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Cadastro: - Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte;
- O ciclo de transporte representará o trajeto, percurso que os equipamentos realizarão para realizar a retirada de resíduos ou a busca de matérias. Para acompanhar ou para medir o quesito tempo;
- Esta informação será disponibilizada aos coletores e também será retornada ao ERP/TOP juntamente com os registros de apontamento. São através destas informações que o sistema identifica em qual ciclo ocorreu o apontamento e também obtém informações para efetuar os cálculos de apropriações;
- Permite o sincronismo de informações para o coletor móvel e o gerenciamento dos apontamentos realizados e sincronizados;
- Depende do cadastro do projeto e do cadastro do insumo;
- O ciclo será um cadastro do projeto e nele constarão as seguintes informações:
- Descrição: Descrição do ciclo de transporte;
- Insumo: O ciclo de transportes será associado a um insumo do TOP, que por sua vez contém informações de custo, bem associado ao insumo, unidade de medida, entre outras informações;
- Distância (Km): Distância entre os lugares de carga/descarga. Sua unidade padrão será quilômetros (Km);
- Disponível Coletor: Indica se o coletor está disponível para ser enviado ao coletor;
- Considera Distância: Indica se a distância será utilizada no cálculo da apropriação;
- Considera Capacidade do Bem: Indica se a capacidade do bem será utilizada no cálculo da apropriação;
- Ativo: Indica se o ciclo de transporte está ativo.
Importante: - Na inclusão do Ciclo de Transporte, os campos obrigatórios devem ser preenchidos, são eles, “Descrição” e “Insumo”;
- Para a exclusão, o Ciclo de Transporte a ser deletado deve estar inativo, ou seja, o atributo “Ativo” deve estar desmarcado. Além disso, a exclusão de registros de ciclo de transporte somente poderá ser realizada caso não exista registros de apontamentos (anexo deste cadastro).
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label | Relatório de Ciclos de Transporte |
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O relatório TOPREL0029 - Ciclos de Transporte.TotvsReport pode ser encontrado no book de relatórios e sua geração disponibiliza os códigos de barras para serem utilizados no APP Minha Obra. A geração do relatório é através do menu Projetos \ Construção e Projetos \ Relatórios \ Mobilidade \ Ciclo de Transporte.
Deve-se selecionar o relatório e marcar os ciclos de transporte cadastrados e que serão exibidos na geração.
Informações exibidas neste relatório: - Descrição do projeto (no cabeçalho);
- Descrição do ciclo de transporte;
- Distância (em KM) do ciclo de transporte;
- Insumo: código e descrição do insumo cadastrado no ciclo de transporte;
- Código de barras: o código de barras será formado pelo código da coligada, código do projeto e o código do ciclo de transporte.
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label | Apontamento Ciclo de Transporte - APP |
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Apontamento Ciclo de Transporte no APP: Carga e Descarga de Ciclo de Transporte: Para o apontamento de Ciclo de Transporte é necessário o registro da carga e descarga, porém, para o sincronismo, um não depende do outro, apenas no TOP que são necessários para realizar a conciliação dos apontamentos. | Seleção de Ciclo para Carga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de Carga. | Apontamento de Ciclo: Nessa tela o apontamento pode ser incluído (Carga ou Descarga), onde a informação do equipamento (transporte) deve ser informado. | Seleção de Ciclo para Descarga: Essa tela exibe os ciclos disponíveis para apontamento de Carga. | | | | |
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label | Apontamentos Ciclo de Transporte - RM |
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- Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos dos Coletores;
- Os apontamentos de Ciclo de transporte recebidos dos coletores são armazenados no sistema da forma que foram recebidos:
- Os registros de carga e descarga poderão ser realizados em coletores distintos. Os apontamentos transmitidos ao ERP/TOP entrarão no sistema com o status “Pendente”.
- Este cadastro apresenta as seguintes informações:
Data Apontamento: Data e hora em que o apontamento foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundo (HH:mm:ss); Tipo de apontamento: Indica se o apontamento é de Saída ou Entrada; Carga: Indica o início do ciclo; Descarga: Indica o fim do ciclo; Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado; Pendente: Quando o registro foi exportado do coletor e está no sistema. Indica que o registro ainda não foi conciliado; Conciliado: O apontamento já foi utilizado como origem/destino de um apontamento conciliado.
Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento; Coletor: Coletor que realizou o apontamento. O coletor deverá estar associado ao mesmo projeto do apontamento; Usuário: Usuário que realizou o apontamento. Este usuário deverá estar associado ao coletor em que o apontamento foi coletado; Motivo Inconsistência: Campo texto para inclusão de observações sobre os apontamentos.
