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CONTENTS

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Estrutura de dados.
   
4. Tabelas utilizadas
5. Migrador ZC1 x F73

01. 

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Este cadastro permite a importação do Fluxo Orçamentário por Natureza do PCO – Planejamento e Controle Orçamentário para o Financeiro. Será utilizado para relacionar as Naturezas com as Contas Orçamentárias, este relacionamento será utilizado posteriormente na importação dos valores registrados no Planejamento e Controle Orçamentário para o Orçamento do Financeiro.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

 Incluir.

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OVERVIEW

This register enables you to import the Budgetary Flow by Nature from PCO - Budget Planning and Control to Financials. Use it to list the Natures with Budget Accounts. You can later use this list to import the values registered in Budget Planning and Control for the Financial Budget.

02. EXAMPLE OF USE

 Add.

In option Add, the screen below is displayed with header and Items, in which the header and a view of the Natures table (SED) of fields code and description and the items the relationship that will be registered in relationship table F73.

Os Campos, Conta Orçamentária De e Até possuem a consulta Padrão da tabela AK5, Classe possui a consulta Padrão da tabela AK6, Centro de Custo De e Até possuem a consulta Padrão da tabela CTT, Item Contábil De e Até possuem a consulta Padrão da tabela CTD e Classe de Valor De e Até possuem a consulta Padrão da tabela CTH.

Dos campos mencionados acima, exceto o Campo Conta Orçamentária De e Até, se estiverem vazios indicara que todos serão selecionados.

Ao clicar em Confirmar a rotina ira salvar a digitação e não poderá permitir uma nova inclusão para a natureza 001 conforme exemplo acima, permitindo apenas a alteração.

Poderá ser incluída varias linhas para compor o valor da natureza com as contas orçamentárias, não poderá ser repetido o conjunto de conta orçamentária mais classe mais centro de custo mais item contábil e mais classe de valor em mais de uma natureza.

Alterar.

Na opção Alterar, será apresentado à tela de Naturezas X Contas Orçamentárias mencionada acima no item incluir com o registro posicionado no browse para a devida manutenção, caso não existir ainda o relacionamento o sistema aviso que devera ser utilizada a opção incluir.

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Visualizar.

Na opção Visualizar, será apresentado à tela Naturezas X Contas Orçamentárias mencionada acima no item incluir com o registro posicionado no browse para a devida visualização.

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Excluir.

Na opção Excluir, será apresentado à tela Naturezas X Contas Orçamentárias mencionada acima no item incluir com o registro posicionado no browse para a devida confirmação da exclusão.

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Importar.

Na opção Importar, serão exibidas as perguntas para a seleção dos saldos orçamentários a importar para o financeiro, após o preenchimento das perguntas e confirmada a operação o sistema inicia o processo de transferência alimentando a tabela SE7 – Orçamento Financeiro com os valores obtidos no calculo das contas orçamentárias relacionadas na tabela F73.

O calculo mencionado acima é a soma dos saldos das contas orçamentárias vigentes relacionadas para cada natureza, este resultado será gravado no seu respectivo período no financeiro.

Perguntas

1 – Período De  – Informar a data inicial que será utilizada para a importação dos valores.

2 – Período Até  – Informar a data final que será utilizada para a importação dos valores.

3 – Tipo de Saldo– Informar o Tipo de Saldo que será utilizado para a importação dos valores(habilitar consulta padrão para esta pergunta.

4 – Moeda Destino – Informar a Moeda que será utilizada no orçamento financeiro(habilitar consulta padrão para esta pergunta.

5 – Natureza De – Informar a natureza inicial para a importação. (habilitar consulta padrão para esta pergunta)

6 – Natureza Até – Informar a natureza final para a importação. (habilitar consulta padrão para esta pergunta)

7 – Conta Orçamentária De – Informar a conta orçamentária inicial para a importação. (habilitar consulta padrão para esta pergunta)

8 – Conta Orçamentária Até – Informar a conta orçamentária final para a importação. (habilitar consulta padrão para esta pergunta)

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Após o processamento devera ser exibida uma tela no formato Browse com as opções de Confirmar ou Cancelar, com os dados que foram gerados na importação, no formato dos campos do orçamento financeiro, o usuário devera visualizar a tela e efetuar a devida conferencia confirmando ou cancelando a operação.

Após a confirmação não existira estorno ou cancelamento do processo, este procedimento devera ser feito manualmente no cadastro de orçamentos financeiros.

Os dados importados serão sempre sobrepostos ao existente no cadastro de Orçamento Financeiro.

03. Estrutura de dados.

Tabela

The Fields, Budget Account From and To have default query of table AK5, Class has default query of table AK6, Cost Center From and To have default query of table CTT, Accounting Item From and To have default query of table CTD and Value Class From and To have default query of table CTH.

Except for field Budget Account From and To, all aforementioned fields will be selected if left blank.

When you click Confirm, the routine saves the entry and no longer allows new additions for nature 001, as exemplified above. You will only be able to edit it.

You can add several lines to compose the value of the nature with the budget accounts. You cannot repeat the set of budget account plus class plus cost center plus accounting item plus value class in more than one nature.

Edit.

