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Índice – Fase Empresa Aprendizagem 4.0 | ||||||||||||||||||||||||
Sistema
Introdução
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- Acesse o caminho Serviços Globais | Segurança | Perfis | Selecione o Sistema: Educacional.
- Selecione o Perfil que terá permissão e edite seu cadastro.
- Na guia Acesso a Menus, expanda seu conteúdo e visualize o Menu Fase Empresa.
- Verifique se todas as permissões necessárias estão concedidas. Não esqueça de dar acesso ao Menu Competências da Fase Empresa e Cadastro de Competências ok?
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Cadastros Iniciais
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Competências
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São itens utilizados para medir o desempenho do aluno na prática profissional. Ao longo da Fase Empresa o aluno é avaliado periodicamente de acordo com alguns critérios que vão desde soft skills (habilidades comportamentais) até hard skills (habilidades técnicas).
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Ops! Não consegue acessar o Menu? Pode ser permissão de acesso! Verifique o item anterior.
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Componente Curricular
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Deve existir o componente com o Código 100 e a Descrição Fase Empresa da Aprendizagem.
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Modalidade
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Há um espaço para registrar informações da Modalidade na aba Documentação.
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Matriz Curricular
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Campo: Carga Horária – Presencial:
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Matriz Aplicada
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- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Currículo e Oferta |Matrizes Curriculares | Edite o cadastro | Anexos | Componentes.
- Clique em NOVO.
- Selecione o Componente 100 Fase Empresa da Aprendizagem e defina o Valor Mínimo em Carga Horária necessário para conclusão da Fase Empresa. Salve!
- Continue no registro e acesse Anexos Item Curricular.
- Vincule ao campo, o elemento Prática Profissional. Não esqueça de informar o Valor Mínimo e Máximo da Carga Horária.
- Para identificação da conclusão de uma determinada Atividade Ofertada, o TOTVS Educacional verifica os valores mínimos aceitáveis vinculados à matriz aplicada (item curricular) para então aceitar que o aluno “cumpriu” a atividade, por isso este campo é tão importante.
- Há situações onde é indicado definir o Valor Mínimo como 0 (zero) para que o sistema permita ao aluno “cumprir” a atividade antes do término e assinar contrato com outra empresa para completar as horas restantes da Fase Empresa. Quer saber mais? Acesse o Item “Informações Importantes”.
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Empresa
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** Local: TOTVS Educacional | Configurações | Parâmetros | Geração de Usuários | Funcionário de Empresa Parceira.
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Professor
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- Anexo: Filiais do Professor. Não esqueça de definir as Unidades do SENAI pelos quais o Instrutor irá atuar.
- Após o cadastro básico dos elementos que compõem o cadastro do Professor, não deixe de gerar o Usuário (campo na guia de Identificação) para que tenha acesso ao Plano de Acompanhamento da Fase Empresa e Ocorrências no Portal.
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Atividade Ofertada
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- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Descrição: é indicado que inicie com “Fase Empresa da Aprendizagem” e em seguida o nome da Empresa. Por exemplo, Fase Empresa da Aprendizagem – TOTVS S.A. .
- Atividades: vincule o componente 100 (Fase Empresa da Aprendizagem) e a modalidade 10 (Prática Profissional).
- Período: a data inicial e final fazem referência ao período de validade geral em que as atividades na empresa acontecerão. É certo de que alguns alunos podem ter vigência de contrato com datas distintas, sendo, portanto, essa informação alterada no ato da inscrição.
- Vagas: defina quantas vagas a empresa irá receber para a prática profissional.
- Carga Horária aproveitada: essa informação faz referência à carga horária contratada para a prática profissional. Quando uma nova inscrição é realizada na Atividade Ofertada, esse dado é automaticamente vinculado ao aluno. Entretanto é possível alterar tal informação de acordo com a realidade do estudante. A carga horária contratada que consta na inscrição do aluno, é de extrema importância para a exportação dos dados da Solução Integradora.
- Salve as primeiras informações e se necessário complete os dados das Guias de Identificação II, Conteúdo e Observação. Elas não são obrigatórias, mas é sempre bom ter um registro completo.
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Empresa Aprendizagem
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- Este anexo não é nativo do sistema TOTVS Educacional, ou seja, foi criado quando a customização foi instalada em seu ambiente.
- A customização permitirá a associação de uma Empresa na Atividade Ofertada a qualquer momento, desde que não exista nenhuma inscrição realizada naquela Atividade Ofertada.
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Competências da Fase Empresa
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- Será verificado o cadastro possui alguma Empresa associada. Caso não tenha, será exibida uma mensagem informativa ao usuário e o registro não será salvo.
- Caso haja competências iguais selecionadas, uma mensagem informativa irá alertar o usuário.
- Se houver um campo sem vínculo com alguma competência, uma mensagem irá avisar o usuário de que é obrigatório que todos os dados sejam informados para conclusão do cadastro.
- Uma tabela customização irá armazenar as informações salvas.
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Cursos / Habilitações
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Insira um novo registro e selecione a Matriz Aplicada. Se julgar necessário informe o período de inscrição para aquele curso. Caso esteja fora do prazo informado, nenhuma inscrição poderá ser realizada.
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Professores da Atividade (Instrutor)
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- Acesse o caminho TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas |Edite o registro | Acesse Anexos | Professores da Atividade.
- Clique em NOVO.
- Guia de Identificação – veja os campos essenciais e suas particularidades:
- Código Professor: selecione o instrutor que foi cadastrar anteriormente como Professor.
- Tipo de participação: é essencial que seja informado o tipo 3 – Instrutor.
