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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Cadastro de Histórico
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Cadastro de Histórico
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

O objetivo desta atividade é cadastrar o Histórico de Contas Contábeis para ser utilizado em lançamentos diversos e lançamentos periódicos.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Contábil > Menu Cadastros > Aplicação Cadastro de Histórico - ABA_00007

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

Realizar o cadastro de todas as contas que deseja vincular aos Históricos.

Realizar o cadastro de todos os parâmetros que deseja vincular as contas contábeis dos Históricos.

Passo a Passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Cadastros, em seguida clique em Cadastro de Histórico.

Imagem 1 - Acesso à aplicação Cadastro de Histórico.

Preencha os campos:

Código: Este campo não é habilitado para edição e somente demonstra valor após a conclusão do cadastro do Histórico. Ao cadastrar o Histórico, o sistema atribui à ele um código específico.

Código Reduzido: Neste campo o usuário poderá atribuir um código específico para o Histórico a ser cadastrado. Este campo também pode ser utilizado para pesquisa de Históricos já cadastrados, informando o código do Histórico a ser consultado.

Descrição: Digite a descrição para o Histórico.

Rateio: A opção Rateio, quando configurada como SIM possibilitará o usuário definir o percentual (%) a ser rateado entre as contas de uma ou mais partidas (Débito e Crédito).

Imagem 2 - Adicionar Conta

Informe se os lançamentos serão periódicos e em seguida, clique em Adicionar Conta.

Imagem 3 - Adicionar Conta

Será aberta a tela para informar os dados da conta.

Preencha os campos:

Tipo: Informe se a conta cadastrada será para Débito ou Crédito.

Imagem 4 - Cadastrar Conta

Porcentagem: Informe o percentual de Rateio. Essa opção deve ser preenchida apenas se o Histórico possui opção de Rateio igual a Sim.

Ordem: Informe a ordem que a conta será apresentada na tela.

Contabiliza Sped: Informe se a conta será contabilizada no Sped. Caso selecione a opção SIM, a contabilização será gerada no bloco ? do Sped (Fiscal? Contibuições?)

Imagem 5 - Cadastrar Conta


Conta: Selecione a conta a ser vinculada. Clique no botão de pesquisa e em seguida, clique sobre a conta cadastrada a ser vinculada. Retorne à tela anterior.

 Imagem 6 - Selecionar Conta

 Imagem 7 - Selecionar Conta

Histórico: Descreva um histórico específico para a partida. Este campo não é obrigatório.


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titleParâmetros Contábeis

Parâmetros Contábeis vinculados às Contas

Os Parâmetros Contábeis vinculados à conta poderão ser informados ou não no Cadastro de Histórico.

  • Quando informados, ao utilizar o histórico no Contábil ou nos demais módulos do sistema, estes valores atribuídos aos Parâmetros Contábeis serão preenchidos automaticamente.
  • Quando não informados, ao utilizar o histórico no Contábil ou nos demais módulos do sistema, estes valores deverão ser preenchidos manualmente.


Quando o histórico é configurado com a opção Rateio = SIM, o rateio será permitido também entre os parâmetros contábeis e não somente entre as partidas. Exemplo:

A Conta 1.20.30.20.00 está configurada para Exigir o Parâmetro Centro de Resultado. Supondo que o usuário deseja realizar o seguinte cenário de Rateio:

  • Empresa 01 - 100%
    • Centro Resultado Administrativo - 75%
    • Centro de Resultado Recepção - 10%
    • Centro de Resultado Compras - 8%
    • Centro de Resultado Vendas - 7%


Veja Exemplo:

Imagem 5 - Parâmetros Contábeis

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titleTransitória

Transitória

Ao informar a conta transitória, os lançamentos a débito e a credito configurados no histórico primeiro serão realizados na conta transitória para depois ser realizado nas contas definidas para as partidas de débito e crédito.

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titleEmpresas

Empresas

O Sistema vinculará automaticamente todas às empresas que pertencem a uma mesma Matriz no cadastro do Histórico. Todas as empresas possuirão Status Ativo. Se o histórico não deve ser utilizado em alguma empresa, basta que o usuário edite a opção inativando-a.

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titleUtilização

Utilização

No cadastro do Histórico o usuário poderá também definir em quais módulos o histórico cadastrado poderá ser utilizado. Por padrão, ao cadastrar o Histórico, o sistema o ativará para todos os Módulos (Contábil, Fisci, Orçamento, Capitis e Domini) que possuirão integração com o módulo Contábil.

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titleAutomático

Automático

Quando o Histórico possuir a opção Rateio igual a SIM, o campo Automático será habilitado para edição possibilitará ao usuário configurar. Quando configurado, ao abrir os Lotes Diários dentro do período informado, o sistema apresentará uma janela para que o usuário informe os valores e então o sistema realizará a contabilização das partidas obedecendo o valor informado pelo usuário e distribuirá esse valor proporcionalmente às contas cujo percentual de rateio fora informado. Veja abaixo um exemplo de parametrização do campo automático:

Imagem 6 - Automático


De acordo com a configuração acima, toda vez que for realizada a abertura os Lotes Diários do Lote 10, para o dia 30 de qualquer mês dentro do período de 01/01/2015 a 31/07/2019 o sistema exibirá a seguinte dialog na Aplicação de Lotes Diários

Imagem 7 - Históricos Automáticos

Clique aqui para verificar como realizar o efetivo lançamento automático na Abertura do Lote Diário, 


03. TELA Cadastro de Histórico

Outras Ações / Ações relacionadas

Ação

Descrição

Cadastro de Plano de ContasCadastrar plano de contas no Módulo Contábil.


04. TELA Cadastro de Histórico
Principais Campos e Parâmetros

Campos e Parâmetros

Descrição

Parâmetros ContábeisVincular parâmetros à conta.

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há