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No campo de Período de Vendas para Projeção clicando em Adicionar será exibida a tela para inclusão de um período, a partir do qual o total de vendas será calculado. Com base no total de vendas desse intervalo, o sistema calcula uma Projeção de Venda futura, que será agregada ao restante dos cálculos que formulam a Sugestão de Compra. Insira a data inicial e final que determinam esse período, um fator para o mesmo, e clique em OK.

Fator é um valor numérico que indica o peso com o qual o período em questão será avaliado durante o cálculo da projeção. Quanto mais alto o Fator maior o peso do período. Esse fator multiplica o total de vendas do período inserido e o resultado é agregado a outros cálculos durante o processamento da Sugestão.

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O Ajuste de Projeção de Vendas é um fator que multiplica o valor inserido no campo pelo total de vendas encontrado no período indicado para projeção de venda, os cálculos desse ajuste diferem-se dos outros, pois são feitos antes do cálculo da Sugestão, e tem como base, os números dos totais de venda obtidos.

O Ajuste da Sugestão de Compra usa o que foi calculado pela Sugestão até então e multiplica esse total pelo valor inserido.

A ferramenta Completar Quantidade para Caixa Fechada ajusta a quantidade sugerida até o percentual informado, para mais ou para menos, para que seja possível a compra de caixas fechadas.

Ao Considerar Quantidades Pendentes de Entrega, não serão inclusos nos cálculos os produtos que já possuam pedidos realizados, ou seja, pedidos em aberto.

Produtos Substituídos são produtos cujos códigos foram alterados. Ao considerar esses produtos, a sugestão automaticamente agrupa o estoque total desses produtos e também o total de vendas efetuadas, sob o código antigo e atual, prevalecendo o código mais recente como meio de identificação do produto.

Caso queira incluir produtos com a opção Interesse (ativada no cadastro do produto) habilitada, mantenha a opção Sim selecionada.

A fim de ilustrar os cálculos que explicamos de maneira didática até então, seguem abaixo dois exemplos de Sugestão de Compra, onde veremos de maneira bastante exata os cálculos envolvidos no processo. Os exemplos seguem com uma descrição dos dados que seriam inseridos nos campos de filtro, seguidos pelos cálculos que a Sugestão realiza com os mesmos.

Nesse primeiro exemplo, veremos uma Sugestão de compras onde é necessária a compra de produtos, devido a quantidade dos mesmos em estoque ser o (zero), já no segundo, teremos a situação contrária, onde não é sugerida a compra de produtos.

1º EXEMPLO
ENTRADA DE DADOS
Unidade Negócio: 90005
Produto: 10091
Ajuste da Projeção de Vendas: 1,23
Ajuste da Sugestão de Compra: 1,55
Completar Qtde Caixa Fechada: NÃO
Considerar Quantidades Pendentes de Entrega: NÃO
Considerar Produtos Substituídos: NÃO
Produtos de Interesse: TODOS
Produto Sem Venda no Período, Não Considerar na Média = NÃO

- PERÍODO DE VENDAS PARA PROJEÇÃO
Período 1 > 01/10/2012 - 31/10/2012 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 32)
Período 2 > 01/11/2012 - 30/11/2012 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 16)

- INFORMAÇÕES EXTRAS
Pendências do Fornecedor = 0
Quantidade em Estoque = 0

- FILTRO PROJEÇÃO DE VENDAS
- Cálculo da Quantidade Vendida

** Quantidades vendidas x fatores dos períodos.
((32 * 2) + (16 * 2)) / 2 ==> 48

** Sugestão x ajuste da projeção.
(48 * 1,23) ==> 59

** Sugestão x ajuste na sugestão
(59 * 1,55) ==> 92

- CÁLCULOS DA SUGESTÃO
Neste caso o sistema sugere a compra de 92 unidades, pois o estoque deste produto na loja está 0 (zero)

2º EXEMPLO
ENTRADA DE DADOS
Unidade Negócio: 9004
Produto: 9679
Ajuste da Projeção de Vendas: 1,30
Ajuste da Sugestão de Compra: 1,60
Completar Qtde Caixa Fechada: 0
Considerar Quantidades Pendentes de Entrega: NÃO
Considerar Produtos Substituídos: NÃO
Produtos de Interesse: TODOS
Produto Sem Venda no Período, Não Considerar na Média = NÃO

- PERÍODO DE VENDAS PARA PROJEÇÃO
Período 1 > 01/04/08 - 30/04/08 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 11)
Período 2 > 01/05/08 - 31/05/08 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 16)
Período 3 > 01/06/08 - 30/06/08 FATOR 2,0 (Quantidade de Produto Vendida: 05)

- INFORMAÇÕES EXTRAS
Pendências do Fornecedor = 0
Quantidade em Estoque = 52

- FILTRO PROJEÇÃO DE VENDAS
-- Cálculo da Quantidade Vendida

** Quantidades vendidas x fatores dos períodos.
((11 * 2) + (16 * 2) + (5 * 2))/3 ==> 21,3 ==> 22
** Sugestão x ajuste da projeção.
(22 * 1,30) ==> 28,6 ==> 29
** Sugestão x ajuste na sugestão
(29 * 1,60) ==> 46,4 ==> 47

- CÁLCULOS DA SUGESTÃO
Neste caso o sistema não fará nenhuma sugestão, pois o cálculo final da sugestão é de 47 e loja possui um estoque de 52 produtos.

Sugestão de Compras por Estoque Mínimo

O procedimento para criar uma Sugestão de Compra sob as condições de Estoque Mínimo diferencia-se apenas pela ausência dos filtros de datas que informam um período para projeção.
Aqui, datas não são necessárias, pois os cálculos são feitos com base em informações de estoque mínimo dos produtos, configuradas no cadastro dos mesmos.
Essa opção é utilizada quando não existe um histórico de movimentação de produtos, não havendo, portanto, um período de vendas para base de cálculo. As informações a serem preenchidas nessa opção são as mesmas demonstradas anteriormente, com a adição de um campo de filtro referente a estoque mínimo, cuja ilustração segue logo abaixo.