- Utilizar Controle Orçamentário
A Integração Orçamentária poderá ser utilizada quando o sistema estiver parametrizado no TOTVS Gestão de Estoque. Caso a integração orçamentária esteja ativa, o parâmetro poderá ser habilitado nos parâmetros de projeto(F6) em Parâmetros de projeto/Integração/Orçamento.
Obs: A fórmula do valor unitário da tarefa para o Orçamento é opcional para definir o valor da tarefa que será enviado ao Orçamento. Caso a fórmula não estiver preenchida o valor unitário da tarefa será enviado e caso estiver preenchida o valor unitário da tarefa será o valor retornado pela fórmula ao executar o processo de envio para o Orçamento. Quando habilitada, a Integração Orçamentária poderá ser controlada por períodos do cronograma ou pelo projeto. A utilização dos grupos orçamentários também poderá ser habilitada e controlada por Grupo de Custo/Insumo ou Tarefa. Caso o sistema esteja parametrizado para não utilizar integração orçamentária o parâmetro não poderá ser marcado no TOTVS Construção Obras e Projetos e a utilização dos grupos orçamentários também estará bloqueada.
Observação: Caso a base de dados esteja integrada com o BACKOFFICE PROTHEUS, a integração orçamentária não poderá ser ativa.
- Utilizar Natureza Orçamentária/Financeira
A utilização da Natureza Orçamentária poderá ser definida nos parâmetros de projeto(F6) em Parâmetros de projeto/Integração/Orçamento. O usuário pode parametrizar para utilização da natureza nas opções Projeto ou Tarefa. A utilização do grupo orçamentário será utilizada para que o valor enviado para o TOTVS Gestão de Estoque possa ser discriminado pela Natureza Orçamentária/Financeira e pelo Grupo Orçamentário informados. Os valores serão discriminados no TOTVS Gestão de Estoque por Natureza Orçamentária e por Grupo Orçamentário.
Restrições: - Caso o usuário utilize a natureza orçamentária por Projeto, o usuário poderá utilizar o grupo orçamentário para Grupo de Custo/Insumo e Tarefa;
- Caso o usuário utilize a natureza orçamentária por Tarefa, o usuário poderá utilizar o grupo orçamentário por Grupo de Custo/Insumo;
- A opção Grupo de Custo/Insumo somente poderá ser utilizada se "Utilizar controle orçamentário" estiver desmarcado:
- Projeto deve possuir período informado nos Parâmetros de Projeto(F6)
Para enviar os valores ao Controle Orçamentário o período do projeto deve estar preenchido.
- Caso o Controle Orçamentário esteja habilitado e a opção de controle for "Período", o sistema irá discriminar nos períodos do Controle Orçamentário os valores por período de acordo com o preenchimento do cronograma previsto..
- Caso o Controle Orçamentário esteja habilitado e a opção de controle for "Todo o Projeto", o sistema irá enviar para o Controle Orçamentário o valor total.
Observação: Deve ser realizado um cálculo full (cronograma + projeto) para o correto preenchimento dos valores no TOTVS Construção Obras e Projetos antes que a Integração Orçamentária seja executada.
- Filial e centro de custo informadas
O centro de custo pode ser informado no cadastro de projeto ou nos rateios de centro de custo das tarefas.
IMPORTANTE: Cada projeto deve ter o seu centro de custo associado para que a integração orçamentária funcione corretamente.
- Local de Estoque informado no SubProjeto
O local de Estoque deve estar informado no SubProjeto. Para acessar as informações do SubProjeto deve-se abrir a Planilha de Atividades e acessar o Menu "Funções Principais".
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