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Os formulários após publicados, ficam disponíveis para visualização na aba TOTVS Forms dentro da comunidade. Os tipos de formulários que podem ser visualizados são privados e públicos. A aba TOTVS Forms dentro das Comunidades possui a mesma visualização para quem acessar diretamente o app TOTVS Forms. Basta apenas atentar-se ao tipo de empresa que o usuário estiver logado. |
Visualizar formulário
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Após publicado, o formulário ficará disponível e visível na comunidade na aba TOTVS Forms e também na timeline.
01. Selecione o formulário que deseja visualizar e acione nas opções
a opção Visualizar formulário.
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Quando o formulário for criado e publicado pelo mesmo usuário, as opções disponíveis no formulário serão: Visualizar formulário, Compartilhar, Gerenciar registros, Editar e Excluir. Já quando o formulário for criado e salvo como rascunho pelo mesmo usuários, as opções disponíveis serão: Visualizar formulário, Editar ou Excluir. E quando o formulário for criado ou salvo como rascunho por outro usuário, a única opção disponível será a de Visualizar formulário. |
02. O formulário será aberto em uma nova aba para visualização.
Compartilhar formulário
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01. Selecione o formulário que deseja compartilhar e acione nas opções a opção Compartilhar.
02. Preencha as informações de compartilhamento
| Painel |
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Necessário preencher as informações: Selecione comunidade para compartilhar: permite incluir uma ou mais comunidades com que pretende compartilhar o formulário. Faça um comentário sobre esse compartilhamento: permite incluir comentário de até 600 caracteres. |
03. Acione Compartilhar.
| Painel |
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A opção Copiar URL disponível na tela de compartilhamento, permite copiar diretamente o link do formulário. Também é possível compartilhar o formulário diretamente da Timeline, através da opção |
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