- Além de permitir a visualização dos apontamentos, o objetivo é permitir aos usuários realizar ajustes, identificar os emparelhamentos de cargas e descargas referentes aos equipamentos/ciclos para posteriormente efetuar a conciliação destes conjuntos para possibilitar a apropriação;
- São exibidos apontamentos pendentes e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros principalmente, para localização e seleção para operação em grupo;
- Os filtros inicialmente idealizados para esta opção seriam os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos nos último 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos pendentes”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo.
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label | Conciliar Apontamentos - RM |
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Conciliar Apontamentos - Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexos \ Apontamentos dos Coletores \ Processo \ Conciliar Apontamentos;
- Realiza a conciliação de registros de carga (início) e descarga (fim), que estão dispostos linha a linha separadamente, e os transformam em um único registro que pode ser visualizado no anexo de “Apontamentos Consolidados”;
- Este processo é disparado manualmente onde será informado a data início e fim de carga. Todos os apontamentos dos equipamentos que possuírem data de carga neste período serão conciliados;
- O processamento de conciliação ocorre sempre aos pares de registros. O sistema ordena os registros de apontamentos pela data e então verifica se o primeiro registro é de carga e o próximo é de descarga, em caso afirmativo é efetuada a conciliação, atualização dos registros de origem. Em caso negativo desconsidera o primeiro registro, inclui uma mensagem explicativa no log do processo;
- Este processo será executado para todos os apontamentos resultantes do filtro de datas informado pelo usuário;
- Apesar da possibilidade de serem selecionados apontamentos de vários equipamentos distintos, o sistema efetua a conciliação por conjuntos de apontamentos de mesmos equipamentos;
- Apontamentos de um equipamento não irão ser processados junto ao conjunto de apontamentos de outro equipamento;
- Efetuada a conciliação, os registros originais ficarão marcados como “Conciliados” e não serão considerados nas próximas execuções;
- Somente apontamentos com o status “Pendente” fazem parte do processo de conciliação.
- Apontamentos Conciliados
- Anexo Apontamentos Conciliados
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados;
- Representa os registros de apontamentos já conciliados, cargas e descargas emparelhadas por ciclo/equipamento;
- Os registros deste anexo são o “casamento” de dois registros, um de carga e outro de descarga, que originalmente estão no anexo de “Apontamentos dos coletores” e conterão as referências (identificadores) dos apontamentos que o originaram;
- São exibidos apontamentos pendentes, validados e conciliados. Sendo assim, são disponibilizados filtros previamente configurados (como um botão na barra de ferramentas da visão) onde tais filtros permitem maior agilidade no gerenciamento dos registros, principalmente para localização e seleção para operação em grupo;
- Os filtros inicialmente idealizados para esta opção são os de “Apontamentos dos últimos 7 dias”, “Apontamentos dos últimos 30 dias”, “Apontamentos por data”, “Apontamentos Pendentes”, “Apontamentos Validados”. Lembrando ainda das funcionalidades inerentes da visão que são a ordenação e agrupamentos por campos, capacidade de se utilizar funções de média, somatórios, etc. por campo;
- Apresentar para o usuário os seguintes dados:
- Status: Indica se o apontamento está pendente ou conciliado.
- Pendente: Status inicial de um registro que foi conciliado;
- Validado: Apontamento conciliado que foi validado pelo usuário. Este status indica que os dados conciliados estão corretos;
- Apropriado: O apontamento conciliado teve seu custo apropriado. E um registro de apropriação foi gerado na apropriação de Serviços/Insumos.
- Equipamento: Equipamento em que foi realizado o apontamento;
- Apontamento Início Ciclo: Apontamento do início (saída) do ciclo de transporte. É exibida a data e hora em que o apontamento do início do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
- Apontamento Fim Ciclo: Apontamento do fim (entrada) do ciclo de transporte. É exibida a data e hora em que o apontamento do fim do ciclo foi realizado. A data irá também considerar os minutos e segundos (HH:mm:ss);
- Duração: A duração do ciclo de transporte será a diferença em horas entre a data fim e a data início. Esta informação será calculada ao exibir a tela;
- Apropriação: Exibe a tarefa em que o apontamento foi apropriado;
- Capacidade do Bem: Exibe a capacidade do equipamento.
- Validar Apontamentos
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Validar Apontamentos;
- É necessário que após a conciliação de dois apontamentos realizados pelos coletores o apontamento conciliado seja analisado e validado, com o intuído de certificar que as informações conciliadas estão corretas;
- O status Validado não possui uma forma automática que o valor, pois é uma situação onde o apontamento deve passar por uma verificação manual, uma análise pelo usuário a fim de garantir que suas informações estejam consistentes. Após esta verificação deve-se alterar o status do apontamento para “Validado";
- Através da lista de registros selecionados previamente na visão de apontamentos o sistema atualiza o STATUS de cada apontamento da lista para o valor “Validado”;
- Este processo é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular.
