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  • Manual - Matrícula Digital Retorno

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titleMatrícula em Disciplinas-Retorno

Pré - Requisitos:

Aviso
titleAatenção

Para o correto funcionamento do processo, todas as orientações/parametrizações descritas nos itens acima deverão estar finalizadas.


SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma Turma.

O aluno realizará a inscrição conforme ocorre atualmente. Não haverá mudança nos fluxos de inscrição/matrícula.

No momento em que o usuário clicar para confirmar a inscrição/matrícula, a customização irá realizar as seguintes ações:

 1. Modalidade da inscrição: Validar se a modalidade do curso para qual o aluno esteja se inscrevendo está parametrizada. Os itens abaixo só serão executados para modalidades cadastradas.

 2. Inscrição no Processo Seletivo:

Validar no Processo Seletivo se aquele aluno/candidato (CPF) já possui inscrição. Caso afirmativo, será realizada a atualização dos dados da inscrição existente sem tentativa de inserir nova inscrição. Além da atualização dos dados cadastrais, a data de inscrição do candidato será alterada  (SPSINSCRICAOAREAOFERTADA.DATAINSCRICAO) e o registro será gravado no histórico customizado Histórico de Matrícula Retorno - Candidato

TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato



Caso negativo



Aviso
Caso o aluno não possua inscrição no processo seletivo, a customização irá incluir o registro de inscrição do aluno e todos os vínculos nativos.



3. Identificar se a inscrição/matrícula se trata de um retorno: 

Validar no TOTVS Educacional através do CPF informado na inscrição se aquela pessoa já é aluno e possui matrícula no Período Letivo e Curso Habilitação relacionados à Turma selecionada no formulário de inscrição.

Caso negativo, seguirá o fluxo de matrícula já existente atualmente.

4. Identificar Oferta: 

Para identificação da oferta, será analisado histórico de matrícula de aluno (TOTVS Educacional | Matrícula no Período Letivo | Histórico de alteração de Matrícula). A customização verificará se aquele aluno já cursou em algum momento a mesma Turma selecionada no formulário de inscrição do processo seletivo.

Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo e Turma, será considerado oferta permanente;

Caso o aluno esteja retornando para o mesmo Curso/Habilitação, Período Letivo , porém para Turma diferente, será considerado oferta recorrente.

5. Identificar Turmas/Disciplinas para Matrícula de Retorno:

Oferta Permanente: 

Será considerado como filtro para busca: 

O código das disciplinas vinculadas à Turma informada na inscrição (STURMADISC.CODDISC) no mesmo  Período letivo (STURMADISC.IDPERLET) e Matriz Aplicada (SHABILITACAOFILIAL) vinculado à Turma informada na inscrição, com menor ID existente. Pelo menor ID será possível identificar a ordem de cadastros das Turmas/Disciplinas. A customização irá desconsiderar o ID da turma/disciplina que já existe na atual matrícula do aluno e buscar o próximo registro com menor ID. 

Exemplo:

O aluno está, atualmente, registrado na turma APP0282RI.01.01.0521 (destaque em vermelho), concluiu, recebeu o certificado, ok! Tempos depois o aluno deseja realizar o mesmo curso novamente, neste caso a customização irá verificar se há turma, no mesmo período letivo, matriz aplicada, e irá considerar o menor IDTURMADISC e prosseguir com a matrícula. No exemplo abaixo, seria a turma/disciplina destacada em verde.

Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno - Candidato", na tela do TOTVS Processo Seletivo.
Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.
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Automaticamente serão alterados os seguintes valores, na primeira matricula do aluno:

Curso/habilitação: a situação de matricula será alterada para a situação cadastrada no parâmetro 'situação de matricula', informado na área de interesse do Processo Seletivo

Oferta Recorrente:

Validar se o aluno já teve matrícula no mesmo Curso, Período Letivo, Turma e Turmas/Disciplinas selecionadas no formulário de inscrição do Processo Seletivo. Para isso, será analisado o histórico nativo de alteração de matrícula no período letivo. Caso o aluno esteja retornando para uma turma que ainda não tenha cursado, a customização irá considerar para matrícula a Turma e Turmas/ Disciplinas selecionadas no formulário de inscrição do processo seletivo.

