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O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional.Para saber mais sobre
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Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado, saiba mais clicando aqui. Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônicaclique aqui. |
Este processo estará disponível no menu do TOTVS Educacional e no anexo da visão do cadastro de contratos.
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Ao executar o processo será validado se o usuário já realizou a autenticação no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica através do RM, se ainda não, será exibido a tela para prosseguir com a autenticaçaoautenticação. 
Após a autenticação o processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica será exibido. | Informações |
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A autenticação será solicitada uma única vez na mesma sessão do RM, ou seja, se o usuário fechar a aplicação do RM e entrar novamente a autenticação será solicitada. |
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| title | Informações importantes |
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| O usuário autenticado no portal do deverá possuir permissão no TOTVS Assinatura Eletrônica deverá possuir permissão para enviar, excluir e consultar o status dos documentos, e também será necessário possuir permissão para criar novos usuários no Portal do TOTVS Assinatura Eletrônica. Motivo: Como regra a assinatura do documento eletronicamente será realizada pelo responsável financeiro do contrato do aluno, portanto o processo de integração do TOTVS Educacional já realizará o cadastro do responsável financeiro como um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica ( internamente o usuário autenticado na execução do processo que executa a operação ). Quando isso ocorrer será enviado um e-mail para o responsável financeiro do contrato do aluno solicitando confirmação do e-mail cadastrado, e ao confirmar será solicitado a mudança da senha de acesso ao portal TOTVS Assinatura Eletrônica. O responsável financeiro do contrato deverá acessar o portal TOTVS Assinatura Eletrônica para executar a conferência e assinatura dos documentos enviados. |
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| title | Execução do processo |
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Conforme informado o processo poderá ser executado através da visão do cadastro de contrato ou através do menu principal. Acessando pela visão do cadastro de contratos será processado somente o(s) contrato(s).  Image Added
Acessando pelo menu principal a seleção dos contrato será realizada pelo filtro indicado. A utilização desta opção é recomendada nos caso de processamento de um volume maior de contratos, além de permitir que o processo seja agendado, e por exemplo, customize filtros que envie somente contratos ainda não assinados.  Image Added
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| Esta opção marcada indica que o documento informado será enviado para o TOTVS Assinatura Eletrônica  Image Added
Regras: | Informação |
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| Nome do Documento | Nome do documento que será enviado. Observação: O código do contrato será concatenado automaticamente ao nome do documento ao enviar. Por exemplo, para um contrato de código 1000, com um documento enviado com o nome: Contrato2021 => Será visualizado no TOTVS Assinatura Eletrônica com o nome assim: Contrato2021_1000 | | Origem | Indica a origem do documento a ser enviado, sendo: RM Reports => O documento será gerado pelo gerador do RM Reports utilizando o relatório informado. Arquivo PDF => Será informado um arquivo em PDF contendo o documento que será enviado. | | Validadores / Testemunha | E-mail das pessoas que irão participar do documento como um validador ou uma testemunha no TOTVS Assinatura Eletrônica. Observação: Caso o responsável pelo e-mail informado não esteja cadastro no TOTVS Assinatura Eletrônica, o mesmo recebera um e-mail com convite para se cadastrar na plataforma, no cadastro é importante que seja informado o mesmo e-mail indicado processo. |
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Para identificar o e-mail do responsável financeiro como regra o processo primeiro identifica o responsável financeiro que está vinculado no contrato do aluno, caso não esteja preenchido, será considerado o responsável financeiro do cadastro do aluno. O responsável financeiro vinculado ao aluno ou contrato é um cliente cadastrado no RM, neste caso é importante que o cadastro do cliente tenha um e-mail válido configurado. |
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| title | Excluir documento com status "Pendente" |
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| title | Atualizar e-mail de assinantes/validadores/testemunhas |
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| title | Conferência da assinatura do(s) documento(s) |
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Ao entrar neste processo o sistema executa uma validação conferindo se o usuário logado no RM está cadastrado no TOTVS Assinatura, se não estiver será apresentada uma tela que permite informar o CPF e ao confirma o usuário do RM será cadastrado automaticamente no TOTVS Assinatura. Toda a comunicação sempre será por e-mail neste caso é importante utilizar e-mails válidos no cadastro do usuário.
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