- Desfazer Conciliação
- Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Desfazer conciliação;
- Este processo altera o STATUS dos apontamentos originais valorando-os como “Pendente” e exclui o registro de apontamento conciliado. Além disso, este é disparado sem a necessidade de uma interface específica em que o usuário precise informar algum dado em particular;
- Para execução deverá ser selecionado pelo menos um apontamento conciliado, porém, poderá ser executado para vários registros simultaneamente;
- Ao ser disparado somente serão desfeitas conciliações de registros com o status de “Pendente” ou “Validado”. Caso algum registro não possua algum destes status o processo executará normalmente e será incluída mensagem no final do processo informando que a conciliação não foi realizada.
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label | Apropriar Custos de Apontamentos |
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Apropriar Custos de Apontamentos - Opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Básico \ Mobilidade \ Ciclos de Transporte \ Anexo \ Apontamentos Conciliados \ Processos \ Apropriar custos de apontamentos;
- Este processo efetua a apropriação de custos para o projeto dos ciclos de transporte que foram obtidos via apontamentos de coletores móveis;
A apropriação de custos é realizada sempre com base em uma obra/etapa/tarefa e vale lembrar que os apontamentos de ciclos de transportes coletados e exportados para o ERP/TOP, em primeira instância, não estarão associados a uma destas tarefas; A apropriação de custos se dará acessando o anexo de “Apontamentos conciliados”, selecionando os registros (apontamentos) que se deseja efetuar a apropriação e acionar o processo em questão; A apropriação não é um passo obrigatório e pode ser desabilitada via perfil e este deve ser o procedimento adotado caso deseje trabalhar somente com estatísticas (tiradas dos apontamentos dos coletores ou então dos apontamentos conciliados); O valor para a apropriação será calculado utilizando a distância do ciclo, preço do insumo, capacidade do bem, conforme parametrizado no cadastro do ciclo. Este processo contém uma interface do tipo “WIZARD” onde a primeira tela apresentará ao usuário data e hora do último cálculo da curva ABC e a opção para cálculo da curva ABC. Caso a opção de cálculo esteja selecionada a curva ABC será recalculada; A segunda tela do processo exibe um controle para informar a tarefa na qual será realizada a apropriação dos apontamentos dos ciclos; São exibidas tarefas que possuem como recurso direto ou indiretamente o insumo informado no cadastro de ciclo de transporte. Além disso, as tarefas exibidas devem respeitar o parâmetro de projeto “Permite apropriar apenas serviço”. Se parâmetro estiver selecionado, serão exibidas apenas selecionar tarefas de último nível. Caso contrário etapas e obras também poderão ser escolhidas. Dessa forma, a primeira tela se faz necessário para garantir que a curva ABC esteja atualizada, já que as tarefas a serem exibidas no segundo passo serão obtidas a partir da curva ABC de insumos; Após confirmar a execução do processo o sistema efetua a apropriação somente dos apontamentos que ainda não foram apropriados. Apontamentos que tenham sido apropriados não são processados e o sistema os listará com uma mensagem explicativa ao final do processo; Caso algum apontamento não possa ser apropriado devido a alguma regra interna de apropriação o sistema não o processará, mas continuará o processamento do próximo registro. Estes apontamentos que apresentarem erro serão listados ao final do processo com suas respectivas mensagens de erro; Considerando que o apontamento é de um ciclo, que o ciclo de transporte possui a distância/quantidade e insumo, que o insumo tem seu valor por sua unidade e está associado a um bem e que o bem tem como um de seus atributos a capacidade. Então, podemos então descrever que o cálculo do valor da apropriação será: DISTÂNCIA (QUANTIDADE DO CLICO) * PREÇO DO INSUMO * CAPACIDADE DO BEM; O atributo “distância” do ciclo de transporte será informado no campo distância no cadastro do Ciclo de Transporte; A capacidade do bem/equipamento quando integrado com SIGAMNT do PROTHEUS está no Manutenção de Ativos e, via sincronização, será enviada ao RM/Bens (em um campo complementar). Qualquer alteração necessária na capacidade do bem deve ser feita no Manutenção de Ativos do Protheus e será refletida no RM; A forma de acompanhamento do Ciclo de Transporte pode variar, dependendo da forma como o serviço foi contratado. Sendo que, em alguns casos, a capacidade do bem ou a distância podem não serem consideradas no cálculo do valor a ser apropriado. Esta definição é feita no cadastro do Ciclo. Desta forma, o cálculo será flexível, parametrizado conforme o tipo de contratação do serviço; Importante: - Ao se excluir uma apropriação no cadastro de Apropriação de Serviços/Insumos em que está apropriação esteja associada a algum apontamento conciliado, o apontamento conciliado terá seu status modificado de “Apropriado” para “Validado”;
- A data atribuída à apropriação será a data do apontamento de saída (data inicial) do equipamento no ciclo.
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