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• É obrigatório ter no mínimo duas respostas definidas e todas as opções de resposta devem ter um número correspondente (obrigatório). O número correspondente pode ser fracionado, mas não pode ser negativo.
• O número (peso) relacionado a cada resposta deve estar entre 0,1 e 1000.
• Possibilidade de ordenar as respostas criadas.

Visibilidade de Pontuação Numérica

É possível também nesta etapa configurar a visibilidade da pontuação de resultado numérica por papel do sistema. Os papéis são: 

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• Na tela do Relatório da avaliação individual presentes nas visões das Turmas de Colegiado e Relatório de Colegiado um botão aparecerá apenas para os DOs se as notas numéricas estiverem escondidas. Ao clicar no botão o DO, e somente ele, poderá ver as notas numéricas.

Intervalos dos Conceitos

Os intervalos de cada conceito são fechados no início e abertos no fim. Por exemplo, dado um intervalo (0, 5) todos os número entre 0 a 5, incluso o 0 e desconsiderando o 5, pertencem a esse intervalo. Todos os intervalos devem ser preenchidos obrigatoriamente. Exemplo:

É importante considerar que não é recomendado deixar espaço entre os intervalos. Logo o primeiro intervalo é recomendado que comece de 0, como no exemplo. É importante também considerar que o fim do intervalo do último conceito pode ser deixado em branco para representar um intervalo aberto ao infinito. Para melhor representar esses conceitos segue alguns exemplos de nota e o conceito respectivo dado a configuração acima.

06. CONFIGURAÇÃO | MATRIZ DE COLEGIADO

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Se na etapa anterior foi realizado associações de competências ao Grupo de Cargo, nessa etapa podem ser definidos os pesos para cada tipo de avaliação (autoavaliação, avaliação sobre o líder, avaliação sobre o liderado e avaliação de pares), O peso para cada tipo de avaliação pode ser diferente, desde que a soma de todos os tipos seja igual a 100%.

IMPORTANTE!

Caso existam mais de 20 Grupos de Cargo definidos nas Competências, eles poderão ser paginados através do botão Carregar Mais.

QUESTÕES ABERTAS

Nessa etapa devem ser definidas todas as questões abertas que se deseja para o Ciclo de Avaliação. Estas questões serão exibidas em todos os formulários de avaliação.

IMPORTANTE!

• As questões abertas podem ou não ser obrigatórias.
• Permite definir questões abertas com no máximo 500 caracteres.
• Após o cadastramento de 11 questões abertas, o botão "Carregar mais registros" é exibido, para visualização das próximas 10 questões.

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• Seleção de pares e clientes internos*: Nesta etapa os colaboradores irão indicar os pares e clientes que poderão avaliá-lo e os gestores irão aprovar e rejeitar indicações feitas pelos colaboradores, além de incluir pares para seus liderados, caso necessário. Esta etapa não pode ter interseção com as demais etapas do ciclo. 
• Avaliação: A partir do início desta etapa as avaliações de pares/clientes, sobre o líder e autoavaliação serão disponibilizadas para os colaboradores. Esta etapa pode ser concomitante a etapa de Avaliação do líder.
• Avaliação do líder: Nesta etapa os líderes poderão responder as avaliações sobre os liderados e visualizar as autoavaliações de seus lideradors. Esta etapa pode ser concomitante a etapa de Avaliação.
• Colegiado*: Aqui, as turmas de colegiado e re-colegiado poderão ser criadas para visualização da matriz plotada e os resultados dos colaboradores, visualização da curva, manipulação da matriz calibrada e registro das discussões do colegiado. Esta etapa não pode ter interseção com as demais etapas do ciclo. 
• Feedback: Durante esta etapa os gestores poderão descrever um feedback para o colaborador, com base nos resultados das avaliações e colegiado, selecionando pontos fortes e a desenvolver. Os liderados também poderão validar o feedback enviado pelo gestor. Esta etapa pode ter interseção com a etapa de PDI. 
• PDI*: Neste momento os colaboradores irão criar as ações que planejam executar, selecionando as competências relacionadas e um prazo para finalização. Estas ações poderão ser editadas a qualquer momento. Os gestores poderão visualizar todas as ações que seus liderados cadastraram. Esta etapa pode ser concomitante tanto com a etapa de Feedback quanto com a etapa de Resultado, mas atenção às datas destas etapas, pois a etapa de Feedback e Resultado não podem estar em interseção.
• Resultado*: Será disponibilizado para todos os colaboradores um resumo dos seus re sultados no ciclo, com resultados das avaliações sobre ele e consenso aberto do colegiado. Os gestores também poderão visualizar os resumos de seus liderados. Os colaboradores poderão visualizar este resumo a qualquer momento.
• Checkpoint*: Nesta etapa os gestores poderão verificar com seus liderados seu progresso com relação as competências avaliadas no Feedback como ponto positivo e ponto a desenvolver, status e progresso dos seus PDI's e descrever um feedback. O avaliado também poderá validar este feedback. Esta etapa não pode ter interseção com as demais etapas do ciclo.

*Etapa opcional

IMPORTANTE!

• Tipos da etapa: Indicação de pares e clientes internos, Avaliação, Avaliação do líder, Comitê, Feedback, Plano de Desenvolvimento e Resultado. Não é obrigatório o uso de todas as etapas no Ciclo de Avaliação, mas a ordem das etapas tem que ser respeitada.
• Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
• A data fim da etapa não pode ser anterior a data início da etapa.
• O período definido para uma etapa não pode ter interseção com outra etapa, exceto para as etapas de Avaliação/Avaliação do Líder, Feedback/PDI e PDI/Resultado.

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• O ciclo de avaliação deve possuir uma descrição e ter data de início e fim.
• Deve existir uma estrutura de participantes, no mínimo um avaliador e um avaliado.
• Deve ser configurado pelo menos duas opções de respostas.
• Deve ter no mínimo uma competência com um comportamento cadastrado, além da associação dessa competência ao Cargo, Grupo de Cargo, Nível de Cargo e/ou Área.
• Deve ser configurado pelo menos uma etapa para o ciclo de avaliação.

IMPORTANTE!

• Não será possível finalizar a montagem do ciclo de avaliação, caso alguma validação não seja atendida. 
• O ciclo de avaliação na sua montagem recebe o status de "rascunho" e após todas as validações atendidas, o ciclo de avaliação é finalizado e o status passa a ser "em andamento".

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Assim como a criação, o Analista de RH da organização pode fazer algumas alterações nos ciclos com status "Em andamento", tais como: nome do ciclo, período do ciclo, nome, data e descrição das etapas.

IMPORTANTE!

• A data de início do ciclo somente pode ser alterada se este não estiver iniciado, ou seja, se a data de início for maior que o dia atual então a data pode ser alterada.
• Quando a data de início é postergada, é preciso atenção na data de envio do email e nas datas das etapas.
• As etapas que já estiverem iniciadas, ou concluídas, podem ser editadas.
• As demais configurações do ciclo, Estrutura, Configurações de etapas, Configurações de respostas, Configurações de email, Competências e Questões abertas não podem ser alteradas.