Pré-Requisitos / Parametrizações A Oficina precisa estar finalizada. Descrição do Processo As rotas possuem a similaridade com o planejamento macro das atividades a serem ministradas no decorrer da oficina, mas sem a determinação de datas. Tais planejamentos envolvem a identificação de 'Ações de pesquisa e estudo' para a equipe, alunos e tarefas de casa e também a identificação de 'Instrumentos avaliativos' para a equipe e aluno. O cadastro de rotas será construído como um cadastro detalhe da oficina (relacionado à oficina) e disponibilizado de duas formas: - A partir da página/interface de edição a oficina através de um menu onde teremos um atalho (opção de menu, botão, link) para o acesso ao cadastro de rotas;
- No portal customizado através de um menu sem a necessidade de acessar o cadastro de oficinas.
A segurança de acesso ao cadastro de rotas de aprendizagem (e seus cadastros detalhes) obedecerá as seguintes regras:
- A inclusão poderá ser realizada por professores e/ou pedagogos das unidades de ensino/filial;
- A alteração será realizada pelos usuários das unidades de ensino/filiais OU pelos usuários que representam o professor responsável pela rota (neste caso alteram apenas as rotas onde estão como professor responsável);
- A exclusão poderá ser realizada apenas pelos usuários pedagogos das unidades de ensino/filiais.
Usuários apenas visualizam e poderão efetuar contribuições em rotas de sua unidade de ensino, que estiverem com situação/status 'EM CONSTRUÇÀO' ou 'REVISAO/AJUSTES'. A restrição acima citada será controlada por parâmetro da solução de gestão de oficinas (requisito 01), isto é, caso o parâmetro 'Visualizar/Contribuir em rotas de unidades de ensino diferente do usuário logado' esteja marcado então os usuários poderão visualizar e contribuir em qualquer rota independente de sua unidade de ensino, basta que ela esteja com situação/status 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'REVISAO/AJUSTES'. O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastrar Rotas Detalhamento do Processo Ao acessar o cadastro de rotas será apresentado uma visão com as rotas já cadastradas no sistema e nesta visão apresentaremos as opções de incluir, excluir e editar registros de rotas. Na visão teremos a possibilidade do uso de filtros para limitar, restringir os registros apresentados ou localizar uma rota em particular. Disponibilizaremos os seguintes campos a serem utilizados como filtro: Código da rota, Código e nome da oficina, Unidade de ensino, Situação/Status, Disciplina, Professor responsável. Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, o recurso utilizará o operador lógico 'E' para a recuperação dos registros, isto é, apenas registros que atenderem todos os filtros serão apresentados na visão. Exemplo: Unidade de ensino = 'Alto da Glória', Professor responsável = 'Maria'. Apenas rotas cuja unidade de ensino seja 'Alto da Glória' E que o professor responsável seja 'Maria' é que serão retornadas. As rotas serão por oficina e poderão ser disciplinares ou interdisciplinares, isto é, uma mesma rota pode ser abordada/utilizada em mais de uma disciplina durante a oficina. Teremos apenas um professor responsável em cada rota aberta e será deste o papel de mantê-la no sistema mas todos os professores, da unidade de ensino/filial da rota, participarão de sua elaboração bem como poderão enviar contribuições que ficarão registradas. Ao acionar a opção de incluir ou editar apresentaremos uma página/interface de edição com os campos da rota permitindo ao usuário a visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração). Uma rota será composta de atributos/campos simples para caracterização da rota, um conjunto de registros que representarão as 'Ações' ('Ações de pesquisa e estudo' e 'Instrumentos avaliativos') e uma lista, apenas para visualização, de disciplinas e professores habilitados das respectivas disciplinas na unidade de ensino/filial da rota. Os campos do cadastro de rotas serão os que seguem abaixo com as suas características e significados: Identificação
Campo | Descrição | Ativo | Campo do tipo caixa de marcação, para indicar se o registro é/está ativo no cadastro de rotas (e pode ser utilizado dentro da solução) ou se é um registro desativado (se tornou obsoleto) e não pode ser considerado para nenhuma operação. Por padrão, ao se inserir um novo registro, este campo será valorado como 'Ativo'. A inativação do registro implica que nenhum de seus campos poderão ser alterados. | Oficina | Campo para a seleção da oficina da qual as rotas serão criadas (oficinas ativas e que estejam finalizadas). Caso o usuário tenha selecionado um registro de oficina antes de acionar o processo então este campo estará preenchido com a oficina selecionada previamente. | Desafio proposto | Campo informativo com o texto 'Desafio proposto' da oficina selecionada acima. | Identificador/Código | Campo inteiro, sequencial, cujo preenchimento será automático e apresentado no cadastro apenas para leitura. | Unidade de ensino/Filial | Este campo já estará preenchido