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Objetivo |
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O objeto deste documento é explicar através de exemplos práticos, simples e claros como funciona o processo de Sistema de Registro de Preço. |
Introdução | |||||
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A rotina de Registro de Preço auxilia o usuário na gestão das atas de registro de preço onde a empresa é o órgão gerenciador, permitindo dessa forma, a inclusão de caronas, de acordo com a regra de licitação configurada e utilizada no processo licitatório que gerou a respectiva ata, gerenciamento de saldos de cada órgão participante, inclusive, permitindo durante a vigência da ata a transferência de saldo entre os órgãos e, geração de contrato ou pedido de compras quando consumida a quantidade do órgão gerenciador. Os
[Imagem para ilustrar a visão macro do processo licitatório]
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Requisitos mínimos . | ||||||||||||||||||||
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Cenário A: Inclusão da Ata através da rotina "Registro de Preço". | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o .Gif e os campos descritos abaixo: [Imagem para ilustrar a inclusão da Ata] Os campos que devem ser preenchidos, são:
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Cenário B: Geração da Ata através do processo licitatório (Edital) | |||||||||||
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[Imagem para ilustrar a geração e publicação da Ata através do processo licitatório - Edital]
Para a geração da Ata a partir do Edita, deverá preencher o seguinte campo:
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Manutenção da Ata | ||||||||||||||
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Quando
A reserva deve ser realizada através do botão “Manutenção da Ata”. Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir a tela com as informações de saldo de cada órgão e, através da aba “Participantes > Controle de Saldo”, deverá informar o "Tipo de Documento" à ser gerado (Contrato ou Pedido de Compra), e informar a quantidade que deve ser reservada para o consumo. [Imagem para ilustrar o processo da Manutenção da Ata] Deverá preencher os seguintes campos:
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Manutenção do Saldos - Consumo da Ata | ||||||||||||||||||||
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[Imagem para ilustrar o processo de Consumo da Ata - Gerando Contrato] Deverá preencher os seguintes campos:
Quando aberto a tela de inclusão do contrato, deverá informar os seguintes campos:
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Aditamento da Ata | |||||
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O aditamento da Ata permite alterar a vigência e/ou quantidade dos itens da Ata, mediante ao esclarecimento que deverá ser informado no momento da confirmação.
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