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O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contratos cadastrados contrato do aluno no TOTVS Educacional para ser assinado eletronicamente no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica.
Para saber mais sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.
Este processo estará disponível no menu do TOTVS Educacional e no anexo da visão do cadastro de contratos.
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Expandir |
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Ao executar o processo o RM valida se o usuário já realizou a autenticação no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica, se ainda não, será exibido a tela para realizar o login.
Após a autenticação a tela do processo Integração TOTVS Assinatura Eletrônica será exibida. Informações |
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A autenticação será solicitada uma única vez na mesma sessão do RM, ou seja, se o usuário fechar a aplicação do RM e entrar novamente a autenticação será solicitada. |
Aviso |
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title | Informações importantes |
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| O usuário autenticado no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica deverá possuir permissão para enviar, excluir e consultar o status dos documentos, e também será necessário possuir permissão para criar novos usuários no Portal do TOTVS Assinatura Eletrônica. Motivo: Como regra a assinatura do documento eletronicamente será realizada pelo responsável financeiro do contrato do aluno, portanto o processo de integração do TOTVS Educacional já realizará o cadastro do responsável financeiro como um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica ( internamente o usuário autenticado na execução do processo que executa a operação ). Quando isso ocorrer será enviado um e-mail para o responsável financeiro do contrato do aluno solicitando confirmação do e-mail cadastrado, e ao confirmar será solicitado a mudança da senha de acesso ao portal TOTVS Assinatura Eletrônica. O responsável financeiro do contrato deverá acessar o portal TOTVS Assinatura Eletrônica para executar a conferência e assinatura dos documentos enviados. |
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