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Caso você tenha escolhido a emissão do documento com a opção "Valor em milhares" marcada, o sistema habilitará a opção de edição de documentos para você ajustar o arredondamento dos valores manualmente. Essa edição será permitida somente no período do Mês/Ano selecionado. Caso queira editar os valores dos períodos comparativos, é necessário gerar o documento do período comparativo em questão. No o caso da opção "Valor em milhares" não estar marcada, não será possível realizar edição dos valores relacionados pelo sistema. Exceção para o balanço patrimonial, que permitirá a edição dos valores independente da opção marcada, em decorrência da abertura de curto e longo prazo. A demonstração de fluxo de caixa também pode ser editada para valores em reais.
A demonstração financeira deve ser gerada para todos os períodos comparativos, por exemplo:
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Selecionar o "Documento", inserir o "Mês/Ano" e clicar em "Arquivo". É possível gerar o arquivo de dados abertos para o mês 06 ou para o mês 12.
Assim como a(s) Demonstração(ões) Financeira(s), é possível gerar o arquivo com valores de milhares utilizando a opção "Gerar com valores em Milhares" ou gerar o arquivo com valores em Reais desmarcando a opção "Gerar com valores em Milhares".
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O arquivo com os dados abertos no formato JSON gerado pelo sistema deve ser enviado via Meio eletrônico pelo Sistema de Transferência de Arquivos (STA), na forma da Carta Circular nº 3.588, de 18 de março de 2013, disponível para acesso na página do BACEN na internet, no endereço conforme dados disponíveis no site do BACEN através do link: https://stawww.bcb.gov.br/staacessoinformacao/sistematransferenciaarquivos.
A assinatura do arquivo de dados abertos não é realizada pela solução TOTVS, é necessário que a instituição utilize uma solução de terceiros.
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03. MODELOS DE DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
Na sequência são apresentados modelos das demonstrações financeiras de dados abertos, disponibilizadas pelo site do BACEN e, também, disponibilizadas pelo nosso sistema.
Balanço Patrimonial
Demonstração do Resultado do Exercício
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
Demonstração do Resultado Abrangente
Demonstração dos Fluxos de Caixa