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Descrição

Fase Empresa da Aprendizagem 4.0

Observações

Nesta página você irá entender a estrutura e aprender a configurar no TOTVS Educacional a Prática Profissional utilizada nos Cursos de Aprendizagem do SENAI.

Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do S.G.E.

Este novo formato é para os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0


Índice
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Âncora
indice
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titleÍndice (Tabela)
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Índice
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Âncora
introducao
introducao

O que mudou? 
Âncora
Oquemudou
Oquemudou

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  1. Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional.
  2. Selecione o Perfil que terá permissão e edite seu cadastro.
  3. Na guia Acesso a Menus, expanda seu conteúdo e visualize o Menu Fase Empresa.
  4. Verifique se todas as permissões necessárias estão concedidas. Não esqueça de dar acesso ao Menu Competências da Fase Empresa e Cadastro de Competências ok?

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Cadastros Iniciais 
Âncora
Cadastrosiniciais
Cadastrosiniciais

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(aviso)Ops! Não consegue acessar o Menu? Pode ser permissão de acesso! Verifique o item anterior.

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Componente Curricular 
Âncora
ComponenteCurricular
ComponenteCurricular

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Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.

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Modalidade
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Modalidade
Modalidade

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Há um espaço para registrar informações da Modalidade na aba Documentação.

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Matriz Curricular
Âncora
Matriz Curricular
Matriz Curricular

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Campo: Carga Horária – Presencial:

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Matriz Aplicada
Âncora
Matriz Aplicada
Matriz Aplicada

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  1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
  2. Clique em NOVO.
  3. Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
  4. Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
  5. Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
    • (aviso)  Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
    • (aviso)  Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.

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Empresa
Âncora
Empresa
Empresa

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** Local: TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionário de Empresa Parceira.

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Professor
Âncora
Professor
Professor

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  • Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
  • Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.

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Atividade Ofertada
Âncora
Atividade Ofertada
Atividade Ofertada

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  1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
  2. Clique em NOVO.
  3. Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
    • Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
    • Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
    • Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
    • Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
    • Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
  4. Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.

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Empresa Aprendizagem
Âncora
Empresa Aprendizagem
Empresa Aprendizagem

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  • Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
  • A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.

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Competências da Fase Empresa
Âncora
Competências da Fase Empresa
Competências da Fase Empresa

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  • É verificado se o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, é apresentado uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
  • Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
  • Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
  • Uma tabela customizada irá armazenar as informações salvas.

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Cursos / Habilitações
Âncora
Cursos / Habilitações
Cursos / Habilitações

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  1. Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
  2. Clique em NOVO.
  3. Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
    • Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
    • Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
    • Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.

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Vínculo do Aluno

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com a Fase Empresa Aprendizagem

Âncora
Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem
Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem

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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

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Plano de Acompanhamento

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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem

Informações

Ao finalizar a Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa, é criado automaticamente um Plano de Acompanhamento para o aluno. Este plano será responsável por avaliar o desempenho do aprendiz de acordo com as competências mapeadas e vinculadas à empresa do contrato.

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