Histórico da Página

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Fase Empresa da Aprendizagem 4.0

Competências

Cursos / Habilitações

Inscrição Atividade Ofertada por Aluno

Vínculo Aprendiz - Fase Empresa

Inscrição Atividade Ofertada em Lote

Plano de Acompanhamento

Segurança

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Expandir

title	Índice (lista)

Índice

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Introdução
Âncora
introducao
introducao

O que mudou?
Âncora
Oquemudou
Oquemudou

Informações
Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do S.G.E. Este novo formato é para os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0

Informações

Em outubro de 2020 todos os Departamentos Regionais foram capacitados pela Equipe de Serviços da TOTVS frente ao novo processo da Fase Empresa dentro do S.G.E.

Este novo formato é para os cursos de matrizes de Aprendizagem 4.0

Dica

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Não será necessário mais vincular o aluno ao período letivo conhecido como “2021/FE”, tampouco terá uma disciplina exclusiva com o nome de Fase Empresa. Antes era fundamental criar uma turma restrita para essa finalidade e toda a gestão era realizada igual a Gestão de Estágios. Agora a vivência profissional do aluno é realizada por meio de uma Atividade Ofertada vinculada à empresa que ele possui o contrato. Assim, através do componente curricular vinculado é possível realizar a análise curricular do aluno mediante a conclusão do mesmo.

Pré-requisitos:
Âncora
Prerequisito
Prerequisito

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Versão RM 12.1.27.263 ou superior

Quer Quer saber mais sobre os instaladores? Acesse a página da Fábrica de Software.

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Competências
Âncora
Competencias
Competencias

Informações
São itens utilizados para medir o desempenho do aluno na prática profissional. Ao longo da Fase Empresa o aluno é avaliado periodicamente de acordo com alguns critérios que vão desde soft skills (habilidades comportamentais) até hard skills (habilidades técnicas).

Para facilitar, após a instalação da customização, dez competências já são criadas automaticamente de acordo com o Departamento Nacional:

Pontualidade e Assiduidade
Estabilidade emocional
Cumprimento dos princípios de saúde e segurança do trabalho
Desenvolvimento das atividades de sua função
Interação com os colegas de trabalho para execução de trabalhos em equipe
Aplicação dos conhecimentos relacionados a indústria 4.0 nas atividades executadas
Resolução de problemas propondo soluções
Planejamento e organização no trabalho
Cuidado no manuseio de equipamentos e ferramentas de trabalho
Comportamento

Fique Fique tranquilo (a)! Caso as habilidades não lhe atendam é possível a criação de elementos que estejam de acordo com a realidade do seu Estado!

Siga os passos abaixo para aprender como criar uma nova competência:

Acesse o caminho TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Cadastro de Competências.

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Este cadastro será utilizado futuramente quando forem criadas as Avaliações a serem respondidas pelos responsáveis das empresas.

Ops! Não consegue acessar o Menu? Pode ser permissão de acesso! Verifique o item anterior.

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Componente Curricular
Âncora
ComponenteCurricular
ComponenteCurricular

Informações
Componentes Curriculares são

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unidad.es acadêmicas que compõem o itinerário curricular de um Curso. Em geral, são atividades complementares oferecidas pela instituição aos alunos. Este cadastro será utilizado para designar a Fase Empresa da Aprendizagem.

Considere como uma nova nomenclatura para a Fase Empresa da Aprendizagem

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Após instalar a customização e executar todos os scripts, o componente curricular 100 – Fase Empresa da Aprendizagem é criado automaticamente.

Aviso

title	O que isso quer dizer?

Que você não terá de inserir manualmente! Até porque este código é utilizado na exportação dos dados para a Solução Integradora. Sendo assim, nada de alterá-lo! Se houver qualquer problema, acione a equipe de suporte para lhe auxiliar.

Para conferir se está tudo “ok”, acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Agrupador Estrutura Curricular | Mais... | Componentes Curriculares.

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Modalidade
Âncora
Modalidade
Modalidade

Informações
Modalidades são atividades específicas que integram um componente curricular como, por exemplo, Discussões Temáticas, Participação em Eventos, Oficinas, Estágios, Seminários e tantas outras.

Considerando que o componente já foi cadastrado anteriormente, via script, no momento da instalação da customização, é certo de que o mesmo comportamento é esperado para a Modalidade.

Dica

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A modalidade do Componente Curricular Fase Empresa Aprendizagem é a Prática Profissional da Aprendizagem.

