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FAQ: Reajuste de Contrato por Faturamento
Avaliação
Como reajustar parcelas de contrato no faturamento para geração de movimentos?
Tem por finalidade reajustar preço dos itens de contrato durante geração de movimento por faturamento. O reajuste é feito para itens de contrato do tipo “Periódico” onde o valor será reajustado obedecendo período de meses definidos na configuração deste item, tendo como referência, Índice da Moeda informado para reajuste. Solução
Acessar | Cadastro | Moedas e Índices | Incluir | e fazer o cadastro do índice a ser considerado no reajuste do item de contrato onde deve informar: Símbolo: informar o símbolo da moeda Tipo: informar “Índice” Descrição: informar descrição da moeda Casas Decimais: informar número de casas decimais a serem consideradas para esta moeda Defasagem em Meses: informar a defasagem em meses para esta moeda se houver
Acessar | Cadastro | Cotações | Incluir | e preencher: Data: informar data de cotação da moeda Símbolo: informar símbolo da moeda inclusa anteriormente (Ex: IGPM) Valor: informar valor da cotação da moeda a ser inclusa (Ex: 2,00) Símbolo de Referência: informar símbolo da moeda que será considerada para conversão. Como se trata de um “índice” deve ser informado mesmo símbolo definido anteriormente (Ex: IGPM)
Acessar o contrato, editar o item que possui | Tipo de Faturamento : Periódico |. A seguir acessar a aba | Reajustes | e preencher as informações: Período: informar a periodicidade com que deve será feito reajuste no faturamento deste item, ou seja, de quantos em quantos meses o contrato deve ser reajustado ao faturar. Defasagem da cotação da moeda (meses): se refere a quantidade de meses de defasagem da cotação da moeda a ser utilizada para o reajuste, ou seja, ao informar na “Defasagem em Meses” o conteúdo 2 o sistema vai buscar a cotação da moeda de (2) meses anteriores ao faturamento ou á ultima preenchida anterior a este período. Dia da cotação da moeda a ser utilizado: informar o dia em que a cotação da moeda de reajuste será obtida Reajustar sempre a última parcela: habilitar esta opção se desejada que a “última” parcela do item de contrato seja reajustada independente da informação preenchida no campo “Período”. Exemplo: Inclusão de item de contrato com 15 parcelas, onde o período de reajuste será de 12 meses. O reajuste será feito na 12º parcela considerando o acumulado das anteriores e na 15ª parcela considerando os percentuais acumulados posteriores á 12ª.
Cobrar resíduo de reajuste: ao marcar esta opção será calculado o resíduo das parcelas(resíduo corresponde ao valor acumulado do índice de reajuste durante o período de reajuste). Para isto é necessário que seja verificado código do produto informado no item de contrato e acesse | Cadastro | Produto | Integração | Contrato | onde deverá preencher | Produto para Encargos | com o código do produto pertinente resíduos a ser gerado. Desta forma, será gerado movimento com dois itens, um com o valor do item informado no contrato outro com o item considerado para gravar os resíduos.
Exemplo: Foi incluso contrato com 08 parcelas onde o reajuste será feito na 5ª parcela, ou seja, será apresentada diferença considerando o índice de cotação da moeda nos 04 meses anteriores ao reajuste.
No mês 5, a parcela foi reajustada e o seu valor foi calculado baseado no acúmulo dos índices dos meses anteriores. Em cada mês em que a parcela não havia sido reajustada, houve uma diferença entre o valor cobrado e o valor com o índice acumulado do mês. O resíduo é então a soma destas diferenças que houveram entre o valor cobrado e o valor com o índice acumulado.
Moeda: informar qual moeda será considerada para reajuste do item do contrato. O reajuste será feito considerando cotação da moeda na data especificada, sendo assim, não é possível utilizar a moeda “R$”. Data do Último: informar a data do último reajuste do item de contrato. Este campo será preenchido sempre que for efetuado reajuste do item em questão.
O contrato será incluso como de costume, onde o usuário deverá editar o item de contrato e clicar na aba | Reajustes | para preencher os dados que serão considerados para este item em específico. O reajuste será feito apenas no momento do “faturamento” do item de contrato e vai obedecer as informações preenchidas na aba | Reajuste |. Depois de concluído processo de faturamento ao editar o item de contrato na aba | Reajustes | o campo | Data do Último | estará preenchido e serão apresentadas linhas pertinentes valores reajustados | O documento em questão está postado no blog da Totvs e pode ser consultado através do link : http://totvsconnect.blogspot.com/2010/10/como-fazer-reajuste-de-contrato-por.html |