com a unidade de ensino/filial em que o usuário está logado (do contexto). Estarão disponíveis, para o usuário selecionar, apenas as unidades de ensino/filiais da coligada logada (do contexto) cadastradas no SGE e que o usuário tenha acesso. | Versão da rota | Campo para indicar se a rota é a original (como foi criada/aprovada) ou se é editada (rota criada a partir da cópia de outra rota e então editada/alterada). Teremos dois valores para este campo: ORIGINAL ou REEDITADA. Este campo será somente leitura (usuário não poderá alterá-lo), será de preenchimento automático pelo sistema e valorado como ORIGINAL – quando da criação de um novo registro de rota – ou REEDITADA – quando a criação do registro de rota for feita pelo processo de 'Copiar rota'. | Identificador da rota original | Campo inteiro de controle interno que visa manter o identificador da rota que originou o atual registro de rota quando este foi proveniente de cópia de uma rota já existente. | Período letivo | Campo para indicar de qual período letivo será a rota. Por padrão virá preenchido com o período letivo correspondente ao ano corrente (data atual) mas será possível que o usuário selecione um outro período onde a lista para seleção será o período letivos cadastrados no TOTVS Educacional – SGE. | Bimestre/Etapa | Campo para indicar de qual bimestre/etapa será a rota. Por padrão virá preenchido com o bimestre/etapa correspondente ao mês corrente (data atual) de acordo com as datas de início/fim das etapas cadastradas (em Modelo de etapas do período Letivo) no TOTVS Educacional – SGE. Será permitido ao usuário efetuar a seleção de um bimestre/etapa diferente e a lista para seleção será a partir dos registros de etapas, cadastradas no TOTVS Educacional – SGE, filtradas pelo período letivo informado anteriormente. | Prazo de entrega | Campo do tipo data para identificar 'quando' a rota deverá estar, no mínimo, com a situação/status 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' (aguardando aprovação). Ao usuário preencher o campo bimestre/etapa então esta data será preenchida automaticamente com a data de início do bimestre (do qual se está cadastrando a rota) acrescentado do número de dias previamente parametrizado como dias corridos de prazo de entrega de rotas. | Prazo de aprovação | Campo do tipo data para determinar 'quando' a rota deverá ser analisada e 'aprovada'. Esta data deverá ser um número de dias após o prazo de entrega da rota (descrito acima). O número de dias será o de acordo com o parametrizado. | Disciplinas | Será um campo onde o usuário deverá informar as várias disciplinas (campo multi-seleção) das quais a rota se destina (uma vez que as rotas poderão ser interdisciplinares). A lista das disciplinas possíveis para seleção será de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas na oficina cuja rota está relacionada (lembrando que as matrizes curriculares das séries assinaladas devem ser idênticas entre si tanto a nível de disciplinas quanto a nível de conteúdos). | Situação/Status | Campo para denotar a situação da rota. Seus valores poderão ser: EM CONSTRUÇÃO (rota ainda está sendo elaborada pelos professores), FINALIZADA (a pedagoga deve analisar (ou está analisando) a rota, APROVADA (pedagogo já realizou a análise da rota e executou o processo de aprovação 'dando OK'), APROVADA COM RESSALVAS (pedagogo já realizou a análise da rota, executou o processo de aprovação 'dando OK' à rota mas que alguns critérios possuem ressalvas), REVISAO/AJUSTES (pedagogo já realizou a análise da rota, executou o processo de aprovação mas que um ou mais critérios precisam ser ajustados, 'retornam' para os professores responsáveis para que estes façam os ajustes necessários e submeta novamente aos pedagogos para nova análise/aprovação),FINALIZADA/AJUSTES (o professor responsável já finalizou os ajustes e agora a rota está sob responsabilidade do pedagogo para analise/aprovação), APROVADA/AJUSTES (o pedagogo analisou a rota ajustada/alterada e executou o processo de aprovação 'dando OK'), APROVADA COM RESSALVAS/AJUSTES (o pedagogo analisou a rota ajustada/alterada, executou o processo de aprovação 'dando OK' à rota mas que alguns critérios possuem ressalvas). Por padrão, ao se criar uma nova rota, este campo receberá o valor EM CONSTRUÇÃO. | Professor responsável | Campo a ser valorado a partir de uma seleção de um dos professores da unidade de ensino da rota e um dos professores habilitados nas disciplinas da rota (informadas mais acima). O professor aqui atribuído será o responsável por efetuar os ajustes necessários nos campos da rota, criar/alterar as ações, determinar os conteúdos a serem abordados pela rota e alterações proveniente de contribuições de outros professores e/ou dos pedagogos. |
Professores Nesta seção apresentaremos uma lista, meramente informativa (apenas para visualização/consulta), apresentando as disciplinas selecionadas para a rota e os respectivos professores da unidade de ensino/filial da rota habilitados para tais disciplinas (recurso no TOTVS Educacional – SGE).