Deve existir a modalidade com o Código 10 e a Descrição Prática Profissional.

Aviso
Lembre-se: por ser um registro utilizado na exportação dos dados para a Solução Integradora, você não deve excluir ou alterar seu código e descrição.

Utilize o campo Grupo de Atividade para indicar qual o tipo da Modalidade. Este registro irá impactar o cadastro do Professor. Quando lhe for atribuída uma Atividade Extra, os campos que estarão disponíveis para edição, irão depender das configurações do Grupo criado.

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Campo: Tipo de avaliação das atividades curriculares.
Seleção: Carga Horária.

Além Além disso, não esqueça de informar a carga horária presencial do plano do curso na guia Campos Complementares:

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Matriz Aplicada
Âncora
Matriz Aplicada
Matriz Aplicada

Informações
Para cada matriz aplicada vinculada à uma matriz curricular, é essencial que tenha a associação do Componente Curricular Fase Empresa da Aprendizagem (item criado via script no momento da instalação da customização).

Acompanhe a seguir o processo para sua inclusão:

Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
Clique em NOVO.
Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.

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Empresa
Âncora
Empresa
Empresa

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Informações
No TOTVS Educacional existe um local onde é possível cadastrar as empresas conveniadas com o SENAI para disponibilização de estágio e oportunidades de emprego. Este mesmo cadastro será utilizado para realizar a gestão dos contratos da fase empresa.

Quer Quer saber como cadastrar? Siga os passos a seguir:

Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Empresas.
Clique em NOVO.
Na guia Identificação preencha as informações que são obrigatórias e aquelas que julgue necessário.
O Tipo de documento CEI (Cadastro Específico do INSS), tem com o objetivo de permitir que o usuário cadastre uma empresa com esse tipo de documento. É formado por 12 (doze) dígitos numéricos. Versão min. do RM 12.1.27.263.
Tente fazer um cadastro completo, acesse a guia de Endereço e complete as informações. Salve!

Funcionário da Empresa

Tudo Tudo certo com o cadastro da empresa? É hora de cadastrar o Funcionário responsável pela empresa. O que isso quer dizer? Ele será o supervisor, ou seja, um ponto de contato entre o SENAI e a Empresa do Contrato.

Essa pessoa fará o acompanhamento da fase empresa. Acompanhe Veja a seguir as orientações para seu cadastro:

Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Empresas | Edite o Cadastro da Empresa.
Clique em Anexos | Funcionários da empresa.
Insira um novo funcionário.
Fique atento(a) aos seguintes registros neste cadastro:
Função: selecione Supervisor ou Responsável Legal/Supervisor.
Documentos: não esqueça de completar as informações nessa guia. Lembrando que, caso o parâmetro* ‘Obrigar o preenchimento dos campos CPF, RG e endereço para funcionário "Responsável Legal"’ esteja marcado, será obrigatório o preenchimento dos campos mencionados para os funcionários do tipo Responsável legal e Responsável legal/Supervisor.
Preenchidos todos os dados do cadastro do Funcionário, é essencial que você gere o USUÁRIO de acesso ao PORTAL. Ele será utilizado no Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências (customizado).
Você poderá clicar no campo Usuário e inserir manualmente ou gerar através do processo Geração de Usuários (funcionários)no cadastro da Empresa. Outra opção válida é você já deixar configurado nos Parâmetros do Sistema para que o usuário seja gerado automaticamente quando salvar o registro. **

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Professor
Âncora
Professor
Professor

Informações
Para acompanhamento da fase empresa são necessários instrutores cadastrados no sistema como Professores. Sendo assim, acesse seu registro e insira as informações básicas.

Local: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores.

Tem Tem dúvidas de como realizar o registro? Veja se esse passo a passo lhe ajuda.

Aviso

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title	Importante

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Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.

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Atividade Ofertada
Âncora
Atividade Ofertada
Atividade Ofertada

Informações

Atividades ofertadas são atividades complementares oferecidas pela Instituição de Ensino. Elas têm como propósito, enriquecer o processo de aprendizagem dos alunos matriculados. Mas ela não é restrita somente aos alunos, professores e funcionários; qualquer pessoa cadastrada na base de dados, pode ser alocada à uma atividade ofertada.

Dentro do contexto dessa documentação, a Atividade Ofertada será utilizada para gerenciar os contratos com as empresas na Fase Empresa Aprendizagem. Ou seja, para cada Empresa haverá uma Atividade Ofertada criada.

