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Falando de permissões...

Esse recurso permite gerenciar permissões de acesso aos recursos da plataforma, por ordem de menu. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção de quem administra a empresa na plataforma: administradores sempre têm acesso total ao conteúdo da empresa, portanto essas definições não se aplicam a pessoas com este papel.

Novidade! A partir da atualização Crystal Lake (1.7.1), é possível conceder permissões de acesso a recursos específicos do Painel de controle, para usuários que não forem administradores.

As opções de permissão variam de acordo com a categoria do recurso, podendo ser de visualização, alteração, remoção, entre outras.

Painel
titleRecursos e suas opções de permissão

Confira as opções de permissão existentes para cada recurso em:

Deck of Cards
historyfalse
idPermissões
Card
labelSelecionar categoria


Acessar as permissões do recurso


01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Permissões.

Painel

Serão apresentadas as categorias de recursos disponíveis, por ordem de menu. É possível utilizar a busca ou o filtro para facilitar a localização das informações.

02. Localizar a categoria que deseja definir as permissões, e acionar o botão  para expandir os recursos.

03. Localizar o recurso desejado e acionar o botão  para acessar as opções de permissão.

Painel

A partir da tela de permissões do recurso, é possível adicionar uma nova permissão, gerenciar ou excluir as permissões existentes.


Adicionar permissão


01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

02. No campo Buscar, localizar o registro (usuário, grupo ou papel) que deve receber a permissão.

Painel

Atente-se ao tipo de busca que está sendo feita, selecionando Usuários, Grupos ou Papéis.

03. No registro selecionado, marcar as opções de permissão que devem ser aplicadas.

04. Acionar a opção Adicionar.

Painel

As permissões incluídas são apresentadas na lista de permissões. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada.


Gerenciar permissões


01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

02. Selecionar a aba correspondente para gerenciar as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.

Painel

Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais.

Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa.

03. Marcar as opções de permissão desejadas nas colunas, referente ao usuário, grupo ou papel da lista.

Painel

As opções de permissão apresentadas nas colunas variam conforme o tipo de recurso. Quando for marcada, significa que a permissão será liberada.


Excluir permissões


01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

02. Selecionar a aba correspondente para excluir as permissões: Usuários, Grupos ou Papéis.

Painel

Em cada aba são apresentados os grupos, papéis e usuários que têm permissão ao recurso, bem como suas permissões atuais.

Dica! Utilize o campo de busca para localizar mais rapidamente o usuário, papel ou grupo, caso a lista de permissões seja muito extensa.

03. Acionar o botão referente ao usuário, grupo ou papel que deve ter as permissões removidas.

04. Na mensagem de confirmação, acionar Excluir.

Painel

Com isso, o usuário, papel ou grupo que teve as permissões excluídas deixa de ter acesso ao recurso.


Visualizar subitens do recurso


Alguns recursos da plataforma apresentam subitens que também devem ter a permissão configurada. Por exemplo, os recursos da categoria API. Nesse caso, as permissões adicionadas ao recurso serão automaticamente aplicadas a todos os seus subitens. 

01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

02. Acionar o link Visualizar subitens presente na descrição do recurso.

Painel

Será apresentada uma pop-up contendo todos os subitens do recurso em questão.


Buscar recurso


01. Na tela principal de permissões, informar o nome do recurso no campo Buscar.

Painel

Como a opção Todos vem selecionada por padrão, são apresentados todos os recursos que contenham o texto informado, independentemente da categoria. Mas é possível selecionar a categoria específica, para uma busca mais precisa.


Filtrar recurso


01. Na tela principal de permissões, acionar o campo Filtrar por e selecionar as categorias de recurso desejadas.

Painel

As categorias de recurso disponíveis são: API, Central de tarefas, Comunidades, Documentos, Favoritos, Lixeira, Painel de controle, Processos, Social e Soluções.

Após a aplicação do filtro, cada categoria selecionada é apresentada como tag no topo da listagem. Para remover um filtro, basta acionar o X na respectiva tag.

Painel
titleoculto

Definir permissões por grupo


Para consultar como é realizada a definição de permissões por grupo, consulte a documentação de Grupos.


Definir permissões por papel


Para consultar como é realizada a definição de permissões por papel, consulte a documentação de Papéis.


Definir permissões por usuário


Para consultar como é realizada a definição de permissões por usuário, consulte a documentação de Usuários.


Emitir relatório de permissões



Restaurar padrão das permissões


01. Acessar a tela conforme demonstrado no item Acessar permissões do recurso.

01. Acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.

02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.

Painel

Ao confirmar a ação, as permissões desse recurso serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos configuradas especificamente para este recurso serão removidas, apenas quem administra a empresa segue tendo as permissões. 


Restaurar padrão de todas as permissões


01. Na tela principal de permissões, acionar o botão Restaurar padrão, localizado no canto superior direito da tela.

02. Na mensagem de confirmação, acionar Restaurar.

Painel

Ao confirmar a ação, as permissões de todos os recursos da plataforma serão restauradas para o padrão original. Isso significa que as permissões de todos os usuários, papéis e grupos serão removidas, apenas quem administra a empresa segue tendo todas as permissões. 



Informações
titleFique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.7.1 - Crystal Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

HTML
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	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
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