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1. Visão Geral
2. O que é o TOTVS Varejo Franquias e RedesÉ um sistema de loja e retaguarda gerencial, que tem por finalidade auxiliar a gestão de negócio das Franquias e a interação entre Franqueado e Franqueadora, armazenando os dados de cada loja em um servidor com alto nível de segurança, além da disponibilidade de consulta Online (Cloud) 24 horas por dia. Com recursos especializados para Franquias e Redes como:
2.1 Alguns papéis do TOTVS Varejo Franquias e RedesCom o retaguarda é possível consultar informações de venda, incluindo exportação de relatórios, consultar informações de estoque e a realização de Inventário. O sistema permite ainda a realização de pedidos e movimentações de estoque por meio de entradas e saídas de Notas Fiscais, além de disponibilizar diversos tipos de consultas para elaborar e incrementar análises gerenciais que já existam em sua loja e/ou em seu grupo de lojas, por exemplo: consulta sintética, analítica e gerencial. Além das funcionalidades citadas acima, o Retaguarda também auxilia nas Obrigações Fiscais e Contábeis da empresa. É importante reforçar que o Retaguarda não é um sistema fiscal e/ou contábil, e sim um sistema gerencial, que dispõe de algumas rotinas que auxiliam e contribuem para a montagem e elaboração de documentos fiscais exigidos por lei. 2.2 Informações Fiscais que o Retaguarda irá auxiliar na Gestão Fiscal
Portanto, qual é o papel do operador em relação às obrigações fiscais e o Retaguarda? Na rotina de Aba Fiscal, detalharemos um pouco mais sobre o impacto das rotinas do Retaguarda nos documentos fiscais que são exportados. Contudo, vamos entender o que precisamos fazer e qual o resultado disso na geração destes arquivos que acabamos de citar. TODAS as entradas e saídas de produtos de uma loja o quiosque geram uma obrigação fiscal acessória, por isso precisamos sempre emitir uma Nota Fiscal no sistema. Quando estivermos falando de Notas Fiscais, a rotina de Notas Fiscais contará com todas as funcionalidades (detalhados na Aba Fiscal). Todas as transferências de produtos entre as lojas do seu grupo também são feitas por meio do sistema. As outras situações, como saída por perda ou demonstradores, entradas de Sacolas , devem ser incluídas manualmente no sistema, nota a nota. Essas movimentações irão compor os documentos fiscais. O papel do operador é, portanto, registrar todas as movimentações de mercadorias no sistema. Isso implicará em um documento fiscal mais completo que deverá ser enviado para o seu contador. 2.3 Acessando o Retaguarda via navegadorO TOTVS Varejo Franquias e Redes - Retaguarda, é uma solução em nuvem SaaS, ou seja, para acessar a ferramenta, precisará de conexão à Internet. Verifique se sua internet está ativa e inicie o passo a passo abaixo para acessar o Retaguarda. 1° Passo: Na sua área de trabalho, pesquisa rápida do Windows e/ou barra de ferramentas, clique no ícone do navegador Internet Explorer ou Microsoft Edge, conforme mostra na figura. 2° Passo: Após abrir a página do navegador, digite no campo de endereço o link: http://livecorporativo.live.totvs.com.br/liveclickonce/ Ao carregar a página clique no link "Clique Aqui" para acessar o Retaguarda: 3° Passo: Após clicar no link, abrirá automaticamente uma janela carregando o Retaguarda. Se for primeiro acesso, será exibido uma mensagem perguntando se deseja baixar o pacote da aplicação para uso. Caso clique no Link TOTVS Franquias e Redes - Retaguarda, você será direcionado para nosso blog de produtos (Link: https://produtos.totvs.com/produto/totvs-varejo/franquias-e-redes/). Caso clique no Editor TOTVS S.A será exibido detalhes do certificado 4° Passo: Para carregar a aplicação clique em Executar, em seguida será exibido o progresso de baixa da aplicação: 5° Passo: Após a baixa será iniciado o Retaguarda, com o carregamento da aplicação contendo informações do produto e versão da aplicação, conforme imagem abaixo: 6° Passo: Após carregar a solução, será exibido a tela para inserir o Usuário e Senha para acesso, conforme imagem abaixo: 7° Passo: Após inserir um usuário e senha válido, um anova janela será aberta de Boas-vindas, para identificação do ambiente, então será necessário informar o Domínio e Unidade que deseja visualizar as informações, conforme imagem abaixo, em seguida clicar em OK:
8° Passo: Pronto! Agora você já tem acesso à tela principal do Retaguarda. 3. Entendendo o RetaguardaAntes de iniciarmos a operação na ferramenta, precisamos conhecer as funcionalidades existentes no menu do Retaguarda e entender quais os tipos de seleção o sistema permite realizar. Ao acessar o sistema, você visualizará um menu fixo, que tem oito abas. Estas abas agrupam funcionalidades relacionadas. Por exemplo, na Aba Global, você encontra os cadastros e as parametrizações; na Aba Estoque, a consulta de estoque e inventário, conforme imagem abaixo: No MENU principal, iremos tratar as Abas Global, Comercial, Suprimentos, Fiscal, Estoque, Financeiro e Relatórios e Consultas. Além das funcionalidades existentes no menu, é importante você conhecer os botões que a ferramenta tem. Em todas as abas da ferramenta, você tem a opção de filtrar informações. Existem três tipos de filtros que podem ser apresentados neste mesmo formato inicial Filtrar ou pela tecla de atalho F8. São eles: 1° Filtro: Você pode visualizar na ferramenta campos abertos, onde é possível inserir diretamente a informação que você deseja, por exemplo os filtros de datas, conforme imagem abaixo: Para auxiliar existem filtros ao lado dos campos que facilitam sua busca pela informação desejada, no campo de data por exemplo é possível selecionar semana, mês, ano e muito mais. 2° Filtro: Você pode visualizar na ferramenta os filtros em formato de “caixas de seleção”. Elas são representadas por pequenos quadrados do lado esquerdo das opções existentes, conforme imagem abaixo: No exemplo abaixo o primeiro campo (Considerar Quantidades Pendentes de Entrega como selecionado e o campo Considerar Produtos Substituídos como não selecionado. |
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