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O processo de rematrícula permite que os alunos sejam rematriculados no período letivo seguinte ao que estão cursando.
Esse processo está disponível em Matrícula e Avaliação | Matrícula | Rematrícula
Procedimento para fazer a matricula no período letivo durante a rematrícula
- Acesse Matrícula e Avaliação | Matricula | Rematrícula; Selecione Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
- Adicione os alunos e avance;
- Selecione os alunos que serão rematriculados; Escolha a "Situação de matricula" e "Tipo de matricula"; Avance e execute.
Importante: Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primícias do processo de Geração de lançamento feito no durante a matricula feita via portal ou sistema. Esse processo visa calcular o salário do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo, dentro da instituição de ensino.
Procedimento para fazer a matricula nas disciplinas durante a rematrícula
- Acesse Matrícula e Avaliação / Matricula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula, Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
- Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que serão rematriculados;
- Selecione: "Situação de matricula" e "Tipo de matricula";
- Marque o parâmetro "Cadastrar disciplinas automaticamente"; Avançar; Executar.
Procedimento para associação de contrato no processo de rematrícula
- Acesse Matrícula e Avaliação / Matricula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula, Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL;
- Adicione os Alunos e avance;
- Selecione os alunos que serão rematriculados;
- Selecione "Situação de matricula" e "Tipo de matrícula";
- Marque parâmetro "Cadastrar contrato financeiro"; Avance e execute.
Lista de situações de matrícula
Serão listadas na grid de situação de matrícula, todas pertencente ao contexto logado e que estejam habilitadas no período letivo.
Situação de matrícula habilitada no período letivo |
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Filtros de seleção de alunos
Filtro Genérico
Permite executar um filtro conforme a visão de matrículas de alunos. Filtro permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.
Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada
Permite filtrar utilizando o período letivo informando juntamente com a matriz aplicada. Filtro não permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.
Consulta SQL
Permite a utilização de uma consulta SQL obedecendo as informações mínimas para filtrar os alunos. Filtro não permitido quando a opção de multi contexto estiver habilitada.
Aviso |
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É necessário selecionar os campos CODCOLIGADA, RA da tabela SALUNO, IDHABILITACAOFILIAL, CODTURMA da tabela SMATRICPL e NOME da tabela PPESSOA. |
Competência contábil: inicial e final
Se o sistema estiver parametrizado para "Utilizar contabilização por competência", a data contábil de competência estiver parametrizada para "Data contábil do contrato e plano de pagamento" (Parâmetros > Integrações > Contabilidade -> Data contábil), opção de cadastrar contrato marcada e o usuário tiver permissão de perfil Educacional -> Financeiro / Contábil -> Contratos -> Contratos -> Permite alteração de data contábil do contrato marcada, o sistema exibirá os campos de competência inicial e competência final que conterão os valores a serem preenchidos nos contratos que serão gerados
Se um dos campos for preenchido, o outro será obrigatório.
Preenchendo ambos os campos, o sistema considerará o período de competência informado no processo para todos os contratos a serem gerados.
Caso não seja informado nenhum valor para os campos de competência, o sistema buscará os valores preenchidos no plano de pagamento utilizado como modelo para a criação das parcelas do contrato.
Rematrícula no próximo itinerário formativo (Novo Ensino Médio)
Aviso | ||
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As funcionalidades relacionadas ao Novo Ensino Médio estão disponíveis a partir da versão 12.1.29. |
Foi incluído no novo processo de rematrícula o parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo que, ao ser marcado, fará com que o processo matricule o aluno no itinerário formativo configurado no campo Próximo Itinerário Formativo, existente no itinerário formativo que está sendo cursado pelo aluno no período letivo atual.
Durante a execução do processo serão feitas validações referente a matrícula no itinerário formativo, caso ocorra algum problemas nessas validações, todo o processo de rematrícula do aluno será cancelado, ou seja, não será feita a rematrícula no próximo período letivo e nem no próximo itinerário formativo.
Rematrícula nas disciplinas do itinerário formativo
Além de realizar a matrícula nos itinerários formativos do próximo período letivo, quando o sistema estiver configurado para isso conforme explicado anteriormente, o processo de rematrícula irá realizar também a matrícula nas disciplinas ofertadas dos itinerários formativos. Para que isso ocorra as seguintes regras devem ser seguidas:
- Marcar o parâmetro Rematricular no próximo itinerário formativo
- Marcar o parâmetro Rematricular na próxima turma (a próxima turma deve ser válida e configurada no campo apropriado no cadastro da turma do período letivo atual)
O processo de rematrícula irá matricular o aluno primeiramente em todas as disciplinas obrigatórias do itinerário, dando preferencia para a turma do aluno, depois, o aluno será matricula nas disciplinas opcionais do itinerário formativo até atingir a carga horária ou o número mínimo de disciplinas exigidas no itinerário.
Aviso | ||
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Se durante o processo de rematrícula alguma validação referente a matrícula em todas as disciplinas obrigatórias, carga horária mínima/máxima ou ao número mínimo/máximo de disciplinas configuradas no itinerário formativo não for executada com sucesso, não será realizada matrícula em nenhum das disciplinas desse itinerário formativo, porém, a matrícula no itinerário formativo será feita normalmente. |
Confirmação de Matrícula no Portal - Alteração dos Itinerários
Os usuários do Novo Portal do Aluno (aluno, pais e responsáveis) que utilizam o processo de Confirmação de Matrícula Web poderão alterar(Incluir e excluir opcionalmente conforme configuração) os itinerários formativos em que o aluno está matriculado.
Este novo passo se encontra disponível depois do passo de disciplinas, os itinerários que tiverem matrícula serão exibidos marcados e os demais desmarcados.
- Turmas e/ou disciplinas de itinerários formativos em nenhum momento serão exibidas.
- No passo da Disciplina não serão exibidas as disciplinas de itinerário formativo.
- Nessa etapa é possível incluir e excluir itinerários formativos.
- Caso a parametrização da situação de matricula estiver habilitada.
Foi criada uma Parametrização para possibilitar que este novo passo esteja visível ou não no portal:
- Acesse Configurações > RM Portal > RM Portal Matricula > Geral 5/5;
Aviso |
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Disponível a partir da versão 12.1.27 |
Informações Complementares
- Itinerário Formativo
- Competências e habilidades
- Itinerário Formativo da Matriz Curricular
- Estrutura Curricular
- Turma/Disciplina do Itinerário Formativo
- Parametrização por Curso
- Disponibilidade do Itinerário Formativo
- Matricular Aluno
- Registro de avaliação por habilidades