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Disponível a partir da versão 12.1.31 Implementamos no TOTVS Educacional a integração com TOVS “TOTVS Assinatura Eletrônica”, o processo desenvolvido permitirá o envio de vários contratos simultaneamente para o TOTVS Assinatura.
O TOTVS Assinatura Eletrônica é um sistema capaz de gerenciar com máxima segurança e eficiência, de forma centralizada, todo o processo, tanto no modelo de assinatura eletrônica, quanto nas assinaturas digitais com certificados do tipo A1 e A3
Na visão de contratos selecione o(s) contrato(s) e vá em Processos / Integração TOTVS Assinatura Eletrônica.
Ao entrar neste processo o sistema executa uma validação conferindo se o usuário logado no RM está cadastrado no TOTVS Assinatura, se não estiver será apresentada uma tela que permite informar o CPF e ao confirma o usuário do RM será cadastrado automaticamente no TOTVS Assinatura. Toda a comunicação sempre será por e-mail neste caso é importante utilizar e-mails válidos no cadastro do usuário.
O TOTVS Assinatura Eletrônica é acessado por meio de um portal web, onde será gerenciado a preparação dos documentos, controlada as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto). Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável
Funcionamento do novo processo:
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| Dica |
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Implementação da integração do TOTVS Educacional com o TOTVS Assinatura Eletrônica possibilitando o envio de contratos para serem assinados digitalmente. Para que a integração funcione corretamente é necessário 1º Ter um ambiente montado com o TOTVS Assinatura Eletrônica funcionando e com as API de integração configuradas 2º No RM é necessário configurar em “Parâmetros Globais” na aba “Integração com TOTVS Sign” a “URL de autenticação” e “URL da API de integração” 3º O RM.Host.Exe tem que ser executado como administrador 4º No perfil do usuário habilitar permissão para o processo “Integração com TOTVS Assinatura Digital” (este processo está disponível no anexo dos processos de contrato) |
Veja Também
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TOTVS Assinatura Eletrônica - Anexo Global
Configurando o RM para a Integração com TOTVS Sign
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