Entenda a seguir os dados essenciais para cadastrar uma Atividade Ofertada e os registros a ela associados.

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Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
Clique em NOVO.
Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.

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Empresa Aprendizagem
Âncora
Empresa Aprendizagem
Empresa Aprendizagem

Informações
Mediante o cadastro inicial da Atividade Ofertada realizado com sucesso, é necessário vincular a Empresa responsável pela oferta da prática profissional. Já foi dito anteriormente, mas não custa repetir, que para cada registro de Atividade Ofertada criada só é possível vincular uma única empresa para a gestão dos contratos com os alunos.

Clique em NOVO e selecione a empresa anteriormente cadastrada.

Observações Observações:

Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.

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Competências da Fase Empresa
Âncora
Competências da Fase Empresa
Competências da Fase Empresa

Informações

Após definir a Empresa Parceira responsável pela Atividade Ofertada é necessário informar quais serão as Competências pelos quais os alunos serão avaliados durante a prática profissional.

Dessa forma, existem 10 locais para que seja selecionado as habilidades a serem avaliadas. Lembrando que, é necessário que todos os campos estejam completos.

Selecione os registros previamente cadastrados e em seguida Salve as alterações. Caso queira retornar ao cadastro inicial das Competências, clique aqui!

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Cursos / Habilitações
Âncora
Cursos / Habilitações
Cursos / Habilitações

Informações
É possível que uma única Atividade Ofertada esteja vinculada para uma ou mais Matrizes Aplicadas. Dessa forma, informe quais serão os cursos que terão a Empresa em questão como parceira.

Insira um novo registro e selecione a Matriz Aplicada. Se julgar necessário informe o período de inscrição para aquele curso. Caso esteja fora do prazo informado, nenhuma inscrição poderá ser realizada.

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Professores da Atividade (Instrutor)
Âncora
Professores da Atividade (Instrutor)
Professores da Atividade (Instrutor)

Informações
Um único cadastro da Fase Empresa poderá estar disponível para mais de um curso, mas apenas um Instrutor deverá acompanhar a Prática Profissional. Apenas em casos que houver substituição será permitido o vínculo de mais de um professor.

Para cadastrar, siga os passos:

Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
Clique em NOVO.
Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade Ofertada.

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Âncora

	Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem
	Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem

Informações

Quando um contrato entre a Empresa e o Aprendiz é deliberado, é necessário realizar o vínculo do aluno à atividade ofertada, cadastrada como Fase Empresa Aprendizagem.

Esse elo entre a empresa e o estudante inicia através da Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada. Somente dessa forma, que o sistema irá iniciar a gestão da prática profissional do Aprendiz.

A Inscrição em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa, poderá ser realizada em três processos nativos:

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Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Alunos Inscritos.
Clique em Inserir. Na guia de Identificação, fique atento aos seguintes registros:
Período Letivo: corresponde ao ingresso do aprendiz no curso.
RA: campo para seleção do aluno.
Matriz Aplicada: faz referência ao Curso/Habilitação que o aluno está matriculado.
Data Início e Fim: são registros gerados automaticamente de acordo com o cadastro da Atividade Ofertada. Essa informação deve estar de acordo com o período de vigência do contrato entre o Aluno e a Empresa. Portanto, se necessário altere para que esteja correta.
Carga Horária Aproveitada: a informação da carga horária contratada entre o aluno e a empresa devem constar neste campo exatamente como foi definido no contrato. Por padrão será preenchida de acordo com a Atividade Ofertada. Caso seja necessário faça a alteração do registro. Lembrando que, este dado é levado em consideração nas regras de exportação para Solução Integradora.
Inscrição Confirmada: não esqueça de marcar que a inscrição do aluno está confirmada, indicando que o contrato está válido.
Salve o registro.

Dica

O vínculo entre o aluno e a empresa é armazenado em uma tabela customizada.

Já o registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

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Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema
Âncora
Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema
Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema

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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
Âncora
Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem

Informações
Ao finalizar a Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa, é criado automaticamente um Plano de Acompanhamento para o aluno. Este plano será responsável por avaliar o desempenho do aprendiz de acordo com as competências mapeadas e vinculadas à empresa do contrato.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.

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Entenda a seguir cada detalhe que compõe o Plano de Acompanhamento da Fase Empresa Aprendizagem.

Âncora

	AnexosPlano
	AnexosPlano

Deck of Cards

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Card

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label	Segurança

Segurança

Âncora

	Segurança
	Segurança

Informações

Para que cada papel/função tenha acesso às atividades da Fase Empresa Aprendizagem é importante atualizar as permissões de acordo com cada perfil.

