Este código não permitirá manutenção. Trata-se da empresa que o usuário acessou o sistema para realizar o cadastro.

O código do estabelecimento deve estar previamente cadastrado no programa SUP0130 (Estabelecimentos da Empresa).

- O código do inventário pai deve estar previamente cadastrado na tela principal do programa PAT10028 (Informações Básicas do Bem);

- O inventário pai efetua o relacionamento entre a parcela do inventário e as informações básicas do bem, tais como, o centro de custo em que o bem está alocado, a conta contábil, a taxa de depreciação que o bem sofrerá, tipo de depreciação, grupo contábil, área estratégica de negócio, necessárias para o seu controle dentro do ativo imobilizado da empresa.

Este campo somente é exibido quando no parâmetro “Utilizar apelidos no controle do Ativo Imobilizado?” estiver selecionada a opção “1” (Indica utilização de apelidos). Esse parâmetro está localizado no programa LOG00086 / LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/ Patrimônio/ Parâmetros Gerais.

O sistema automaticamente apresenta como sugestão, o mesmo número informado no campo de inventário pai, porém este código poderá ser alterado conforme controle adotado pela empresa.

- Esse campo é preenchido automaticamente, selecionando a última parcela incluída para o inventário acrescido de “1” (um), porém esse número pode ser alterado desde que a nova parcela não esteja cadastrada no sistema para este inventário.

- No caso de reavaliações de bens, os valores das parcelas referentes a reavaliação deverão ser incluídos no sistema com número de parcela maior que “900”. Dessa forma, é possível manter um controle desses bens através de relatórios disponíveis no Sistema para controle dos bens reavaliados.

• Com relação à Reavaliação do Ativo Imobilizado da empresa, o Sistema permite o controle de duas formas: a primeira, o inventário reavaliado é mantido com o seu valor original e é incluída uma nova parcela com o valor da reavaliação (parcela maior 900), sendo que esta irá sofrer uma taxa de depreciação diferente da parcela original.
• O segundo método é o mais utilizado, onde o inventário origem passa a ser controlado pelo valor residual e é incluída uma nova parcela com o valor da reavaliação (parcela maior 900), sendo que estes irão sofrer a mesma taxa de depreciação, conforme parecer técnico. Os procedimentos a serem realizados para que o Sistema controle a reavaliação conforme descrito no segundo método; ou seja, pelo valor residual do inventário origem, estarão detalhados mais adiante na opção.

Exemplos:

Compra de um carro
Inventário = 100 parcela = 1

Reforma de um carro
Inventário = 100 parcela = 2 

Este campo é utilizado para controlar todas as baixas parciais ocorridas com o inventário, no qual a parcela original sempre estará gravada com o valor zero. Quando é realizada uma baixa de parte do valor de uma determinada parcela de um inventário, o Sistema automaticamente irá gerar um novo registro para a parcela baixada, com número de sequência de baixa maior que zero e o valor da baixa realizado. Já a parcela origem (sequência baixa igual a zero) ficará com o valor original do bem após a baixa.

- Das situações apresentadas acima, os tipos Normal e Depreciado correspondem respectivamente às situações “1”e “2”, já para o tipo “Baixado”, não existe um código de situação específico, uma vez que este irá corresponder ao tipo de baixa que o inventário/parcela sofrerá no Sistema, informado no campo “Tipo baixa”.

- Este é um campo protegido e por isso o usuário não tem acesso a ele.

-  A data informada não poderá ser menor que o período informado no programa PAT10120 (Parâmetros do Patrimônio) no campo “Mês/ano fechamento fiscal”.

- Caso seja informada uma data de aquisição maior que o mês/ano fechamento fiscal, esse inventário somente será controlado pelo Sistema quando o mês/ano de sua aquisição for igual ao mês/ano de fechamento fiscal.

- Essa informação é utilizada quando existem muitos itens iguais e com o mesmo valor, não sendo necessário efetuar o cadastro deles individualmente;

- Quando for utilizado esse campo, o valor de aquisição a ser informado para o bem é igual ao somatório de todos os itens que estão sendo agregados neste inventário.

Exemplo:

A empresa adquiriu 300 cadeiras giratórias no valor unitário de R$ 60,00. Para não efetuar o cadastro das 300 cadeiras individualmente, este cadastro poderá ser realizado da seguinte forma: efetuar a inclusão do inventário e informar no campo “Quantidade de parcelas”, o número total de cadeiras e no valor de aquisição, o valor correspondente ao valor total de todas as cadeiras.

Inventário: 000011

Parcela: 1               

Quantidade parcelas: 300

Valor aquisição: 18.000,00

Descrição: Cadeiras giratórias

Este é um campo protegido e por isso o usuário não tem acesso a ele.

Esse campo é de preenchimento obrigatório.

