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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Importação de Distribuições - Importando com modelo de processo
- Importação de Distribuições - Tipo de audiência
- Importação de Distribuições - Responsável pela audiência
- Importação de Distribuições - Notificações
- Importação de Distribuições - Mensagem de erro
- Importação de Distribuições - Baixa de documentos
- Importação de Distribuições - Salvar Modelo
- Importação de Distribuições - Importar processo como incidente
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
A rotina de importação, permite importar distribuições recebidas no departamento jurídico, individualmente ou em lote. A fim de facilitar o cadastro de processo, esta rotina permite também utilizar um determinado Modelo de processo para preencher as informações necessárias. A rotina de importação possui as seguintes funcionalidades:
- Incluir um processo a partir de um Modelo de importação de distribuições.
- Receber o resultado do processamento da importação via notificação.
- Inclusão de um follow up de audiência quando a distribuição recebida possui data de audiência.
- Apresenta mensagem especificando quais erros ocorreram na importação.
- No momento da importação, caso não exista, cadastra a vara de acordo com a distribuição recebida.
- Realiza a baixa dos documentos da distribuição.
- Selecionar o tipo de audiência a ser utilizada na criação automática do follow up de audiência.
- Selecionar o responsável a ser utilizada na criação automática do follow up de audiência.
- Incluir / atualizar modelos de importação de distribuições
- Vincular processo origem ao incidente
02. Importação de Distribuições - Importando com modelo de processo
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Para realizar a importação em lote ou individualmente, é necessário selecionar os registros no grid e em seguida clicar no botão Importar. |
| Em seguida será apresentada a tela para selecionar os dados para a criação dos processos. |
| Também é possível selecionar um modelo de processo, previamente cadastrado, para informar os dados a serem utilizados na criação do processo. Para visualizar os modelos, é necessário selecionar o assunto jurídico. |
| Ao selecionar um modelo, os campos do formulário serão preenchidos de acordo com os dados definidos no modelo selecionado. |
03. Importação de Distribuições - Tipo de audiência
| Tela | Descrição |
|---|---|
| O campo Tipo de audiência permite ao usuário selecionar o dados que será utilizado na criação do follow up automático de audiência para as distribuições selecionadas. |
04. Importação de Distribuições - Responsável pela audiência
| Tela | Descrição |
|---|---|
| O campo Responsável da audiência permite ao usuário selecionar o dados que será utilizado na criação do follow up automático de audiência para as distribuições selecionadas. |
05. Importação de Distribuições - Notificações
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Ao confirmar o processamento de importação de um ou mais registros, será apresentado ao usuário uma mensagem, avisando que o processamento será executado em segundo plano. |
| No final do processamento o usuário receberá notificações avisando que a importação foi realizada com sucesso. O usuário receberá uma notificação para cada importação processada. |
| Ao selecionar uma notificação de distribuição importada com sucesso, será apresentada a tela de resumo do processo criado a partir da importação. |
| Será possível visualizar no grid de distribuições os registros que foram importados, utilizando o filtro de Importada. |
06. Importação de Distribuições - Mensagem de erro
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Caso ocorram problemas na importação de alguma distribuição, o status do registro será alterado para Erro de importação. Para visualizar a mensagem de erro, basta acessar o ícone |
| A descrição do erro de importação será apresentada logo abaixo do status Erro de importação. |
07. Importação de Distribuições - Baixa de documentos
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Após o processamento de cada importação será realizada a baixa de documentos automaticamente. Os arquivos poderão ser visualizados na rotina de Anexos. |
08. Importação de Distribuições - Salvar modelo
| Tela | Descrição |
|---|---|
| A funcionalidade e Salvar modelo permite ao usuário incluir um novo modelo, ou alterar um modelo existente, para a importação de uma ou mais distribuições. |
| Incluir modelo: Ao acessar a tela de importação de distribuições, selecione um assunto jurídico. Para salvar um modelo basta preencher os campos que deseja gravar no modelo. Em seguida clique no botão Salvar modelo no final da página. |
| Alterar Modelo: Para alterar um modelo existente, selecione o assunto jurídico, selecione o modelo que deseja atualizar e altere os campos desejados. |
| Caso selecione SIM, o modelo selecionado será atualizado. |
| Caso selecione NÃO, o usuário deverá preencher deverá digitar o nome para que o sistema crie um novo modelo. |
| Serão gravados no modelo todos os campos preenchidos do formulário de importação. Os campos customizados de assuntos jurídicos (NSZ) e instâncias (NUQ) serão considerados. |
09. Importação de Distribuições - Importar processo como incidente
| Tela | Descrição |
|---|---|
| É possível importar um processo como incidente, basta clicar na opção de Processo incidente, ao selecionar o campo de processo origem irá aparecer, e nele será possível visualizar e selecionar os processos que serão possíveis de se vincular como processo origem. Nesse campo serão apresentadas as seguintes informações:
Após selecionar, informar os dados para importação e clicar em importar. |
10. TABELAS UTILIZADAS
- NZZ - Distribuições
- NZ3 - Modelos de processos
- NZ4 - Informações de modelos de processos
- NSZ - Processos
- NTA - Follow-ups
- NT4 - Andamentos
| HTML |
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