Histórico da Página
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Após instalar a customização e executar todos os scripts, o componente curricular 100 – Fase Empresa da Aprendizagem é criado automaticamente.
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O que isso quer dizer? | Que você não terá de inserir manualmente! Até porque este código é utilizado na exportação dos dados para a Solução Integradora. Sendo assim, nada de alterá-lo! Se houver qualquer problema, acione a equipe de suporte para lhe auxiliar. |
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Deve existir a modalidade com o Código 10 e a Descrição Prática Profissional.
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Lembre-se: por ser um registro utilizado na exportação dos dados para a Solução Integradora, você não deve excluir ou alterar seu código e descrição
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Utilize o campo Grupo de Atividade para indicar qual o tipo da Modalidade. Este registro irá impactar o cadastro do Professor. Quando lhe for atribuída uma Atividade Extra, os campos que estarão disponíveis para edição, irão depender das configurações do Grupo criado.
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Tem dúvidas de como realizar o registro? Veja se esse passo a passo lhe ajuda.
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Importante:
- Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
- Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.
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Atividade Ofertada
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Clique em NOVO e selecione a empresa anteriormente cadastrada.
Observações Observação:
- Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
- A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.
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Assim como o anexo da Empresa, a relação das competências também é um item criado pela instalação da customização, não sendo, portanto, nativo do TOTVS Educacional.
O 
O que acontece quando uma competência é vinculada à uma Atividade Ofertada?
- Será É verificado se o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, será exibida é apresentado uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
- Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
- Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
- Uma tabela customização customizada irá armazenar as informações salvas.
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Insira um novo registro e selecione a Matriz Aplicada. Se julgar necessário informe o período de inscrição para aquele curso. Caso esteja fora do prazo informado, nenhuma inscrição poderá ser realizada.
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Professores da Atividade (Instrutor)
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- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
- Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
- Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.
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Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem
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| Dica |
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O vínculo entre o aluno e a empresa é armazenado em uma tabela customizada. Já o registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares. |
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Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema
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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
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Entenda a seguir cada detalhe que compõe o Plano de Acompanhamento da Fase Empresa Aprendizagem.
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SecretariaPortal da Empresa
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- Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.
- Edite o Plano de Acompanhamento do Aluno.
- Clique no hiperlink do Nome do aluno, ou no botão de Editar.
- Acesse a Interface Avaliação do Aprendiz.
- Clique no botão Nova Avaliação.
- Observe que o nome da página será alterado para Etapas – Avaliação Aprendiz.
- Data de Início e Fim: deve ser informado o período em que o aprendiz foi avaliado nas competências listadas.
- Instrução: o funcionário é orientado no preenchimento das informações de acordo com a mensagem “Solicitamos avaliar os itens abaixo considerando o desempenho do (a) aprendiz na prática profissional. Para tanto, pedimos analisar cada sentença e expressar sua opinião:”
- Competências: são as habilidades vinculadas ao cadastro da Atividade Ofertada – Fase Empresa Aprendizagem. Se, dentro do período informado, o aprendiz não foi avaliado em alguma competência, o funcionário poderá marcar a opção de que não foi avaliado.
- Em cada competência há possibilidade de seleção de apenas um indicador de desempenho, a saber:.
- Parecer: trata-se de um campo texto indicado para detalhamento da atuação do aluno durante a prática profissional no período informado da avaliação.
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Nenhuma estrela = Não Avaliado Uma estrela = Péssimo Duas estrelas = Ruim Três estrelas = Regular Quatro estrelas = Bom Cinco estrelas = Ótimo |
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Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.
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Ocorrências
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- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
- Insira um Novo registro.
- No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
- Por exemplo, Fase Empresa.
- Salve o registro.
- Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
- Insira um Novo registro.
- No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
- Exemplos:
- Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
- Ausência de Uniforme;
- Comportamento Violento;
- Violação das Regras da Empresa;
- Indisciplina;
- Distúrbio Psicológico;
- Exemplos:
- Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
- É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
- No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
- Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
- Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
- Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
- Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.
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Parâmetros
Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:
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- Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
- Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
- Clique na guia de Acesso a Menus.
- Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
- Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
- Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
- Salve o registro e feche a tela.
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Ocorrências – Fase Empresa
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Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.
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Portal do Professor
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No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer). |
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Ocorrências da Fase Empresa
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- Atividade ofertada
- Data início/data fim do Contrato
- Aluno
- Empresa
- Professor (Instrutor)
- Responsável pela Empresa
- Comentários
- Avaliações do Aprendiz
- Ocorrências registradas
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Importação
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Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:
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Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.
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Portal
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Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.
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Curso/Habilitação
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Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.
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Conclusão da Fase Empresa – Em lote
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Há um processo desenvolvido para o SENAI com objetivo de concluir a Fase Empresa de vários alunos em uma única tela.
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Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.
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Considerações importantes
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Caso o usuário atualize os dados deste contrato no mês seguinte ao da carga enviada, a alteração referente a CH aproveitada de 100 horas não terá reflexo na Solução Integradora, porque no mês 09 as horas enviadas foram 400 horas.
Ao gerar o arquivo do mês 10, o contrato alterado para 100 horas não será gerado no arquivo porque o período não está mais vigente no mês de competência.
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