Mês/Ano Referência

Mês e ano em que o movimento vai ser considerado na Folha de Pagamento.

Quantidade

Quantidade do movimento do benefício que se está implementando. Este campo está habilitado apenas para os benefícios que possuem o campo Unidade com o valor “Quantidade”. Quando informada a quantidade, o módulo calcula, automaticamente, o valor do benefício, efetuando o cálculo a partir do valor unitário do mesmo. Este valor é informado no procedimento Benefícios do Estabelecimento.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Benefícios do Estabelecimento).

Valor

Valor do movimento. Este campo está habilitado quando a Unidade do Benefício tiver valor “Valor”. Caso a Unidade do Benefício possuir o valor “Quantidade”, o valor deste campo, quando se estiver efetuando uma inclusão, é assumido como sendo a Quantidade multiplicada pelo Valor Unitário do benefício.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Função Benefícios do Estabelecimento: Pasta Informações Básicas) Quando se estiver efetuando uma modificação no movimento, pode-se alterar este campo.

Atenção para as situações apresentadas a seguir:

1. Quando o campo “Usa Fórmula Cálculo”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento, não estiver assinalado e o Controle Limite estiver definido para ser exercido na “Digitação”. Considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, então este valor será utilizado para fazer a verificação do Valor digitado. Portanto, as regras definidas na pasta Valores e Informações Básicas, do procedimento Benefícios Estabelecimento, é que vão valer quando não estiver sendo utilizado Fórmula de Cálculo.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Benefícios do Estabelecimento: Pasta Informações Básicas e Pasta Valores)
2. Quando o campo “Usa Fórmula Cálculo”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento, não estiver assinalado e o Controle Limite estiver definido para ser exercido no “Cálculo”. Considerando ainda que o Limite Parte Empresa seja informado, então este valor será utilizado para fazer a verificação do Valor digitado quando for executado o procedimento Integração com a Folha. O valor excedente, em relação ao limite gerado para o benefício, é descontado do funcionário.

Exemplo:
No procedimento em que se estabelece o relacionamento do benefício com o estabelecimento, foi informado para o campo Limite Parte Empresa o valor R$150,00.

No procedimento em que se estabelece o relacionamento do benefício com o estabelecimento, foi informado para o campo Limite Parte Empresa o valor R$150,00. Na digitação foi informado o valor R$180,00. No procedimento Integração com a Folha, os R$30,00 são alocados no evento que identifica o que o funcionário pagou.

Parcelas

Número de parcelas nas quais dividir o Valor do movimento. Quando se estiver incluindo o movimento de um benefício com um número de parcelas superior a um(1), o módulo pega o valor total e o divide pelo número de parcelas informadas. Para cada mês, a partir do mês de referência da Folha, é incluído um movimento com este novo valor. O número de parcelas não pode superar o número informado no campo “Máximo Parcela Benefício”, no procedimento Benefícios do Estabelecimento.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Benefícios do Estabelecimento: Pasta Informações Básicas).

Fórmula

Fórmula a ser utilizada pelo benefício ao ser lançado este movimento. Isto é possível quando o campo “Usa Fórmula Cálculo” no procedimento Benefícios do Estabelecimento estiver assinalado. O valor deste campo passa a ser sugerido após informada a Fórmula Padrão em Benefícios do Estabelecimento. As fórmulas apresentadas no zoom devem ser informadas na Pasta EFP-Benefícios (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Benefícios Estabelecimento) .

Prestador de Serviço

Está habilitado quando o campo “Informa Prestador Benefício”, no procedimento Manutenção Benefícios, está assinalado.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios) Os prestadores válidos são cadastrados na pasta Convênios, no procedimento Benefícios do Estabelecimento.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Função Benefícios do Estabelecimento: Pasta Convênios)

Data Ocorrência

Data em que está sendo feita a inclusão do lançamento. Este é um campo documentacional.

Integrado Prestador

Não é permitido excluir os movimentos lançados para ele, quando já tenha sido gerada a data de pagamento do prestador.(ver detalhes em Processo Integração com a Folha – Geração Movimento Pagamento Prestadores)  No entanto, tem-se um caminho para viabilizar esta eventual necessidade. Primeiramente, deve-se Eliminar as Datas Geradas(ver detalhes em Processo Integração com a Folha – Elimina Geração Data Pagamento Prestadores). Em seguida, pode-se Eliminar os lançamentos do lote e até mesmo o próprio lote, utilizando os botões Eliminar Capa Lote e Eliminar Movimentos Benefícios

Origem

Os valores possíveis para este campo são automaticamente apresentados e podem ser os seguintes:

• Informado;

• Gerado;

• Calculado;

• Manual.