Em geral essa atividade é de responsabilidade do setor de Tecnologia de cada Unidade do SENAI.

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Secretaria

Para que a secretaria e os envolvidos na gestão da Fase Empresa Aprendizagem possam executar suas atividades é essencial que seu acesso seja atualizado:

Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis.
Selecione o Sistema Educacional.
Edite o Perfil e acesse a guia Acesso a Menus.
Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
Sistema Indústria > Fase Empresa > Plano de Acompanhamento (Inserir, Excluir e Editar).

Além da permissão para os usuários da Secretaria e Gestão da Fase Empresa Aprendizagem, é importante que Alunos, Professores e Empresa tenham suas permissões alteradas.

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Professor

Ainda no Menu de Perfil, edite o Perfil de Professores (Instrutor).
Acesse a guia Acesso a Menus.
Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
Sistema Indústria > Fase Empresa > Acompanhamento Professor - Web.

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Aluno

Edite o Perfil de Alunos (Aprendiz).
Acesse a guia Acesso a Menus.
Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
Sistema Indústria > Fase Empresa > Fase Empresa –Portal Aluno.

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Empresa

Edite o Perfil dos Funcionários responsáveis pelas Empresas.
Acesse a guia Acesso a Menus.
Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
Sistema Indústria > Fase Empresa > Acompanhamento Empresa - Web.

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Entenda a seguir o detalhamento de cada item que compõe o Plano de Acompanhamento via Sistema:

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Card

id	2
label	Identificação
title	Guia de Identificação

Identificação

Âncora

	Identificação
	Identificação

Na guia de Identificação, em cada Plano de Acompanhamento, existem campos gerados automaticamente que em sua maioria não são editáveis (exceto data de início/ fim, instrutor e responsável pela empresa), são eles:

Atividade Ofertada: Informação de qual a Fase Empresa Aprendizagem o aprendiz está vinculado.
Data de Início e Fim do Contrato: período proveniente da Inscrição do Aluno sendo passível de edição caso haja alguma rescisão de contrato ou qualquer outra necessidade de atualização.
Aluno: informação do nome do aprendiz que realizou a inscrição.
Curso: vínculo da matrícula do aluno.
Instrutor: registro do Professor associado à Atividade Ofertada. Se existir mais de um Instrutor, em caso de haver um substituto registrado, é exibido sempre o primeiro professor cadastrado. Este campo é passível de edição.
Empresa: Empresa vinculada à Atividade Ofertada.
Responsável pela Empresa: funcionário associado à empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento. Caso haja necessidade de alterar o funcionário responsável pelo plano é permitido realizar através dessa tela.
Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.

Card

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label	Histórico de responsáveis pela Empresa

Histórico de responsáveis pela Empresa
Âncora
Histórico de responsáveis pela Empresa
Histórico de responsáveis pela Empresa

Informações
Além das informações na Guia de Identificação, é possível visualizar todas as alterações realizadas no vínculo entre o Contrato e o Responsável da Empresa. Ou seja, a cada modificação no campo Responsável pela Empresa, dentro do plano de acompanhamento, é salva em forma de histórico.

Neste anexo, Histórico de responsáveis pela empresa, é possível verificar:

Data de alteração: Data em que ocorreu a alteração do responsável pela empresa. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
Tipo de alteração: Os tipos de alteração realizadas incluem: "Inclusão de responsável", "Alteração de responsável" ou "Remoção de responsável".
Realizada pelo usuário: Usuário do sistema que realizou a alteração.
Nome funcionário atual: Nome do funcionário atual. Caso não haja um funcionário responsável pelo plano de acompanhamento, o campo estará vazio.
Nome funcionário anterior: Nome do antigo funcionário responsável pelo plano de acompanhamento. Caso o plano de acompanhamento não tenha um responsável anterior, o campo estará vazio.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de responsáveis pela empresa.

Card

label	Histórico de Comentários Instrutor/Empresa

Histórico de comentários Instrutor/Empresa
Âncora
Histórico de comentários Instrutor/Empresa
Histórico de comentários Instrutor/Empresa

Informações

Ainda dentro do cadastro do Plano de Acompanhamento, em seus anexos é possível ver os comentários inseridos pelo Instrutor e Responsável pela Empresa. Como se trata de um histórico, essa interface não permite inclusão, edição ou exclusão, sendo apenas um reflexo das ações realizadas via Portal da Empresa e/ou do Professor. É possível consultar, de forma mais detalhada (dois cliques na linha), todos os comentários realizados.

