Histórico da Página
De acordo com dados publicados pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT), estima-se 46 novas alterações ou normas tributárias são publicadas diariamente. Muito além de estatísticas este número indica a criação de novos tributos, alteração de incedência de tributos existentes, aplicação de beneficios fiscais, regras em regime especial e muitos outros pontos desafiadores para empresas e sistemas de gestão fiscal .
Desde a criação do Microsiga as configurações de tributos tem sido feitas pelo cadastro de TES - Tipo de Entrada e Saída (MATA080). As evoluções tecnológicas e tributárias aplicadas deste de a criação destas configuração foram aplicadas em partes por neste cadastros mais também exigiu a criação de outras funcionaidade como, por exemplo, a exceção fiscal (MATA540), UF x UF (FISA080). A realizade atual é um sistema com cadastros dispersos e desentralizados e uma jornada de usuários longa e pouco intuitiva para configuração do sistema.
Para solucionar estas divergências será desenvolvimento o "Configurador de Tributos", uma nova experiência de configuração e atualização de dados fiscais, que reúne os principais elementos de uma operação fiscal gerando mais agilidade aos clientes e usuários para adaptar o sistema a realidade tributária atual e deixa sistema preparado para atender de forma configuravél e intuitiva as diretrizes da reforma tributária brasileira.
A funcionalidade também apresenta um controle de periodicidade e históricos para planejamento e consulta dos usuários.
Benefícios
- Atender a qualquer as diversas formas de tributação apresentadas pelas entidades tributárias Federal, Estadual e Municipal por meio de fórmulas;
- Autonomia ao analistas fiscais dos clientes BackOffice ProtheusRetirar as regras de cálculos tributários do código fonte perminto que os analistas fiscais criem as suas próprias regras;
Análise de Usabilidade - UX Lab
O projeto completo esta disponível em: Conteúdo Projeto UX
A necessidade desta damanda teve como origem os resultados do UX Lab do Configurador de Tributos, durante os processos de entrevista foi possível identificar a "Personas" disposta a invertir em facilitadores de cadastros de regras.
Diante desta necessidade a UX sugeriu um MVP com integração via Web Service consumindo serviços públicos.
Foram feitas diversas pesquisas e não identificamos este tipo de funcionalidade em orgãos públicos, por isto a opção foi captar e desenvolver parceiros para o desenvolvimento de um MVP.
Fluxo de integração:
A integração Systax - TOTVS Protheus tem como premissa de utilização dos cadastros da "Camada de Perfil" como insumo base para envio da REST API de insumos de operações. O REST API de retorno irá alimentar a camada de regras das operações
Entregavéis:
- MVP 01 - Release 12.1.27 - Criação de um centralizador de novos tributos, focando os diversos Fundos Estaduais com autonomia de cadastro e controle de versionamento.
- Status: Entregue ao mercado.
- MVP 02 - Release 12.1.33 - Centralizador de tributos legados calculados nas operações fiscais com gravações em referência de impostos na estrutura de dicionário legado e configurador.
- Status: Entregue pelo time (Fev/2021)
- Observação: A previsão inicial era o lançamento na Release 12.1.31. Por decisão estratégica da companhia a expedição da Release 12.1.31 foi suspensa em decorrência da pandemia COVID-19.
- MVP 03 - Release 12.1.33 - Centralização das regras de tributos legados não cálculados (Isenção, Redução de Base, Diferimento) e ajustes para tratamento das integrações (SIGATMS, SIGALOJA, SIGAEIC, SIGAEEC).
- Status: Em desenvolvimento - Épico DSERFIS1-24108 - Squad Fiscal Escrituração
- Status: Em desenvolvimento - Épico DSERFIS1-24598 - Squad Fiscal Arquivos
- MVP 04 - Release 12.1.35 - Reavaliação de Arquivos e Relatório para desligamento da regra de TES.
- Status: Estudo
- Status: Estudo
- MVP 05 - Release 12.1.37 - Interface PO UI
- Status: Planejado - Épico - DSERFIS1-24601 - Squad Fiscal Escrituração.
Etapas de evolução do Projeto:
Uma vez definido o parceiro comercial responsável pelas regras fiscais a serem implementadas, o projeto será executado nas seguintes etapas:
- Protótipo de comunicação de envio;
- Protótipo de comunicação de retorno;
- Avaliação técnica de aderência das funcionalidades - Systax x Protheus;
- Avaliação técnica de comunicação de dados e segurança, com foco nas funções da Engenharia Totvs;
- Estimativa de investimento para o desenvolvimento da solução;
- Definição de estratégia de comercialização;
- Plano de negócio, focando a viabilidade comercial da solução;
- Desenho de interface da solução em protótipo visual;
- Validação da usabilidade da solução proposta com clientes TOTVS (proposta de validação de prototipo UX);
- Estimativa de conclusão do projeto;
- Definição de responsabilidade de desenvolvimento TOTVS - Systax;
- Definição de responsabilidade de atendimento a funcionalidade TOTVS - Systax;
- Definição de responsabilidade de manutenção e evolução da funcionalidade;
- Apresentação do projeto para desenvolvimento;
- Desenvolvimento efetivo do produto final;
- Documentação escrita e HowTo;
- Treinamento time de desenvolvimento;
- Treimento time de suporte (Equipe Cálculos).
Histórico:
Em Janeiro/2020 com a definição estratégica de seguirmos o projeto do Configurador de Tributos, entendemos para estimular os clientes que já tinham as suas configurações cadastradas a migrarem a estrutura do legado para a nova funcionalidade, seria necessário que oferecêssemos facilitadores.
Durante o primeiro semestre de 2020 buscamos no mercado parceiros, referência em regras de tributação, que tivessem ferramentas de integração destas regras para softwares ERP. Durante este processos 4 parceiros foram avaliados e entendemos que a Systax seria a mais aderente a nossa realidade.
No decorrer do segundo semestre/2020 evoluímos a estrutura do Configurador de Tributos a fim de iniciarmos os processos desta funcionalidade no primeiro semestre 2021.