Histórico da Página

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1. Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.
2. Edite o Plano de Acompanhamento do Aluno.
   • Clique no hiperlink do Nome do aluno, ou no botão de Editar.
3. Acesse a Interface Avaliação do Aprendiz.
4. Clique no botão Nova Avaliação.
5. Observe que o nome da página será alterado para Etapas – Avaliação Aprendiz.
6. Data de Início e Fim: deve ser informado o período em que o aprendiz foi avaliado nas competências listadas.
7. Instrução: o funcionário é orientado no preenchimento das informações de acordo com a mensagem “Solicitamos avaliar os itens abaixo considerando o desempenho do (a) aprendiz na prática profissional. Para tanto, pedimos analisar cada sentença e expressar sua opinião:”
8. Competências: são as habilidades vinculadas ao cadastro da Atividade Ofertada – Fase Empresa Aprendizagem. Se, dentro do período informado, o aprendiz não foi avaliado em alguma competência, o funcionário poderá marcar a opção de que não foi avaliado.
9. Em cada competência há possibilidade de seleção de apenas um indicador de desempenho.
10. Parecer: trata-se de um campo texto indicado para detalhamento da atuação do aluno durante a prática profissional no período informado da avaliação.

  Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.

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1. Ocorrências

   Âncora
   Ocorrências Ocorrências

1. O professor (via portal) ou a secretaria (via sistema) registra a ocorrência e o aluno/responsável, pode ou não, visualizá-la em seu acesso no Portal. Este processo foi evoluído para que as EMPRESAS também possam registrar acontecimentos em relação aos aprendizes que estão sob a sua responsabilidade na Prática Profissional.
2.  Tipos de Ocorrência
3. Antes de realizar a configuração de quais ocorrências estarão disponíveis para a empresa, é importante cadastrar um grupo específico para essa nova realidade. Se já houver um grupo e quiser aproveitar, siga retamente para o passo “5”, caso contrário, acompanhe a seguir como cadastrar o grupo e o tipo.
4. TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
5. Insira um Novo registro.
6. No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
   • Por exemplo, Fase Empresa.
7. Salve o registro.
8. Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
9. Insira um Novo registro.
10. No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
    • Exemplos:
      1. Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
      2. Ausência de Uniforme;
      3. Comportamento Violento;
      4. Violação das Regras da Empresa;
      5. Indisciplina;
      6. Distúrbio Psicológico;
11. Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
    • É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
    • No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
    • Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
12. Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
    • Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
    •  Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
13. Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.

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1.  Parâmetros
2. Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:
3. TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
4. Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
   • Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
   • Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.

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1.  Segurança
2. Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).
3. A permissão deverá ser concedida em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional | Perfil | Anexos: Parâmetros Educacionais | Guia Ocorrências.
4. Neste mesmo local, é configurado o acesso do Instrutor para que fique disponível a seleção dos Grupos de Ocorrências no Portal do Professor.
5. Além disso, para que o Instrutor e o Responsável da Empresa tenham acesso ao menu de cadastro de ocorrências, Ocorrências - Fase Empresa, é necessário executar os seguintes passos:
6. Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
7. Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
8. Clique na guia de Acesso a Menus.
9. Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
   • Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
   • Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
10. Salve o registro e feche a tela.

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1.  Ocorrências – Fase Empresa
2. Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Funcionário responsável e o Instrutor podem incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.
3. Siga os passos a seguir para entender como são cadastradas as ocorrências dos estudantes:
4. Portal da Empresa | Acompanhamento Fase Empresa | Ocorrências - Fase Empresa
5. Clique em Novo para inserir um novo registro.
6. Os seguintes campos serão apresentados:
   • Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
   • Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
   • Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
   • Data: informação de qual período o fato aconteceu.
   • Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
   • Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
   • Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
7. Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.
8.   Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.
9. Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.

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1. Portal do Professor

   Âncora
   Portal do Professor Portal do Professor

2. Ao Professor (instrutor) é possível ter acesso, via Portal do Professor, ao Acompanhamento da Fase Empresa dos alunos cujo Contrato está responsável.
3. Local: Portal do Professor | Acompanhamento Fase Empresa.
4. Em sua interface inicial, ele visualiza o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento:

• Nome do aluno;
• Atividade Ofertada;
• Data de início e fim do Contrato;

1. Além de realizar Filtros para facilitar a busca de alunos específicos, ele poderá gerar relatórios e ainda inserir comentários em cada plano através do botão de Editar. Os demais campos, ele tem acesso apenas de visualização.