Campo | Descrição | Professores habilitados | Por trazer os professores das disciplinas poderão ser exibidos mais de um. |
Ações Esta seção será composta por um conjunto de registros que denotam as ações/atividades na condução da oficina. Os campos destes registros se referem às descrições (resumos) sobre as ações e/ou instrumentos avaliativos idealizadas para o contexto de aplicação da rota/oficina (disciplinas, conteúdos, competências/habilidades). Tais campos estarão agrupados em dois tipos: 'Ações de pesquisa e estudo' (Equipe, Aluno e Tarefas de Casa) e 'Instrumentos avaliativos' (Equipe e Aluno). Para incluir novos registros teremos um atalho (uma espécie de botão) que, ao acioná-lo, uma nova linha será acrescentada à lista para que o usuário proceda com o preenchimento dos campos. A exclusão de um registro de ação consistirá de selecionar o registro a ser excluído e acionar o atalho correspondente de exclusão, o que fará que o registro fique desabilitado da lista (não poderá mais ser alterado).
Campo | Descrição | Ações | Todos os campos serão todos do tipo texto sem restrição de tamanho e sem qualquer tipo de formatação. Ao menos um deles deverá estar preenchido, isto é, ao menos um deles é de preenchimento obrigatório para que se possa gravar o registro de ações. Na página/ interface esta seção será apresentada com a lista de todos os registros de ações e permitirá ao usuário acessar e preencher/alterar o conteúdo de cada campo diretamente nesta lista. |
Recursos Materiais Campo destinado a conter as informações relativas aos recursos materiais necessários para a aplicação das ações/atividades propostas pela rota.
Campo | Descrição | Recursos materiais | Este será um campo texto sem restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita ao usuário efetuar formatações do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) bem como a inclusão de imagens. |
Bibliografia Campo onde o usuário irá descrever as referências bibliográficas (exemplos: livros, reportagens, filmes, jornais, etc.) destinado a serem utilizadas no decorrer do plano de atividades/ações da rota.
Campo | Descrição | Bibliografia | Este será um campo texto sem restrição de tamanho e será disponibilizado em um controle que permita ao usuário efetuar formatações do texto (negrito, sublinhado, cores, alinhamento) bem como a inclusão de imagens. |
Aprovação
Campo | Descrição | Aprovação | Esta seção será disponibilizada para conter informações, detalhes, analises relativas a aprovação da rota. |
Conteúdos Os conteúdos da rota visa manter o registro dos conteúdos que a rota pretende atingir que, neste caso, serão um subconjunto dos registros informados no cadastro de oficinas.
Campo | Descrição | Conteúdos | Nesta seção apresentaremos uma estrutura do tipo 'árvore', apresentada retraída (fechada) até o nível de disciplinas. Esta árvore permanecerá 'vazia' caso o usuário não opte por 'Copiar conteúdos da oficina' no processo de gerar rotas ou até que o usuário execute o processo de associar/desassociar conteúdos à rota. |
As rotas deverão ter sido analisadas e processadas pelo processo de aprovação (em uma das situações/status pós-aprovação) em no máximo um certo número de dias após o prazo de entrega da rota. O número de dias será dado de acordo com parametrização. Teremos um processo de aprovação onde neste constará um check-list e um campo para 'Análise da rota' (observações relativas a aprovação).
Apesar do campo 'Situação/status' permitir várias opções, será permitido ao usuário selecionar apenas as opções 'FINALIZADA' e/ou 'FINALIZADA/AJUSTES' obedecendo as seguintes regras:
- Situação/status FINALIZADA apenas poderá ser selecionada quando a Situação/status corrente da rota for EM CONSTRUÇÃO;
- Situação/status FINALIZADA/AJUSTES apenas poderá ser selecionada quando a Situação/status corrente da rota for REVISAO/AJUSTES.
Quando a situação/status da rota for alterada para 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' significa que o professor responsável já finalizou o preenchimento das informações e está disponibilizando a rota para análise/aprovação pelos pedagogos. Neste caso, ao salvar a rota com a situação/status recém valorada para 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES', todos os campos do cadastro passam a ser obrigatórios (ao salvar serão validados com esta premissa) e ainda se seguirão as demais validações:
- Se a rota possui ao menos o número de registros de ações cadastrados de acordo com o parametrizado.
- Se NÃO existe um outro registro para o mesmo período letivo e bimestre/etapa e ativo de rota (para a mesma oficina) para uma ou todas as disciplinas informadas na rota que se está alterando;
- Se há algum conteúdo associado à rota.
As demais situações/status somente serão atribuídas à rota pelo processo de aprovação 'Aprovar rotas'. OBS: O professor denominado responsável pela rota (campo 'Professor responsável') apenas poderá manipulá-la enquanto sua situação/status permanecer como 'EM CONSTRUÇÃO' ou 'REVISAO/AJUSTES'. Quando a situação/status da rota estiver como 'FINALIZADA' ou 'FINALIZADA/AJUSTES' apenas usuários com permissão no perfil poderão alterá-la.
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