Integração Protheus x Reserve

Introdução

Este manual foi elaborado para auxiliar na implantação e suporte da integração entre o site Reserve e o Protheus, com o envio dos cadastros de Participantes, Centros de Custos e Clientes e recebendo do site os pedidos de: passagem aérea, passagem rodoviária, hospedagem, locação de veículos e seguro.

Requisitos

Ter cadastrado os Centros de Custos (CTBA030).
Ter cadastrado Clientes (MATA030).
Ter cadastrado Participantes (APDA020)
Ter o Protheus na versão 11.80 ou superior
Consistência do dicionário de dados.
Parâmetros envolvidos.

Dicionário de Dados

1. Para que a Protheus envie os dados dos centros de custos, é necessário preencher os seguintes campos:

CTT
CTT_CODIGO
CTT_DESC01
CTT_CLASSE
CTT_BLOQ
CTT_INTRES

Juntamente com o centro de custo, o sistema também envia os Aprovadores por Centro de Custo, tabela FLP, que é acessada através do caminho Outras Ações - Aprovador x C.Custo na rotina de Cadastro de Centro de Custo

Caso sejam exportados os centros de custos que não estão na tabela CTT, utilize o ponto de entrada FA655ICC que retorna um array com os centros de custo. Cada elemento será composto por um array que deve conter as informações na seguinte ordem:
Operação 3-Inclusão/4-Alteração/5-Exclusão
Código Código do centro de Custo
Descrição Descrição do Centro de Custo
Aprovador Código (no Site Reserve) do Aprovador do Centro de Custo.

Este ponto de entrada é executado após a exportação, sendo recebido o mesmo array, com o acréscimo de uma informação para indicar o sucesso, ou não, da operação com o centro de custo.

Exemplo:

#Include "Protheus.ch"
User Function FA655ICC ()
aProcesso := ParamIXB
Acc:= {}

If Empty(aProcesso) // não foi passado ao array de processamento

//Tratativas...
Aadd( aCC ,{ nOperação, cCentro de Custo, cDescCC, cAprovador})

Else

For nX := 1 to len(aProcesso)
If aProcesso[nX][5] // Se true sucesso na operação com o centro de custo
  // Tratativas
  Else // Não verdadeiro a operação falhou.
  // Tratativas
  endif
Next nX

endif

Return aCC

? Após o envio dos centros de custos, este ponto de entrada é chamado com o array original numa nova coluna informando caso a operação tenha sido bem-sucedida (.T.), ou não (.F.).

2. Para que o Protheus envie os dados do Cliente os seguintes campos devem estar preenchidos:

SA1
A1_COD
A1_LOJA
A1_MSBLQ

3. Para que o Protheus envie os dados do Participante, os seguintes campos devem estar preenchidos:

RD0
RD0_NOME
RD0_EMAIL
RD0_CODIGO
RD0_DDD
RD0_DDI
RD0_SEXO
RD0_LOGINR
RD0_IDRESE
RD0_EMPANT
RD0_FILANT
RD0_CIC
RD0_DTNASC
RD0_NVLCAR
RD0_CC
RD0_FONE
RD0_DVIAGE
RD0_PERMAD
RD0_APROPC
RD0_APSUBS
RD0_FORNEC
RD0_LOJA

4. Para realizar a integração o cadastro de Códigos BKO (FINA669) os campos abaixo devem ser preenchidos:

FL2_BKOAGE	Código da empresa no sistema da agência de viagem
FL2_BKOEMP	Código da empresa no Protheus
FL2_USER	Usuário de conexão ao Reserve (Fornecido pela equipe Reserve)
FL2_PSWRES	Senha de conexão (Fornecida pela equipe Reserve)
FL2_LICENC	Nome do Licenciado Reserve
FL2_GRPEMP	Grupo de empresa no site Reserve
FL2_CC	Indica se o CC do custo será exclusivo ou compartilhado no site
FL2_CLIENT	Indica se o Cliente é exclusivo ou compartilhado no site

Parâmetros

É necessário configurar os parâmetros abaixo:

MV_RESEXP: Identifica se o Protheus está integrado com o site Reserve. Para isto é necessário preencher os valores conforme desejado:

- 0 = Não realiza integração
- 1 = Realiza integração apenas on-line.
- 2 = Realiza integração apenas off-line por meio de Jobs agendados.
- 3 = Integração é realizada tanto on-line quanto off-line.

MV_RESCAD : Identifica se há integrações em Centros de Custos, Clientes e Participantes. Esse parâmetro tem o conteúdo como uma string de três caracteres que podem ser 0 – Não integra; 1- Integra. Caso o primeiro caractere da esquerda à String seja 1, a integração do Centro de Custo está habilitada, caso o segundo caractere à String seja 1, a integração dos clientes está habilitada e quando o terceiro caractere da String for 1 a integração dos Participantes está habilitada. Exemplo: 101, em que haverá integração de centro de custos e participantes, mas não de clientes.

