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  • Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Versões comparadas

Versão antiga 5

changes.mady.by.user Debora de Oliveira Andrade

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Nova versão 6

changes.mady.by.user Darlan Alvysson Alves

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O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado um documento que represente o contratos cadastrados no TOTVS Educacional para ser assinado eletronicamente no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para saber mais sobre o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.

Este processo estará disponível no menu do TOTVS Educacional e no anexo da visão do cadastro de contratos.

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titleAutenticação

Ao executar o processo o RM valida se o usuário já realizou a autenticação no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica, se ainda não, será exibido a tela para realizar o login.

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Após a autenticação a tela do processo Integração TOTVS Assinatura Eletrônica será exibida.

Informações

A autenticação será solicitada uma única vez na mesma sessão do RM, ou seja, se o usuário fechar a aplicação do RM e entrar novamente a autenticação será solicitada.

Aviso
titleInformações importantes

O usuário autenticado no portal do TOTVS Assinatura Eletrônica deverá possuir permissão para enviar, excluir e consultar o status dos documentos, e também será necessário possuir permissão para criar novos usuários no Portal do TOTVS Assinatura Eletrônica.

Motivo:

Como regra  a assinatura do documento eletronicamente será realizada pelo responsável financeiro do contrato do aluno, portanto o processo de integração do TOTVS Educacional já realizará o cadastro do responsável financeiro como um usuário no TOTVS Assinatura Eletrônica ( internamente o usuário autenticado na execução do processo que executa a operação ).

Quando isso ocorrer será enviado um  e-mail para o responsável financeiro do contrato do aluno solicitando confirmação do e-mail cadastrado, e ao confirmar será solicitado a mudança da senha de acesso ao portal TOTVS Assinatura Eletrônica.

O responsável financeiro do contrato deverá acessar o portal TOTVS Assinatura Eletrônica para executar a conferência e assinatura dos documentos enviados.

Disponível a partir da versão 12.1.31 Implementamos no TOTVS Educacional a integração com “TOTVS Assinatura Eletrônica”, o processo desenvolvido permitirá o envio de vários contratos simultaneamente para o TOTVS Assinatura. 

O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema capaz de gerenciar com máxima segurança e eficiência, de forma centralizada, todo o processo, tanto no modelo de assinatura eletrônica, quanto nas assinaturas digitais com certificados do tipo A1 e A3

Na visão de contratos selecione o(s) contrato(s) e vá em Processos / Integração TOTVS Assinatura Eletrônica.

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Ao entrar neste processo o sistema executa uma validação conferindo se o usuário logado no RM está cadastrado no TOTVS Assinatura, se não estiver será apresentada uma tela que permite informar o CPF e ao confirma o usuário do RM será cadastrado automaticamente no TOTVS Assinatura. Toda a comunicação sempre será por e-mail neste caso é importante utilizar e-mails válidos no cadastro do usuário.


O TOTVS Assinatura Eletrônica é acessado por meio de um portal web, onde será gerenciado a preparação dos documentos, controlada as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto). Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável


Funcionamento do novo processo:

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