É composta de 4(quatro) colunas a saber:

Data: Data em que ocorreu a inclusão de novos comentários. Os registros do anexo são sempre ordenados do mais recente para o mais antigo.
Horário: Horário em que ocorreu a inclusão de novos comentários.
Usuário: Instrutor/funcionário da empresa que realizou a inclusão.
Comentário: Comentário inserido, via Portal, pelo instrutor/funcionário.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de comentários Instrutor/Empresa.

Card

label	Avaliação do Aprendiz

Avaliações do Aprendiz
Âncora
Avaliações do Aprendiz
Avaliações do Aprendiz

Informações

Para cada Atividade Ofertada – Fase Empresa Aprendizagem, são definidas as competências que irão delinear o desempenho do Aprendiz na Pratica Profissional. Assim se avalia o aluno mediante cada competência esperada no desempenho de suas atividades numa escala que varia de “Não Avaliado” até “Ótimo”. Essas qualificações são inseridas via Portal do Professor e Portal da Empresa. Mas na interface é possível também, inserir novos registros.

Este anexo funciona também como um histórico, uma vez que, armazena todas as avaliações realizadas para o contrato em questão. Lhe é permitido visualizar e incluir:

Avaliação: informação gerada via sistema sempre que uma nova avaliação é criada.
Data Início e Fim: período em que o aprendiz foi avaliado nas competências listadas.
Competências: itens vinculados anteriormente na Atividade Ofertada que definem quais critérios o aluno está sendo avaliado.
Escala: Não Avaliado, Péssimo, Ruim, Regular, Bom e Ótimo. São os indicadores de desempenho de acordo com cada habilidade.
Parecer: campo texto aberto para que o Responsável adicione comentários caso julgue necessário.

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Avaliações Aprendiz.

Nota

title	Observação

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Cada aprendiz tem apenas um Plano de Acompanhamento e para cada Plano de Acompanhamento poderá ter várias Avaliações.
Não é enviado nenhum tipo de alerta informativo para o Aluno, Professor e/ou Empresa que foi inserido uma Nova Avaliação do Aprendiz no Portal.
Esta interface não permitirá exclusão dos registros inseridos através do Portal do Professor e/ou Portal da Empresa.
Todas as alterações serão refletivas nas páginas do Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa.

Card

label	Exclusão do Plano

Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação
Âncora
Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação
Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação

É permitido a exclusão de um Plano de Acompanhamento, desde que não tenha nenhum Comentário inserido e não exista nenhuma avaliação do aprendiz associada ao Plano de Acompanhamento.

As Avaliações associadas ao Plano de Acompanhamento também podem ser excluídas. Basta selecionar os elementos listados e clicar no botão de Excluir.

Aviso

title	Atenção

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Na interface de Avaliação do Aprendiz o sistema não faz nenhuma verificação antes de executar a exclusão, isto é, todos os registros selecionados serão excluídos.

Portal da Empresa
Âncora
Portal da Empresa
Portal da Empresa

Nos Nos cadastros anteriores, foi realizado o vínculo de um funcionário ao cadastro de uma empresa. Esta pessoa possui um código de usuário que lhe permite acessar o Portal da Empresa. Assim lhe é permitido realizar a gestão dos alunos que estão realizando a Prática Profissional em sua organização.

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Plano de Acompanhamento
Âncora
Plano de Acompanhamento
Plano de Acompanhamento

Informações
Os Funcionários da empresa são capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização.

Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.

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Avaliação do Aprendiz
Âncora
Avaliação do Aprendiz
Avaliação do Aprendiz

A A empresa de tempos em tempos realiza a avaliação do aprendiz para medir sua performance no empenho das funções estabelecidas.

