A Ata de Registro de Preço poderá ser inserida através da própria rotina (GCPA300). Através da opção Incluir, é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o processo licitatório (edital) esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato).
Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o .Gif e os campos descritos abaixo:
Os campos que devem ser preenchidos, são:
Campo | Título | Descrição |
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CPH_CODED | Cod. Process | código do Processo Licitatório (Edital); |
CPH_NUMPRO | Nr. Processo | número do Processo |
CPH_NUMATA | Num. da Ata | número da Ata de Registro de Preço; |
CPH_VGATAI | De | data de inicio da vigência da Ata; |
CPH_VGATAF | Até | data final da vigência da Ata; |
CPH_CODORG | Cód. ORgão | código do órgão gerenciador da Ata; |
CPH_DTPB1 | Dt. Publ. 1 | data da primeira publicação da Ata |
CPH_CANAL1 | Canal 1 | canal de publicação da Ata |
CX6_LOTE | Lote | identificação do Lote |
CX6_VLRTOT | Valor Total | valor total do Lote |
CX6_SLDLOT | Sld. Lote | saldo do lote |
CPY_CODPRO | Cód. Produto | Cód. Produto |
CPY_QUANT | Quantidade | quantidade do produto |
CPY_QTDLIC | Qtd Licitada | quantidade do produto licitado |
CPY_VLUNIT | Vl.Original | valor unitário original do produto |
CPZ_CODIGO | Código | código do fornecedor ganhador do processo licitatório |
CPZ_LOJA | Loja | código da loja do fornecedor ganhador |
CPZ_CONDPG | Condição Pag | condição de pagamento do fornecedor que será considera em casos de geração de pedido de compras |
CPI_CODORG | Cód. Orgão | código do órgão participante |
CPI_QTDLIC | Qtd. Licitada | quantidade licitada para o órgão participante |
CPI_QTDRES | Qtd. Reservad. | quantidade reservada pelo respectivo órgão participante |
CPI_QTDCON | Qtd. Consumid. | quantidade consumida pelo respectivo órgão participante |
CPI_SALDO | Saldo | saldo do produto para o respectivo órgão participante |
CPI_TIPO | Tipo Orgão | tipo de órgão publico para a respectiva Ata, sendo, carona ou participante |