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Após habilitar a utilização de Assinatura Eletrônica para o Períodos de Contrato em, aba Projeto | TOTVS Construção Obras e Projetos | Projetos (ou atalho F6) | Contratos | Assinatura Eletrônica;
Ao acessar a Funcionalidade de Períodos de Contrato em, aba Controle | Contrato | Anexo Períodos Contrato, no Menu do Anexo é exibido um ícone referente a Funcionalidade da Assinatura Eletrônica: 
Ao selecionar um Período de Contrato e clicar no ícone da Assinatura, o sistema irá direcionar para a tela de login do Portal do Totvs Assinatura Eletrônica, onde se deve inserir os dados de e-mail e senha. Nesta mesma tela é possível alterar uma senha que tenha "esquecido" e/ou realizar um novo cadastro.
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Atenção: Por questões de segurança, e para garantir a confiabilidade dos documentos enviados, o login tem validade de 12 horas. Ou seja, passado esse tempo, o sistema irá solicitar um novo Login para a próxima utilização da Assinatura Eletrônica. |
Após efetuar o login, o sistema irá apresentar a tela de Edição do Período de Contrato, com o Anexo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica aberto.
Ao inserir um novo registro Deve-se informar na aba Identificação o Nome do documento, e Buscar nos Arquivos o Documento que será submetido a Assinatura, para isto basta clicar na Opção Selecionar o Arquivo. Veja;
Anda nesta tela, na aba Destinatários deve-se inserir os e-mails dos usuários que deverão receber o Documento para Assinatura no TOTVS Assinatura Eletrônica. O TCOP não irá permitir a inclusão do documento caso não tenha definido os destinatários.
Podemos também fazer uma pesquisa por Cliente/Fornecedor. Somente Clientes / Fornecedores que possuem E-mail aparecerão nesta listagem. Sendo assim, basta selecionar o Cliente /Fornecedor e adicioná-lo à lista de Destinatários.
Ao selecionar os Destinatários, deve-se informar na tela se os mesmos são Assinante ou Validador, onde o Assinante irá autenticar o Documento com a sua Assinatura via Portal e o Validador vai testemunhar a Assinatura.
Ao Salvar os registros será habilitado a opção de Visualizar Arquivo para fins de conferência do Arquivo que foi enviado para Assinatura, e então o status do Documento se mantém como Pendente até que o mesmo seja Assinado.
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