Importante:

Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir uma mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo:


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6. Alterar Situação de Matrícula no Curso/Habilitação:

A customização irá alterar o valor existente no campo SHABILITACAOALUNO.CODSTATUS, incluindo a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no curso’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICCURSO) e o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno (Item Parâmetros).





O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", disponível na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
:  TOTVS Educacional | Aluno | Curso/Habilitação | Anexos | Histórico de Matricula Retorno.




OBS7. Atualizar Matrícula no Período Letivo:

Tipo de Matrícula:

A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.CODTIPOMAT. Será alterado para o valor informado no parâmetro Tipo de matrícula Retorno e o o motivo de alteração informado no parâmetro : O motivo das alterações será o que foi informado no parâmetro ' Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno ' (Tela de Parâmetros, já descrita nesse manualItem Parâmetros).

  • Na Matricula no Período letivo serão alterados os seguintes valores:

O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado Histórico de Matrícula Retorno, disponível na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional: TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo.

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Situação de Matrícula do Período Letivo:

A customização irá alterar o valor existente no campo SMATRICPL.CODSTATUS, incluindo - Tipo de Matricula: será alterado para o tipo informado na tela de Parâmetros (já descrito nesse manual).
- Situação de Matricula: será alterada para a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no período letivo', letivo’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo , em que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.
CODSTATUSMATRICPERIODOLETIVO) e o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).

Alterar data de Matrícula do Período Letivo:

- Resultado: A customização irá limpar alterar o valor existente no campo
- Data de matrícula: será gravada SMATRICPL.DTMATRICULA, incluindo a nova data de matricula matrícula (dia que o processo foi realizado)
está sendo realizado) e motivo de alteração informado no parâmetro ‘Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno’. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO).

Alterar Situação de Matrícula do Resultado Final do Período Letivo:

A customização irá limpar o valor existente no campo SMATRICPL.CODSTATUSRES, o campo ficará em branco e será incluído o motivo de alteração informado no parâmetro Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno. As alterações continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula no Período Letivo (SLOGPLETIVO)- Turma: será gravado a turma de retorno (turma atual) desse aluno.





8. Matricular aluno:

A customização chamará o serviço nativo do produto para matricular o aluno somente nas disciplinas (SMATRICULA) e realizará a matrícula considerando as Turmas/Disciplinas encontradas no item 5.

Será considerado para matrícula em disciplinas, a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula nas disciplinas’ existente na área de interesse ofertada do processo seletivo que o aluno está se inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA.CODSTATUSMATRICDISCIPLINAS).


Importante: 

  • Haverá modificação na Turma da matrícula no período letivo (SMATRICPL.CODTURMA), será gravado a Turma vinculada a Turma/Disciplina encontrada. 
  • As novas matrículas em disciplinas continuarão a ser gravadas no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Matrícula (SLOGMATRICULA).

Será incluída a nova matrícula
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo
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*O motivo dessas alterações será gravado conforme informados na tela de parâmetros (já descrito nesse manual)
Obs.: As alterações continuarão a serem gravadas no Fluxo nativo de histórico de alteração de matricula no Período letivo
Na matricula nas disciplinas: será incluída a nova matricula, mantendo os registros da matricula anterior.




9. Criar novo contrato:

A customização chamará o serviço nativo do produto para criar A customização também criará um novo contrato na matricula do para o aluno, considerando as parametrizações existentes na aba Financeiro da área de interesse Interesse Ofertada do Processo Seletivo , que o aluno está inscrito.
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Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo:

Image RemovedImage Removedse inscrevendo (SPSPARAMETROSAREAOFERTADA).
Os dados do novo contrato continuarão a ser gravados no fluxo nativo de Histórico de Alteração de Contrato (SLOGCONTRATO).

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