Documento

Documento que deu origem ao lançamento quando estiver sendo lançado um novo movimento. Pode ser efetuada a manutenção deste campo nos lançamentos provenientes de Movimentos por Referência , Geração de Movimentos ou Importação de Movimentos.

Este campo é utilizado para apresentar o documento informado, independente de qual a origem do movimento, quando se estiver, simplesmente, consultando um movimento.

Este campo é documentacional.

Exemplo:
O conteúdo a ser apresentado neste campo é a Nota Fiscal recebida pela compra de um medicamento na farmácia.

Data Pagamento Efetivo

Data em que vai ser pago ao prestador do benefício o valor a ele devido relativo aos movimentos efetuados pelos funcionários e seus dependentes. Ou, ainda, a data em que vai ser pago o benefício concedido ao funcionário. Esta data vai servir de base para a contabilização que a Folha de Pagamento efetua do valor pago e da variação sobre este valor . Esta data é importante para o FASB/CMCAC que vai apurar a variação entre as datas de pagamento apresentando os valores em moeda forte.

Exemplo:
Supondo a utilização do benefício farmácia o qual a empresa tem 30 dias para pagar. O lote de documentos é recebido no primeiro dia do mês (01/03). No último dia do mês (30/03), a empresa efetua o ressarcimento do funcionário. Contudo, o pagamento efetivo do prestador de benefícios ocorre no dia (15/04). Como as cotações do dólar podem variar entre as duas datas de pagamento envolvidas, é possível apurar a variação e converter os valores pagos para apresentação em dólar, segundo a cotação diária da moeda. A data de pagamento efetivo neste caso é (15/04).

Lote Benefício

Movimento é originado do procedimento Movimento por Referência, onde é informado um número de lote, o mesmo é apresentado aqui.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Manutenção Movimento por Referência) Da mesma maneira, quando uma Geração de Movimentos ou uma Importação de Movimentos de Benefícios ocorrer, um número de lote é, automaticamente, gerado. Os lançamentos e o número do lote passam a estar disponíveis após a conclusão da Geração ou da Importação.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Geração Movimentos)

Quando o movimento é lançado diretamente no procedimento Movimento por Funcionário, este campo recebe o valor 0(zero).

Mês/Ano Lote

Quando o movimento é originado do procedimento Movimento por Referência, onde são informados o Mês e Ano do Lote, os mesmos são apresentados aqui.(ver detalhes em Processo Incluir Movimentos – Manutenção Movimento por Referência).

Valor Original

Este campo mantém o valor original do benefício que foi informado no campo Valor, utilizando qualquer uma das opções de lançamento de movimentos. As opções de lançamento são: Movimento por Referência, Movimento por Funcionário, Geração de Movimento ou Importação de Movimentos de Benefícios.

Quando o movimento de um benefício lançado é parcelado, apenas a primeira parcela guarda o Valor Original.

Exemplo:
Supondo que o Valor do Benefício concedido seja de R$1000,00 e que a organização conceda ao funcionário o parcelamento do mesmo em 5 vezes. Ao ser pressionado o botão “OK” são gerados os 5 lançamentos, a partir do mês de referência, com o campo Valor recebendo R$200,00(que é o valor da parcela), e o campo Valor Original recebendo R$1000,00(na primeira parcela e 0(zero) nas demais).

Ao executar o procedimento Geração Movimento Pagamento Prestadores para o mês da primeira parcela gerada, são preenchidos os campos “Data Pagamento Efetivo” e “Geração Pagamento Prestador” de todas as parcelas geradas com a data e o número informados neste procedimento. A integração de cada parcela ocorre na data informada no campo “Data Referência”.

Valor Limite

É o valor oriundo da Geração de Movimento Vale Mercado, especificando o teto máximo de gastos que o funcionário pode efetuar.(ver detalhes em Processo Vale Mercado – Geração Movimento Vale Mercado).

Geração Pagamento Prestador

Quando for executada uma Geração de Movimento de Pagamento para Prestador, é informado o campo “Número Geração”. Este é o valor apresentado aqui.(ver detalhes em Processo Integração Com a Folha – Geração Movimento Pagamento de Prestadores) Os números utilizados em gerações anteriores também podem ser consultados aqui. Esta informação é utilizada no processo de Controle de Prestadores.

Quando é efetuado um lançamento manual de movimento por funcionário, caso seja informada a Data Pagamento Efetiva e o campo Pago pelo Sistema esteja assinalado, então, o módulo atribui o valor “ 999” a este campo, automaticamente.

Pago pelo Sistema

Quando se estiver fazendo o relacionamento de Benefício com o Estabelecimento, o campo “Pago pelo Sistema”, na pasta Convênio, pode ser assinalado. Este campo vai refletir o que for selecionado lá.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Benefícios Estabelecimento) Esta informação é utilizada no processo de Controle de Prestadores.