Objetivo Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI DN (Template Digital) sobre as funcionalidades que possibilitarão que o aluno egresso realize o mesmo Curso mais de uma vez, no mesmo Período Letivo no TOTVS Educacional.Para isso, serão apresentados os requisitos referentes à customização durante o processo seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace). Será apresentada uma visão prática do processo e cadastros educacionais, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, SENAI DN.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado ,da área Educacional através da Customização existente – Integração MarketPlace FS008228. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Síntese
Este manual detalha as tratativas customizadas durante a matrícula via processo seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), para possibilitar que o aluno egresso realize o mesmo Curso mais de uma vez no mesmo Período Letivo no TOTVS Educacional.
Essas regras já são realizadas atualmente de forma manual pelo SENAI DN, o objetivo da customização é automatizar o processo.
A customização identificará as matrículas de retorno vindas do Processo Seletivo Oferta Online (Integração TOTVS Educacional x MarketPlace), ou seja, alunos que desejam refazer o mesmo curso no mesmo período letivo e realizar uma tratativa customizada para esses casos, sendo ela: Matricular o aluno somente nas disciplinas da Turma, mantendo a mesma estrutura de Curso/Habilitação, Matrícula no Período Letivo e Turma já existente. Criar um novo contrato financeiro e atribuir a matrícula no Período Letivo existente.
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Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas de Matrícula Retorno no Processo Seletivo Oferta Online. Para isso, foram acrescentados parâmetros customizados na interface já existente da Integração TOTVS Educacional x MarketPlace.
 A interface customizada está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | MarketPlace | Parâmetros:
 Na interface de Parâmetros o usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações: - Modalidades – Matricula Retorno: Neste item o usuário deverá informar as Modalidades de Cursos que serão consideradas na Matricula em Disciplinas –Retorno.
- Motivo da Alteração de Situação de Matricula Retorno: Neste parâmetro será informado o motivo da alteração da situação de matricula. Será possível informar apenas uma opção no parâmetro.
- Tipo de Matrícula Retorno: Parâmetro que define o tipo de matricula que será considerado. Será possível informar apenas uma opção.
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| title | Matrícula em Disciplinas-Retorno |
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SENAI DN utiliza a integração do TOTVS Educacional x MarketPlace para receber novas matrículas e também matrículas de alunos que retornam para fazer outros cursos na instituição dentro do mesmo Período Letivo ou até mesmo refazer um curso na mesma turma.
Se tratando de um cenário 100% digital, alguns cursos utilizam uma única Turma (com longa duração) vinculada ao cadastro do Processo Seletivo que é disponibilizada no Portal de Inscrições do Processo Seletivo Oferta Online para matrícula do aluno.
Durante o processo de inscrição/matricula, a customização verificará se aquele aluno/candidato já possui inscrição/matricula no curso/habilitação e período letivo. Caso seja identificado essa situação, o aluno é redirecionado a página do processo seletivo, onde poderá atualizar seus dados cadastrais.
Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno - Candidato", na tela do TOTVS Processo Seletivo.
TOTVS Processo Seletivo | Cadastros | Candidatos Inscritos | Inscrição do candidato| Anexos| Histórico de Matricula Retorno - Candidato
Ao finalizar a atualização dos dados, a customização matriculará o aluno na próxima turma/disciplina existente para aquele período letivo e Matriz aplicada.
Automaticamente serão alterados os seguintes valores, na primeira matricula do aluno: - Curso/habilitação: a situação de matricula será alterada para a situação cadastrada no parâmetro 'situação de matricula', informado na área de interesse do Processo Seletivo
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Aluno | Curso/Habilitação | Anexos | Histórico de Matricula Retorno.
 
OBS.: O motivo das alterações será o que foi informado no parâmetro 'Motivo de Alteração de Situação de Matrícula Retorno' (Tela de Parâmetros, já descrita nesse manual).
- Na Matricula no Período letivo serão alterados os seguintes valores:
- Tipo de Matricula: será alterado para o tipo informado na tela de Parâmetros (já descrito nesse manual).
- Situação de Matricula: será alterada para a situação de matrícula informada no parâmetro 'Situação de matrícula no período letivo', existente na área de interesse ofertada do processo seletivo, em que o aluno está se inscrevendo.
- Resultado: A customização irá limpar o valor existente no campo
- Data de matrícula: será gravada a nova data de matricula (dia que o processo foi realizado)
- Turma: será gravado a turma de retorno (turma atual) desse aluno.
O histórico dessa alteração será gravado no anexo customizado "Histórico de Matrícula Retorno", na tela de Curso Habilitação do TOTVS Educacional.
TOTVS Educacional | Matricula e Avaliação| Matriculas | Anexos | Histórico de Matricula Retorno – Período Letivo
*O motivo dessas alterações será gravado conforme informados na tela de parâmetros (já descrito nesse manual)
Obs.: As alterações continuarão a serem gravadas no Fluxo nativo de histórico de alteração de matricula no Período letivo
Na matricula nas disciplinas: será incluída a nova matricula, mantendo os registros da matricula anterior.
A customização também criará um novo contrato na matricula do aluno, considerando as parametrizações existentes na aba Financeiro da área de interesse do Processo Seletivo, que o aluno está inscrito.
Caso não sejam encontradas Turmas Disciplinas Aptas para matrícula retorno, a customização irá exibir mensagem ao usuário e impedir a continuidade do processo. Conforme imagem abaixo:
 
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