód. Destino: Código do trecho de destino
- Desc Destino: Descrição
- Data Saída: Data que dará inicio a viagem
- Data Chegada: Data de chegada
- Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem
- Hora Chegada: Horário de chegada
- KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho
Custos Adicionais:
- Descrição: Descrição do Custo adicional
- Cus Unitário: Custo de cada unidade
- Unidade: Unidade utilizada
- Quantidade: Quantidade de itens
- Total: Total calculado
- Tipo: (Custo adicional ou cortesia )
Custos Operacionais:
- Descrição: Descrição do Item
- Unidade: Unidade utilizada
- Custo Unit.: Custo da unidade
- Quantidade: Quantidade
- Valor total: Valor total calculado
- Km Inicial: Km inicial
- Km Final: Km final
Gerar contrato
Para os orçamentos que estiverem com status em orçamento e que estiverem prontos para geração do contrato, foi disponibilizado em outras ações a rotina de geração de contrato onde irá ser gerado no modulo de gestão de contratos o contrato valido com base nos dados passados pelo orçamento e alterado o status do orçamento para contrato vigente.
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