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Após efetuar o login, o sistema irá apresentar a tela de Edição do Período de Contrato, com o Anexo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica aberto.
Ao inserir um novo registro Deve-se informar na aba Identificação o Nome do documento, e Buscar nos Arquivos o Documento que será submetido a Assinatura, para isto basta clicar na Opção Selecionar o Arquivo ou selecionar um relatório criado ou importado no RM Reports, sendo que essa opção somente estará disponível se o parâmetro "Relatório Default" tiver sido informado. Veja;:
Anda nesta tela, na aba Destinatários deve-se inserir os e-mails dos usuários que deverão receber o Documento para Assinatura no TOTVS Assinatura Eletrônica. O TCOP não irá permitir a inclusão do documento caso não tenha definido os destinatários.
Podemos também fazer uma pesquisa por Cliente/Fornecedor. Somente Clientes / Fornecedores que possuem E-mail aparecerão nesta listagem. Sendo assim, basta selecionar o Cliente /Fornecedor e adicioná-lo à lista de Destinatários.
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Ao Salvar os registros será habilitado a opção de Visualizar Arquivo para fins de conferência do Arquivo que foi enviado para Assinatura, e então o status do Documento se mantém como Pendente até que o mesmo seja Assinado.
Se o parâmetro de projeto Bloquear processos dependentes de Assinatura, relacionado com os Períodos de Contrato, estiver marcado, as seguintes rotinas serão validadas em suas execuções:
- Se o documento não estiver assinado não será permitido executar:
- Liberação de Período
- Se o documento estiver assinado não será permitido executar:
- Medição de itens / Consumo de objetos
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