MV_RESCTT: Identifica o centro de custo a ser utilizado para identificar o Cliente. Este parâmetro é utilizado caso a viagem seja parcialmente, ou totalmente cobrada do cliente. Possui a estrutura: Centro de Custo, Descrição, Controle. O Controle é utilizado para o controle de integração, sendo possível informar os valores:

- 0 = Não enviado;
- 1 = Enviado.

MV_RESAMB: Este parâmetro identifica a URL de acesso ao webservice do site reserve. Valor padrão: HTTPS:\\www.reserve.com.br

MV_RESGRAC: Grupo de acesso padrão para os usuários do reserve. Caso o cargo esteja informado é necessário deixar em branco.

MV_RESDIAS: Número de dias anteriores à data atual que são considerados ao buscar pedidos no site Reserve.

MV_RESMAIL: Endereços de email que receberão os avisos de problemas na integração, os endereços devem ser completos e separados por pontos-e-vírgulas, Exemplo: [email protected]; [email protected]

MV_RELFROM: E-mail utilizado para identificar o emissor do e-mail.

MV_RELSERV: Servidor de envio de e-mail

MV_RELACNT: Conta utilizada para envio de e-mails.

MV_RELPSW: Senha da conta de envio de e-mails

MV_PORSMTP: Porta do servidor de SMTP.

MV_RELAUTH: Verifica se o servidor de e-mail necessita de Autenticação, podendo ser:

- .T. = Necessita de autenticação para enviar o email.
- .F. = Não necessita de autenticação.

MV_RESAPRT: Define se os participantes podem ser os aprovadores nas viagens.

Instalação/Atualização

É necessário ter o Protheus 11.80 ou superior instalado.

1. Acesse o Configurador (SIGACFG) e crie um Agent padrão para o Schedule, para isto, acesse Ambiente/Schedule. Na parte superior esquerda clique na pasta Schedule/Agent/Cadastro.

Do lado superior direito clique na opção para criar um Agent padrão.

Em Agent clique no start do agent padrão.

Em Agendamentos clique na opção Cadastros.

Acesse Detalhes e clique em Incluir para o job de importação de pedidos conforme o exemplo abaixo

Onde:

Usuário:
Usuário que será utilizado durante a execução da rotina.
Rotina:
Informe JOBRESIMP, sendo este o job de importação de pedidos do Reserve.
Data e Hora:
Data e hora prevista para a primeira execução do job.
Ambiente:
Nome do ambiente que o job será executado.
Empresa/Filiais:
Lista de empresas e filiais que serão processadas durante a execução do job.
Módulo:
Informe sempre 06 – Financeiro

Acesse Detalhes e em Incluir, o job de exportação de dados para o reserve conforme o exemplo abaixo.

Onde:

Usuário:
Usuário que será utilizado durante a execução da rotina.
Rotina:
Informe JOBRESEXP, sendo este o job de exportação de pedidos do Reserve.
Data e Hora:
Data e hora prevista para a primeira execução do job.
Ambiente:
Nome do ambiente que o job será executado
Empresa/Filiais:
Lista de empresas e filiais que serão processadas durante a execução do job.
Módulo:
Informe sempre 06 – Financeiro

É recomendável que o Jobs de integração sejam executados no máximo duas vezes por dia para reduzir o número de acessos ao site.

Acesse Detalhes e configure a recorrência do job de exportação de dados para o reserve, conforme o exemplo abaixo, configure as repetições diárias conforme desejado.

Contexto de negócio

Com a crescente demanda por redução de custos a opção de Self Booking, em que o passageiro escolhe o voo e hospedagem, é preferência no mercado, sendo que o site Reserve é o líder neste setor, por causa das ferramentas que permitem a busca por menores tarifas e o controle da política de viagens da empresa, enquanto o Protheus mantém o controle financeiro e contábil das viagens.

Escopo e Finalidade

A integração entre o Reserve e Protheus, é atuante no Protheus, suprindo a necessidade do contexto de negócio. Essa integração é realizada por meio de webservices do site www.reserve.com.br. O Protheus é responsável de acessar os os webservices e realizar as solicitações de informações, ou de atualização.

A integração pode ser realizada de forma on-line ou off-line. A integração on-line ocorre quando uma informação é alterada no Protheus e automaticamente é enviada para o Reserve por meio do webservice disponibilizado no site Reserve. Na integração off-line ocorre por meio de rotinas (Jobs) com execução agendada.

As integrações on-line estão disponíveis nas seguintes rotinas:

Cadastro de Centro de Custos (CTBA030)

O que a integração faz:

- Ao Incluir, alterar e deletar de um centro de custo analítico, este é enviado para o Reserve.
- Caso ocorra um erro, esta informação é armazenada na tabela FL0 e um e-mail é enviado aos responsáveis.