Caso a empresa utilize como forma de cálculo do crédito de PIS/COFINS a Lei 10865/04 (1/48 do valor de aquisição), o valor do PIS e da COFINS não devem compor o custo de aquisição do bem, uma vez que para fins de cálculo dos encargos de depreciação, estes valores não devem ser considerados. Já se a empresa calcular o crédito de PIS/COFINS sobre a depreciação mensal, o valor do PIS/COFINS deve compor o custo de aquisição, uma vez que estes devem ser considerados no cálculo dos encargos de depreciação.

Esse campo somente será exibido quando a empresa utilizar como forma de cálculo do crédito de PIS/COFINS, a Lei 10865/01 (1/48 do valor de aquisição), uma vez que nesta forma de cálculo, o valor do crédito de PIS/COFINS não deve compor o custo de aquisição do bem.

O valor do ICMS informado neste campo somente será utilizado pelo sistema quando a empresa estiver parametrizada para considerar o ICMS no cálculo do crédito de PIS/COFINS, no programa LOG00086/LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/Patrimônio/Fiscal, no parâmetro “Considerar ICMS na base de cálculo do crédito de PIS/COFINS?”.

- Na inclusão de um inventário/parcela no controle do ativo imobilizado, este campo deve ser informado com zero.

- Na consulta, este campo sempre apresentará o valor da depreciação acumulada do inventário até o último período fechado no patrimônio.

Esse campo somente será exibido quando a empresa utilizar como forma de cálculo do crédito de PIS/COFINS, a Lei 10865/01 (1/48 do valor de aquisição), uma vez que nesta forma de cálculo, o valor do crédito de PIS/COFINS não deve compor o custo de aquisição do bem.

- O valor será calculado aplicando o percentual residual relacionado ao tipo de depreciação sobre valor de aquisição do bem, permitindo alterá-lo se necessário. Ex. valor aquisição 10.000 com percentual residual de 10%. O valor apresentado como sugestão nesse campo é de 1000.

- Importante ressaltar que esse campo somente estará habilitado, caso no mês/ano de aquisição do bem (informado em tela), o tipo de depreciação estiver cadastrado para calcular o encargo de depreciação com base na vida útil e o percentual residual estiver diferente de zero. Caso contrário, o sistema irá realizar este cálculo de forma automática a partir do mês/ano em que o bem começar a calcular com base na vida útil.

O agrupamento é previamente cadastrado na tela principal do programa PAT10028 (Informações Básicas do Bem) no inventário pai.

Caso não seja possível cadastrar toda a descrição devido a limitação do campo (40 caracteres), pode ser utilizada a descrição complementar do inventário. Para efetuar o cadastro desta descrição, deverão ser incluídos para o grupo contábil do inventário, os itens que deseja apresentar como complemento no programa PAT10006 (Grupos do Patrimônio).

O número da conta contábil é previamente cadastrado no programa CON10001 (Plano de Contas).

Este campo apresenta o valor da correção monetária complementar do item, também conhecida como LEI 8200. Este campo somente apresenta valores, nos casos de bens muito antigos, quando realizada a carga desses bens no Sistema. No caso de empresas que ainda mantêm o controle da correção monetária complementar, o Sistema pode efetuar esse controle de duas formas:

• A primeira, onde o valor da correção monetária complementar já está embutido no valor de aquisição do bem, e o valor informado neste campo serve apenas para informar quanto do valor de aquisição corresponde a correção monetária complementar.
• A segunda, o valor da correção monetária complementar é controlado individualmente neste campo, onde ao gerar os lançamentos para integração contábil, estes também devem ser somados. A forma como o Sistema irá efetuar esse controle é parametrizada no programa LOG00086/LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/Patrimônio/Contabilização ativo imobilizado, no parâmetro “Somar valor da CMC (Lei 8200) no lançamento contábil?”.

Este campo apresenta o valor da correção monetária complementar do item, também conhecida como LEI 8200. Este campo somente apresenta valores, nos casos de bens muito antigos, quando realizada a carga desses bens no Sistema. No caso de empresas que ainda mantêm o controle da correção monetária complementar, o Sistema pode efetuar esse controle de duas formas:

• A primeira, onde o valor da correção monetária complementar já está embutido no valor de aquisição do bem, e o valor informado neste campo serve apenas para informar quanto do valor de aquisição corresponde a correção monetária complementar.
• A segunda, o valor da correção monetária complementar é controlado individualmente neste campo, onde ao gerar os lançamentos para integração contábil, estes também devem ser somados. A forma como o Sistema irá efetuar esse controle é parametrizada no programa LOG00086/LOG00087 (Manutenção Parâmetros do Sistema) em Processo Adm-Financ/Patrimônio/Contabilização ativo imobilizado, no parâmetro “Somar valor da CMC (Lei 8200) no lançamento contábil?”.

Este é um campo protegido e por isso o usuário não tem acesso a ele.

Este é um campo protegido e por isso o usuário não tem acesso a ele.

Este é um campo protegido e por isso o usuário não tem acesso a ele.

A descrição complementar apresentada neste campo é cadastrada no programa PAT10006 (Grupos do Patrimônio), dentro do bloco “Itens do grupo de patrimônio”.