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Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.
Edite o Plano de Acompanhamento do Aluno.
Clique no hiperlink do Nome do aluno, ou no botão de Editar.
Acesse a Interface Avaliação do Aprendiz.
Clique no botão Nova Avaliação.
Observe que o nome da página será alterado para Etapas – Avaliação Aprendiz.
Data de Início e Fim: deve ser informado o período em que o aprendiz foi avaliado nas competências listadas.
Instrução: o funcionário é orientado no preenchimento das informações de acordo com a mensagem “Solicitamos avaliar os itens abaixo considerando o desempenho do (a) aprendiz na prática profissional. Para tanto, pedimos analisar cada sentença e expressar sua opinião:”
Competências: são as habilidades vinculadas ao cadastro da Atividade Ofertada – Fase Empresa Aprendizagem. Se, dentro do período informado, o aprendiz não foi avaliado em alguma competência, o funcionário poderá marcar a opção de que não foi avaliado.
Em cada competência há possibilidade de seleção de apenas um indicador de desempenho, a saber:
Dica
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Nenhuma estrela = Não Avaliado
Uma estrela = Péssimo
Duas estrelas = Ruim
Três estrelas = Regular
Quatro estrelas = Bom
Cinco estrelas = Ótimo
Parecer: trata-se de um campo texto indicado para detalhamento da atuação do aluno durante a prática profissional no período informado da avaliação.

Após Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.

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Ocorrências
Âncora
Ocorrências
Ocorrências

Informações

O cadastro de Ocorrência no TOTVS Educacional, é um local onde são registrados acontecimentos que merecem prudência de ambas as partes: aluno/pais e a instituição de ensino. Em geral, são relacionadas a questões indisciplinares, ausências etc.

Existem grupos que categorizam as ocorrências e essas podem ser levadas em consideração para o processo de rematrícula.

O professor (via portal) ou a secretaria (via sistema) registra a ocorrência e o aluno/responsável, pode ou não, visualizá-la em seu acesso no Portal. Este processo foi evoluído para que as EMPRESAS também possam registrar acontecimentos em relação aos aprendizes que estão sob a sua responsabilidade na Prática Profissional.

Tipos Tipos de Ocorrência

Antes de realizar a configuração de quais ocorrências estarão disponíveis para a empresa, é importante cadastrar um grupo específico para essa nova realidade. Se já houver um grupo e quiser aproveitar, siga retamente para o passo “5”, caso contrário, acompanhe a seguir como cadastrar o grupo e o tipo.

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
Insira um Novo registro.
No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
Por exemplo, Fase Empresa.
Salve o registro.
Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
Insira um Novo registro.
No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
Exemplos:
Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
Ausência de Uniforme;
Comportamento Violento;
Violação das Regras da Empresa;
Indisciplina;
Distúrbio Psicológico;
Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.

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Parâmetros Parâmetros

Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:

TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.

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Segurança

Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).

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Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
Clique na guia de Acesso a Menus.
Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
Salve o registro e feche a tela.

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Ocorrências Ocorrências – Fase Empresa

Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Funcionário responsável e o Instrutor podem incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.

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Portal da Empresa | Acompanhamento Fase Empresa | Ocorrências - Fase Empresa
Clique em Novo para inserir um novo registro.
Os seguintes campos serão apresentados:
Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
Data: informação de qual período o fato aconteceu.
Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.

Via Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.

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Além de realizar Filtros para facilitar a busca de alunos específicos, ele poderá gerar relatórios e ainda inserir comentários em cada plano através do botão de Editar. Os demais campos, ele tem acesso apenas de visualização.

Dica
No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer).

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Ocorrências da Fase Empresa
Âncora
Ocorrências da Fase Empresa
Ocorrências da Fase Empresa

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Portal do Professor | Ocorrências - Fase Empresa.
Clique em Novo para inserir um novo registro.
Os seguintes campos serão apresentados:
Aluno: campo para seleção do Aprendiz que está sendo supervisionado pela Empresa;
Grupo: é exposto apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados no item anterior. Neste campo você deverá selecionar pensando em qual o tipo de ocorrência irá cadastrar e se estará visível ao aluno ou não.
Tipo: são retornados os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
Data: informação de qual período o fato aconteceu.
Observação: descrição em detalhes do ocorrido em relação ao Aprendiz.
Incluir Arquivo: Se houver algum documento ou foto é possível anexar à ocorrência.
Descrição do Arquivo: use este campo apenas se quiser alterar a descrição do arquivo anexado.
Para finalizar e fechar a tela, clique em Salvar/Fechar.

Via Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.

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Atividade ofertada
Data início/data fim do Contrato
Aluno
Empresa
Professor (Instrutor)
Responsável pela Empresa
Comentários
Avaliações do Aprendiz
Ocorrências registradas

ImportaçãoImportação
Âncora
Importação
Importação

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Acesse o menu Gestão | RM Reports.
Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
Selecione o Relatório.
Código: FaseEmpresaAprendizagem.
No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
Execute para que seja importado.

SistemaSistema
Âncora
Sistema
Sistema

Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.

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Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.