- Data de Início e Data término: não esqueça de informar o período inicial e, se houver, o período final em que o Instrutor irá acompanhar a Fase Empresa. Ele será cadastrado automaticamente de acordo com a Data Inicial e Final da Atividade OfertadaAtividade Ofertada.
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Vínculo do Aluno-Aprendiz à Fase Empresa Aprendizagem
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O vínculo entre o aluno e a empresa é armazenado em uma tabela customizada. Já o registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
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Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema
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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.
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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem
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Entenda a seguir cada detalhe que compõe o Plano de Acompanhamento da Fase Empresa Aprendizagem:.
Segurança
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- Edite o Perfil dos Funcionários responsáveis pelas Empresas.
- Acesse a guia Acesso a Menus.
- Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
- Sistema Indústria > Fase Empresa > Acompanhamento Empresa - Web.
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Anexo Plano de Acompanhamento
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- Atividade Ofertada: Informação de qual a Fase Empresa Aprendizagem o aprendiz está vinculado.
- Data de Início e Fim do Contrato: período proveniente da Inscrição do Aluno sendo passível de edição caso haja alguma rescisão de contrato ou qualquer outra necessidade de atualização.
- Aluno: informação do nome do aprendiz que realizou a inscrição.
- Curso: vínculo da matrícula do aluno.
- Instrutor: registro do Professor associado à Atividade Ofertada. Se existir mais de um Instrutor, em caso de haver um substituto registrado, é exibido sempre o primeiro professor cadastrado. Este campo é passível de edição.
- Empresa: Empresa vinculada à Atividade Ofertada.
- Responsável pela Empresa: funcionário associado à empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento. Caso haja necessidade de alterar o funcionário responsável pelo plano é permitido realizar através dessa tela.
- Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo.
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Histórico de responsáveis pela Empresa
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Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de comentários Instrutor/Empresa.
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Avaliações do Aprendiz
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- Cada aprendiz tem apenas um Plano de Acompanhamento e para cada Plano de Acompanhamento poderá ter várias Avaliações.
- Não é enviado nenhum tipo de alerta informativo para o Aluno, Professor e/ou Empresa que foi inserido uma Nova Avaliação do Aprendiz no Portal.
- Esta interface não permitirá exclusão dos registros inseridos através do Portal do Professor e/ou Portal da Empresa.
- Todas as alterações serão refletivas nas páginas do Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa.
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Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação
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Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.
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Avaliação do Aprendiz
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Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.
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Ocorrências
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- TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Grupos de Ocorrências.
- Insira um Novo registro.
- No campo Descrição, informe o nome do grupo que irá classificar as ocorrências.
- Por exemplo, Fase Empresa.
- Salve o registro.
- Acesse Anexos | Tipos de Ocorrências.
- Insira um Novo registro.
- No campo Descrição, informe o nome do Tipo da Ocorrência.
- Exemplos:
- Ausência de EPI (Equipamento de Proteção Individual);
- Ausência de Uniforme;
- Comportamento Violento;
- Violação das Regras da Empresa;
- Indisciplina;
- Distúrbio Psicológico;
- Exemplos:
- Observe que existe um local abaixo, Permite Matrícula, para definir qual ação o sistema deve realizar caso o aluno venha a ter o registro da ocorrência cadastrada.
- É possível não realizar nenhum ato (Não verificar);
- No momento da matrícula, o usuário pode ser advertido sobre o aluno (Alertar usuário);
- Ou a matrícula pode ser retida (Bloquear Matrícula) caso o aluno tenha essa ocorrência em seu cadastro.
- Salve o registro e clique na guia Portal Corpore.Net.
- Existem registros que são revelados ao aluno/responsável no Portal do Aluno, assim como outros que não são apresentados (existem apenas para controle interno). Assim, o Parâmetro Visível no Portal irá nortear a permissão do aluno/responsável a tal conteúdo.
- Dica: vincule no cadastro do grupo, apenas ocorrências que possuem a mesma parametrização do Portal Corpore.Net. Você poderá criar, por exemplo, dois grupos para Fase Empresa, sendo um com todos os tipos como visíveis ao aluno e outro com o parâmetro desmarcado.
- Salve o registro e inclua outras ocorrências dentro do mesmo Grupo caso considere necessário.
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Parâmetros
Para que seja possível a empresa cadastrar uma ocorrência, é necessário definir qual será o grupo de ocorrência que irá permitir ao aluno/responsável visualizar no portal, e qual não será permitido:
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- Acesse Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional.
- Edite o Perfil do Instrutor ou Funcionário.
- Clique na guia de Acesso a Menus.
- Localize o seguinte item na árvore de acessos e dê permissão a todos os subitens, de acordo com o perfil que está sendo ajustado:
- Para Instrutor: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Professor – Web.
- Para Funcionário Empresa: Sistema Indústria | Fase Empresa | Cadastro de Ocorrências Empresa – Web.
- Salve o registro e feche a tela.
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Ocorrências – Fase Empresa
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Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.
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Portal do Professor
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No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer).
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Ocorrências da Fase Empresa
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- Atividade ofertada
- Data início/data fim do Contrato
- Aluno
- Empresa
- Professor (Instrutor)
- Responsável pela Empresa
- Comentários
- Avaliações do Aprendiz
- Ocorrências registradas
Importação
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Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.
Portal
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Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.
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Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.
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Curso/Habilitação
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Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.
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Conclusão da Fase Empresa – Em lote
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Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular. Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.
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Considerações importantes
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Caso o usuário atualize os dados deste contrato no mês seguinte ao da carga enviada, a alteração referente a CH aproveitada de 100 horas não terá reflexo na Solução Integradora, porque no mês 09 as horas enviadas foram 400 horas.
Ao gerar o arquivo do mês 10, o contrato alterado para 100 horas não será gerado no arquivo porque o período não está mais vigente no mês de competência.
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