Option Edit displays the Natures X Budget Accounts screen, mentioned above in item Add, with the record placed in the browser for due maintenance. If the listing does not yet exist, the system notifies that you must use option Add.

Image Added

View.

Option View displays the Natures X Budget Accounts screen, mentioned above in item Add, with the record placed in the browser for due viewing.

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Delete.

Option Delete displays the Natures X Budget Accounts screen, mentioned above in item Add, with the record placed in the browser for due confirmation of deletion.

Image Added

Import.

Option Import displays questions for you to select budgetary balances to be imported to Financials. After you fill out the questions and confirm the operation, the system starts the transfer process by feeding table SE7 - Financial Budget with values from the calculation of the budget accounts listed in table F73.

The aforementioned calculation is the sum of the balances of valid budget accounts listed for each nature, the result being saved in its respective period in Financials.

Questions

1 – Period From  – Enter start date for importing values.

2 – Period To  – Enter end date for importing values.

3 – Balance Type – Enter the Type of Balance for importing values (enable default query for this question).

4 – Target Currency – Enter the Currency to be used in financial budget (enable default query for this question).

5 – Nature From – Enter initial nature for import. (enable default query for this question)

6 – Nature To – Enter final nature for import. (enable default query for this question)

7 – Budget Account From – Enter the initial budget account for import. (enable default query for this question)

8 – Budget Account To – Enter the final budget account for import. (enable default query for this question)

Image Added

After processing, a Browser formatted screen is displayed with the options Confirm or Cancel, with the data generated in the import formatted as financial budget fields. View the screen to check the data and confirm or cancel the operation.

After confirmation, there will be no reversal or cancellation of the process. You must execute this procedure manually in the financial budgets area.

Imported data will always overwrite the data found in the Financial Budget register.

03. Data Structure

Table

Principais CamposMain Fields

Validações.

Validations

*Função Function FIN272Vld() será responsável por todas as validações de campos

Indice.

will be responsible for all field validations

Index.

GatilhosTriggers.

IMPORTANT!

It is Important to apply package 008342 and add routine to menu.

04. 

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TABLES

• F73 Natureza Nature x Contas OrçamentáriasBudget Accounts.
• SED NaturezasSED Natures.
• AK5 Contas OrçamentáriasAK5 Budget Accounts.AK6 Classes Orçamentárias
• AK6 Budget Classes.
• CTT Centro de Custo CTT Cost Center.
• CTD Item ContábilCTD Accounting Item.
• CTH Classes de ValoresCTH Value Classes.

05.

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MIGRATOR ZC1 x F73

Este RdMake tem por finalidade transferir os dados da tabela de cliente (ZC1) para a nova tabela de dados (F73) Natureza x Contas Orçamentárias.  

The purpose of this RdMake is to transfer data from the customer table (ZC1) to the new data table (F73) Nature x Budget Accounts.  

#INCLUDE "protheus.ch"
#INCLUDE "rwmake.ch"
#INCLUDE "TBICONN.ch"
#Include "TOTVS.CH"

USER FUNCTION Migrador()

Local lOk := .F.

PREPARE ENVIRONMENT EMPRESA cEmpAnt FILIAL cFilAnt MODULO "FIN" TABLES "ZC1","F73","SED"

If ChkFile("ZC1")
    DbSelectArea("ZC1")
    ZC1->(dbSetOrder(1))//ZC1_FILIAL+ZC1_NATUR+ZC1_ITEM 
    ZC1->(dbGoTop())//POSICIONA NO PRIMEIRO REGISTRO DA ZC1
Endif

If ChkFile("F73")
    DbSelectArea("F73")
    F73->(dbSetOrder(1))//F73_FILIAL+F73_NATUR+F73_ITEM 
    F73->(dbGoTop())//POSICIONA NO PRIMEIRO REGISTRO DA F73
Endif

Begin Transaction

    While !("ZC1")->( Eof())
        Reclock("F73",.T.)
            F73->F73_FILIAL  := ZC1->ZC1_FILIAL
			F73->F73_NATUR   := ZC1->ZC1_NATUR
            F73->F73_ITEM    := ZC1->ZC1_ITEM 
            F73->F73_COINI   := ZC1->ZC1_COINI
            F73->F73_COFIM   := ZC1->ZC1_COFIM 
            F73->F73_CLASSE  := ZC1->ZC1_CLASSE
            F73->F73_CCINI   := ZC1->ZC1_CCINI 
            F73->F73_CCFIM   := ZC1->ZC1_CCFIM
            F73->F73_ITCTBI  := ZC1->ZC1_ITCTBI
            F73->F73_ITCTBF  := ZC1->ZC1_ITCTBF 
            F73->F73_CLVRLI  := ZC1->ZC1_CLVRLI
            F73->F73_CLVRLF  := ZC1->ZC1_CLVRLF
            lOk := .T.
		F73->(MsUnlock())

        ZC1->(Dbskip())
    Enddo

    ZC1->(DbCloseArea())
    F73->(DbCloseArea())

    If lOk
        MsgAlert("Migração realizada com sucessoMigration successful!")
    else
        DisarmTransaction()
        MsgAlert("FalhaError in namigration migraçãorun executeit novamenteagain!")
    Endif

End Transaction   

RESET ENVIRONMENT

Return Nil

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