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1. Ocorrências da Fase Empresa

   Âncora
   Ocorrências da Fase Empresa Ocorrências da Fase Empresa

2. Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Instrutor poderá incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.
3. Siga os passos a seguir para entender como são cadastradas as ocorrências dos estudantes:
4. Portal do Professor | Ocorrências - Fase Empresa.
5. Clique em Novo para inserir um novo registro.
6. Os seguintes campos serão apresentados:
   • Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
   • Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
   • Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
   • Data: informação de qual período o fato aconteceu.
   • Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
   • Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
   • Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
7. Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.
8.  Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.

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1. Relatório de Acompanhamento

   Âncora
   Relatório de Acompanhamento Relatório de Acompanhamento

2. Tanto para o Professor (Instrutor) quanto para o Funcionário da empresa é disponibilizado um relatório para que ele faça o acompanhamento dos alunos.
3. Para cada Plano de Acompanhamento de um Aprendiz é possível visualizar:

• Atividade ofertada
• Data início/data fim do Contrato
• Aluno
• Empresa
• Professor (Instrutor)
• Responsável pela Empresa
• Comentários
• Avaliações do Aprendiz
• Ocorrências registradas

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1.  Importação

   Âncora
   Importação Importação

2. Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:
3. Acesse o menu Gestão | RM Reports.
4. Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
5. Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
6. Selecione o Relatório.
7. Código: FaseEmpresaAprendizagem.
8. No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
9. Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
10. Execute para que seja importado.

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1.  Sistema

   Âncora
   Sistema Sistema

2. Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.
3. Acesse TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexo: Plano de Acompanhamento.
4. Edite o registro e Acesse Anexo |Relatórios | Inserir Relatórios.
5. Localize o relatório que foi importado e avance para que esteja vinculado à tela de Plano de Acompanhamento.
6. Para emitir o relatório, continue na tela de Plano de Acompanhamento. Clique em Anexo | Relatórios e agora selecione Relatório de Aprendizagem - Fase Empresa Aprendizagem.
7. Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.

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1.  Portal

   Âncora
   Portal Portal

2. Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.
3. Local: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
4. No campo Relatório do Plano de Acompanhamento, faça a edição e vincule o arquivo que foi importado.
5. No Portal, é gerado através da opção "Gerar Relatório" dentro do Plano de Acompanhamento. Um arquivo PDF é emitido para visualização do Instrutor/Funcionário.

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1. Aprendiz

   Âncora
   Aprendiz Aprendiz

2. Portal do Aluno

   Âncora
   Portal do Aluno Portal do Aluno

3. O aluno terá acesso, via Portal do Aluno, ao registro do Plano de Acompanhamento cadastrado automaticamente na finalização de sua inscrição Atividade ofertada- Fase Empresa Aprendizagem.
4. Local: Portal do Aluno| Oportunidades | Acompanhamento Fase Empresa.
5.  Neste local, lhe é permitido apenas a visualização dos registros inseridos pelo Instrutor e Empresa. Sendo assim, o sistema não permite inclusão, edição e exclusão dos dados informados.
6. Em Avaliação do Aprendiz é possível ao aluno ter acesso:

• Avaliação: há um número que acompanha a avaliação. É gerado automaticamente sempre que um novo registro é inserido.
• Data de Início e Fim: período em que ele foi avaliado nas competências listadas.

1.  Em cada Avaliação, há um botão de Visualizar para que verifique em detalhes sua performance na Fase Empresa. Assim tais campos são passíveis de observar:

• Competências: atributos pelos quais foi avaliado de acordo com os itens cadastrados na Atividade Ofertada.
• Escala: indicador de desempenho em cada competência avaliada (ou não avaliada).
• Parecer: campo aberto onde o Responsável adiciona comentários caso julgue necessário ter um detalhamento da atuação do aprendiz.

