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A atualização de informações do funcionário e usuários ocorre através da integração do 2C em que realiza a leitura dos dados atuais do funcionário na Plataforma Carol, não considerando históricos de alterações de determinados campos. Desta forma, ao realizar a alteração destes campos chaves, a plataforma entende como sendo novos usuários a serem criados. Desta forma, para Observar os seguintes pontos:
- Para realizar a alteração destes campos (e-mail ou telefone) é necessário definir um processo de desativação do usuário anterior na plataforma Carol.
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- Após realizar a alteração destes campos no ERP, siga os passos a seguir:
- Acesse a Plataforma Carol
- Acessar em Explorer a tabela Tabela Users.
- Incluir um filtro através do e-mail ou telefone do funcionário para localizar o registro anterior.
- Clicar no botão Editar
- No Campo Ativo, desmarcá-lo para Inativo
- Clicar no botão Salvar
- Quando o e-mail é alterado e o telefone não, o registro ficará como rejeitado no Clockin. É possível consultar através de Explore > User > Record Type Rejected Record, filtrar pelo usuário com a situação. Para ajustar a situação no Clockin é necessário seguir os passos a seguir:
- Consultar o registro do usuário que encontra-se inativo (Explore > User > Record Type - Golden Record > Realizar um filtro pelo nome do usuário na opção Filter e confirmar a consulta. Neste momento irá trazer todos os usuários com esse nome
- Selecionar o registro que está com o mesmo telefone que será está sendo atualizado no registro que foi rejeitado.
- Ao acessar o registro retirar o telefone do usuário que foi inativado e salvar o registro
- Acessar a consulta do registro rejeitado
- Selecionar o registro do usuário que foi rejeitado na consulta
- Clicar no botão reprocessar
- Clicar no botão Copying to Staging.
- O registro será salvo com sucesso na Golden Record do Usuário
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