Expedição - Documento de Entrada - Aba Itens do Lote

Visão Geral do Programa

• Esse programa permite discriminar os itens contidos no lote de carga, de modo que seja possível identificar o peso, valor CIF, FOB, entre outros, por item do lote.

• Depois de efetuado o cadastro do lote, o sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote, sendo este cadastro realizado na aba Itens do Lote.

• Para cadastrar um novo item, clique em Novo.

• Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie (ex.: volume, peça, palete, container, caixa, pacote, entre outros), Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.

• Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), informe-o no campo Código ONU.

• Se for mercadoria que necessite de refrigeração, informe o campo Temperatura. Com essa informação, o Conferente saberá que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria, na hora do armazenamento da mercadoria.

• Esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.

• Depois de informar todos os dados do item, clique em OK.

• Se o caminhão estiver carregado com os dois containers e o lote estiver dentro de um deles, ao incluir um novo item selecione um desses containers, para indicar ao sistema onde o item estará localizado.

• Clicando em Verifica Itens é possível visualizar também os itens cadastrados para o lote.

• Para alterar as informações de um item cadastrado, selecione o item que será alterado, o qual é exibido na relação, e clique em Editar.

• Efetue as devidas alterações e confirme a operação clicando em OK.

• Ao editar as informações dos itens do lote é apresentada a tela Justificativa de Alteração.

• Essa justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha um histórico das alterações.

• Para excluir um item, selecione-o no grid e clique em Cancelar.

• Em seguida, clique em Sim  para confirmar a operação.

• Depois de finalizar o cadastro das informações de todas as abas - Documento de Entrada, Lotes e Itens do Lote, acesse a aba Documento de Entrada e confirme o cadastro do documento clicando em OK.

• Neste momento, o sistema efetuará a consistência da totalização dos valores informados quanto ao peso, valor CIF, quantidade, questionando o preenchimento automático destes valores.

• Em seguida, o sistema solicitará a confirmação dos Conhecimentos que serão relacionados ao CESV (documento de entrada).

• Selecione os Conhecimentos e utilize os botões de movimentação (<<, <, >, >>) para se movimentar nos grids. Para confirmar a operação, clique em Confirma.

• Caso exista divergência no peso informado nos itens em relação ao lote será exibida uma mensagem alertando sobre o lote, quantidade do lote e quantidade do item.

• Finalmente, o sistema questionará se deverá ser criada automaticamente a Ordem de Serviço para o descarregamento, que será o instrumento de comunicação entre a Expedição e o Operacional.

• As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

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