1.  Além de visualizar as avalições, lhe é permitido verificar as ocorrências cadastras pelo Instrutor ou Funcionário responsável pela empresa.
2. Local: Portal do Aluno| Central do Aluno | Ocorrências
3.  O aluno poderá acompanhar via Portal, como está o registro da Fase Empresa em relação à Carga Horária, o total Concluído e se há CH Pendente. Essa informação está contida na Grade Curricular do curso matriculado.
4. Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.

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1. Curso/Habilitação

   Âncora
   Curso/Habilitação Curso/Habilitação

2. Via sistema o acompanhamento do componente curricular pode ser feito dentro do cadastro do aluno.
3. Local: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |Edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
4. Neste local é armazenado o registro da Fase Empresa do Aprendiz a tela retorna os mesmos campos já vistos anteriormente na Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada.

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1. Conclusão da Fase Empresa - Aluno 

   Âncora
   Conclusão da Fase Empresa - Aluno Conclusão da Fase Empresa - Aluno

2. Para indicar que o aluno finalizou (cumpriu) o componente curricular Fase Empresa, exigido pelo curso, é necessário realizar algumas alterações em seu registro a saber:
3. Acesse o menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações.
4. Edite a matrícula do Curso e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
5. Localize o Componente Fase Empresa Aprendizagem e faça sua edição.
6. Informe o dia em que o Aprendiz encerrou a prática profissional em Data de Conclusão.
7. Marque a flag Cumpriu Atividade.
8. Confira se a CH Aproveitada corresponde ao valor real que o aluno cumpriu na Fase Empresa.
9. Salve o registro e feche a tela.
10.  Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.

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1. Conclusão da Fase Empresa – Em lote

   Âncora
   Conclusão da Fase Empresa – Em lote Conclusão da Fase Empresa – Em lote

1. Para executar o processo acompanhe os passos:
2. Acesse o menu TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
3. Edite a matrícula do Curso e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
4. Faça a edição da Atividade Ofertada - Fase Empresa.
5. Clique em Alunos Inscritos.
6. No grid selecione todos os alunos cuja Data Fim esteja igual.
7. Clique no ícone que indica Processos e em seguida em Conclusão da Atividade em Lote.
8. Informe a Data de Conclusão para os alunos selecionados e execute.
9. Após a execução, todos os estudantes selecionados terão a data de conclusão preenchida e a flag Cumpriu Atividade marcada.
10.  Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.

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1. Considerações importantes

   Âncora
   Considerações importantes Considerações importantes

1.  O Aluno poderá estar vinculado em mais de uma atividade ofertada desde que em Empresas e Datas Distintas. Esta situação somente poderá ocorrer quando o 1º contrato for rescindido e o aluno fizer contrato com outra empresa para as horas restantes da Fase Empresa:

• Será preciso ajustar os dados da 1ª atividade do aluno, sendo a Carga Horária Aproveitada e Data final (contrato) até o momento que foi rescindido. Deverá preencher a Data de conclusão e a flag “cumpriu atividade”.
• Devido ao controle que o sistema faz da CH mínima do Item Curricular na Matriz Aplicada, o Item curricular deverá ter 0(zero) como horas mínimas para não travar este processo.
• Somente após estes procedimentos poderá inscrever o aluno em outra atividade ofertada de outra empresa e data de início posterior a data fim da 1ª atividade.

1. Exemplo:
2. Contrato 400 horas 
3. Rescindido 28/09/20
4. Atualize os campos:

• CH contratada, com a quantidade de horas efetivadas = 100 horas
• Data Fim do contrato: 28/09/20
• Data Conclusão: 28/09/2020

1. O arquivo será enviado para Solução Integradora referente mês 09 no início do mês 10.
2. Caso o usuário atualize os dados deste contrato no mês seguinte ao da carga enviada, a alteração referente a CH aproveitada de 100 horas não terá reflexo na Solução Integradora, porque no mês 09 as horas enviadas foram 400 horas.  
   Ao gerar o arquivo do mês 10, o contrato alterado para 100 horas não será gerado no arquivo porque o período não está mais vigente no mês de competência.