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• O envio irá ocorrer quando o percentual de faltas do aluno atingir 80% (não parametrizável) do percentual de faltas definido na parametrização do sistema em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6 - Campo: % limite de faltas.
• O percentual de faltas do aluno é calculado da seguinte forma: (quantidade de faltas / carga horária da disciplina) x 100.
  • Regras de cálculo para o ensino superior:
    • Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item é uma disciplina em curso.
    • A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente em seu próprio cadastro. Entretanto, caso o sistema esteja parametrizado para considerar a carga horária da disciplina como horas, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 2/6, a carga horária será calculada da seguinte maneira: (carga horária da disciplina * 60) / duração da aula, sendo que a duração da aula está presente no cadastro da turma/disciplina.
  • Regras de cálculo para o ensino básico:
    • Será considerado apenas o aluno que tenha a situação de matrícula na disciplina marcado o item conta como aluno matriculado.
    • A carga horária da disciplina utilizada no cálculo é a que está presente no cadastro da disciplina da grade.
• Exemplo: se na parametrização estiver com o valor de limite de 80%, o envio irá ocorrer quando o aluno atingir o percentual de faltas maior ou igual a 64%.
• Observação importante: caso o sistema estiver parametrizado para exibir aviso de frequência por tipo da aula, em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Etapa 4/6, o cálculo da quantidade de faltas irá considerar apenas o tipo de aula (teórica, prática, laboratório ou estágio) parametrizado, ou seja, se estiver selecionado o tipo de aula como teórica, será calculado apenas o percentual de faltas do tipo teórica.

• As mensagens de notificação com o objetivo de avisar sobre as pendências de matrícula poderão conter informações sobre documentos obrigatórios pendentes, empréstimos da biblioteca em atraso, pendências financeiras na biblioteca e pendências financeiras do aluno em atraso.
• Poderão ser selecionados os públicos alvos: alunos, pais e responsáveis.
• Para as mensagens com esse objetivo estão disponíveis as tags:
  • DOCUMENTOSPENDENTES - Documento pendentes do aluno
  • BIBLIOPENDENCIA - Pendências na biblioteca
  • DEMONSTRATIVODEBITO - Pendências financeiras do aluno
  • RA - Registro acadêmico
  • NOMEALUNO - Nome do aluno
  • NOMECURSO - Nome do curso
  • NOMEHABILITACAO - Nome da habilitação
  • CODPERLET - Código do período letivo
  • NOMEDESTINATARIO - Nome do destinatário
  • NOMEPAI - Nome do pai
  • NOMEMAE - Nome da mãe
  • NOMERESPACADEMICO - Nome do responsável acadêmico
  • NOMERESPFINANCEIRO - Nome do responsável financeiro

• Pendências da biblioteca
  • A tag "BIBLIOPENDENCIA" será substituída pelas informações de empréstimos com o status "Atrasado" e pendências financeiras da biblioteca.
  • A validação de informações da biblioteca será realizada com a parametrização do Educacional:
    • 15.05 - Integração | 15.05.06 - biblioteca | Biblioteca 1/5 | "Bloqueio de matrícula/mudança de status no período letivo" | "Alunos com empréstimos em atraso na biblioteca" e/ou "Alunos com débitos na biblioteca"

• Documentos pendentes
  • A tag "DOCUMENTOSPENDENTES" será substituída pela lista de documentos obrigatórios, do período letivo, que não foram entregues ou estão recusados.
  • Documentos destinados a ingressos poderão ser notificados, também, desde que o sistema esteja parametrizado para sua validação.
  • Parâmetro: 15.03 - Matrícula | Movimento 2/4 | "Considerar documentos do tipo ingresso mesmo que não seja a primeira matrícula"

• Demonstrativo financeiro
  • A tag "DEMONSTRATIVODEBITO" será substituída pela informação de débitos financeiros, em atraso, de contratos e/ou contas correntes do aluno.

Obs.: Alunos que não tiverem nenhuma pendência de matrícula não serão notificados, assim, como seus responsáveis.