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Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.à Atividade Ofertada.

Inscrição Atividade Ofertada por Aluno – Sistema

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Inscrição Atividade Ofertada por Aluno – Sistema Inscrição Atividade Ofertada por Aluno – Sistema

Para realizar a inscrição de um aluno em uma atividade ofertada, siga os passos:

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O vínculo entre o aluno e a empresa é armazenado em uma tabela customizada. Já o registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema

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Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema Inscrição Atividade Ofertada em Lote – Sistema

Este processo é um facilitador para realizar as inscrições dos alunos em lote, ou seja, para mais de um aprendiz ao mesmo tempo. Só é possível quando a atividade ofertada for para o mesmo período letivo, mesma data inicial/final (do contrato), a mesma Carga Horária Aproveitada (Contratada) e a mesma Empresa para todos os alunos.

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O registro da Fase Empresa do aluno fica salvo em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexo: Curso/Habilitações |edite o registro e clique em Anexos: Atividades Curriculares.

Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem

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Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem Plano de Acompanhamento da Fase Empresa da Aprendizagem

Ao finalizar a Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa, é criado automaticamente um Plano de Acompanhamento para o aluno. Este plano será responsável por avaliar o desempenho do aprendiz de acordo com as competências mapeadas e vinculadas à empresa do contrato.

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Entenda a seguir cada detalhe que compõe o Plano de Acompanhamento da Fase Empresa Aprendizagem:

Segurança

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Segurança Segurança

Para que cada papel/função tenha acesso às atividades da Fase Empresa Aprendizagem é importante atualizar as permissões de acordo com cada perfil.

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1. Edite o Perfil de Alunos (Aprendiz).
2. Acesse a guia Acesso a Menus.
3. Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
   • Sistema Indústria > Fase Empresa > Fase Empresa –Portal Aluno.

Empresa

1. Edite o Perfil dos Funcionários responsáveis pelas Empresas.
2. Acesse a guia Acesso a Menus.
3. Dê permissão ao seguinte item na árvore de acessos:
   • Sistema Indústria > Fase Empresa > Acompanhamento Empresa - Web.

Anexo Plano de Acompanhamento

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Anexo Plano de Acompanhamento Anexo Plano de Acompanhamento

Entenda a seguir o detalhamento de cada item que compõe o Plano de Acompanhamento via Sistema:

Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.

Identificação

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Identificação Identificação

Na guia de Identificação, em cada Plano de Acompanhamento, existem campos gerados automaticamente que em sua maioria não são editáveis (exceto  data de início/ fim, instrutor e responsável pela empresa), são eles:

• Atividade Ofertada: Informação de qual a Fase Empresa Aprendizagem o aprendiz está vinculado.
• Data de Início e Fim do Contrato: período proveniente da Inscrição do Aluno sendo passível de edição caso haja alguma rescisão de contrato ou qualquer outra necessidade de atualização.
• Aluno: informação do nome do aprendiz que realizou a inscrição.
• Curso: vínculo da matrícula do aluno.
• Instrutor: registro do Professor associado à Atividade Ofertada. Se existir mais de um Instrutor, em caso de haver um substituto registrado, é exibido sempre o primeiro professor cadastrado. Este campo é passível de edição.
• Empresa: Empresa vinculada à Atividade Ofertada.
• Responsável pela Empresa: funcionário associado à empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento. Caso haja necessidade de alterar o funcionário responsável pelo plano é permitido realizar através dessa tela.
• Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo.

Histórico de responsáveis pela Empresa

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Histórico de responsáveis pela Empresa Histórico de responsáveis pela Empresa

Além das informações na Guia de Identificação, é possível visualizar todas as alterações realizadas no vínculo entre o Contrato e o Responsável da Empresa. Ou seja, a cada modificação no campo Responsável pela Empresa, dentro do plano de acompanhamento, é salva em forma de histórico.

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Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de responsáveis pela empresa. Anexos: Histórico de responsáveis pela empresa.

Histórico de comentários Instrutor/Empresa

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Histórico de comentários Instrutor/Empresa Histórico de comentários Instrutor/Empresa

Ainda dentro do cadastro do Plano de Acompanhamento, em seus anexos é possível ver os comentários inseridos pelo Instrutor e Responsável pela Empresa. Como se trata de um histórico, essa interface não permite inclusão, edição ou exclusão, sendo apenas um reflexo das ações realizadas via Portal da Empresa e/ou do Professor. É possível consultar, de forma mais detalhada (dois cliques na linha), todos os comentários realizados.

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Local: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades ofertadas | Anexos: Plano de Acompanhamento | Anexos: Histórico de comentários Instrutor/Empresa.

Avaliações do Aprendiz

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Avaliações do Aprendiz Avaliações do Aprendiz

Para cada Atividade Ofertada – Fase Empresa Aprendizagem, são definidas as competências que irão delinear o desempenho do Aprendiz na Pratica Profissional. Assim se avalia o aluno mediante cada competência esperada no desempenho de suas atividades numa escala que varia de “Não Avaliado” até “Ótimo”. Essas qualificações são inseridas via Portal do Professor e Portal da Empresa. Mas na interface é possível também, inserir novos registros.

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• Cada aprendiz tem apenas um Plano de Acompanhamento e para cada Plano de Acompanhamento poderá ter várias Avaliações.
• Não é enviado nenhum tipo de alerta informativo para o Aluno, Professor e/ou Empresa que foi inserido uma Nova Avaliação do Aprendiz no Portal.
• Esta interface não permitirá exclusão dos registros inseridos através do Portal do Professor e/ou Portal da Empresa.
• Todas as alterações serão refletivas nas páginas do Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa.

Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação

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Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação Exclusão do Plano de Acompanhamento e Avaliação

É permitido a exclusão de um Plano de Acompanhamento, desde que não tenha nenhum Comentário inserido e não exista nenhuma avaliação do aprendiz associada ao Plano de Acompanhamento.

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Atenção: Na interface de Avaliação do Aprendiz o sistema não faz nenhuma verificação antes de executar a exclusão, isto é, todos os registros selecionados serão excluídos.

Portal da Empresa

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Portal da Empresa Portal da Empresa

Nos cadastros anteriores, foi realizado o vínculo de um funcionário ao cadastro de uma empresa. Esta pessoa possui um código de usuário que lhe permite acessar o Portal da Empresa. Assim lhe é permitido realizar a gestão dos alunos que estão realizando a Prática Profissional em sua organização.

 Local: Portal da Empresa | Empresa | Acompanhamento Fase Empresa.

Plano de Acompanhamento

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Plano de Acompanhamento Plano de Acompanhamento

Os Funcionários da empresa são capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização.

Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.

Avaliação do Aprendiz

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Avaliação do Aprendiz Avaliação do Aprendiz

A empresa de tempos em tempos realiza a avaliação do aprendiz para medir sua performance no empenho das funções estabelecidas.

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Após salvar o registro, tanto o Professor (Instrutor) quanto o Aluno poderão visualizar as informações cadastradas em seus Portais. Lembrando que a inclusão de uma nova avaliação pode ser feita por um Instrutor, mas este terá acesso somente ao preenchimento da data inicial e final. A responsabilidade de avaliação do aluno é da Empresa.

Ocorrências

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Ocorrências Ocorrências

O cadastro de Ocorrência no TOTVS Educacional, é um local onde são registrados acontecimentos que merecem prudência de ambas as partes: aluno/pais e a instituição de ensino. Em geral, são relacionadas a questões indisciplinares, ausências etc.

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1. TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Agrupador Fase Empresa | Parâmetros.
2. Na grid, é apresentado dois itens a serem configurados obrigatoriamente. Neles serão apresentados todos os grupos que estão cadastrados no TOTVS Educacional, sendo permitido a seleção de apenas um único registro. Para inserir a informação dê dois cliques em um deles:
   • Grupo de Ocorrência – Permite visualização pelo aluno: associe o grupo de ocorrências indicado para a prática profissional que permitirá que o aluno/responsável visualize todas as ocorrências cadastradas com o tipo de ocorrência associado a esse Grupo.
   • Grupo de Ocorrência – Não permite visualização pelo aluno: neste campo deve ser selecionado o grupo que não será visível para os alunos no Portal.

Segurança

Para que o aluno consiga visualizar as ocorrências cadastradas será necessário que seja concedido a Permissão de Perfil, para que as ocorrências fiquem visível no Portal do aluno (nativo).

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Já o aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.

Portal do Professor

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Portal do Professor Portal do Professor

Ao Professor (instrutor) é possível ter acesso, via Portal do Professor, ao Acompanhamento da Fase Empresa dos alunos cujo Contrato está responsável.

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No Menu Avaliação do Aprendiz o instrutor pode não só visualizar, mas incluir Novas Avaliações para que a Empresa faça a ponderação do Aprendiz. Por isso, apenas os campos de Data Início e Data Fim ficam habilitados para preenchimento, as demais informações são preenchidas pelo responsável da empresa (competências e o Parecer)..

Ocorrências da Fase Empresa

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Ocorrências da Fase Empresa Ocorrências da Fase Empresa

Após a definição dos grupos de ocorrências e os acessos atualizados, o Instrutor poderá incluir ocorrências para os alunos que estão vinculados à Atividade Ofertada – Fase Empresa.

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Via sistema é possível visualizar todas as ocorrências cadastradas pelo Instrutor em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos: Ocorrências do aluno.

Relatório de Acompanhamento

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Relatório de Acompanhamento Relatório de Acompanhamento

Tanto para o Professor (Instrutor) quanto para o Funcionário da empresa é disponibilizado um relatório para que ele faça o acompanhamento dos alunos.

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• Atividade ofertada
• Data início/data fim do Contrato
• Aluno
• Empresa
• Professor (Instrutor)
• Responsável pela Empresa
• Comentários
• Avaliações do Aprendiz
• Ocorrências registradas

Importação

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Importação Importação

Caso o relatório não tenha sido importado na base de dados, acompanhe os passos a seguir para realizar tal procedimento:

1. Acesse o menu Gestão | RM Reports.
2. Faça o filtro necessário e acesse Processos | Importar Estrutura de Relatório;
3. Busque pelo arquivo do relatório no diretório.
4. Selecione o Relatório.
5. Código: FaseEmpresaAprendizagem.
6. No campo Sistema para Importação, selecione RM Classis Net.
7. Marque a Flag Sobrescrever Existente apenas se o relatório já existe no sistema e deseja sobrepor.
8. Execute para que seja importado.

Sistema

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Sistema Sistema

Para utilização do relatório via sistema, é necessário anexa-lo à tela de Plano de Acompanhamento.

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Você verá o relatório como se fosse uma nova Guia aberta. Poderá fechar a tela ou salvar em formato PDF.

Portal

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Portal Portal

Para o Instrutor e Funcionário da empresa realizem a emissão do relatório é necessário vincular dentro dos Parâmetros do Sistema Indústria.

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No Portal, é gerado através da opção "Gerar Relatório" dentro do Plano de Acompanhamento. Um arquivo PDF é emitido para visualização do Instrutor/Funcionário.

Aprendiz

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Aprendiz Aprendiz

Portal do Aluno

Âncora
Portal do Aluno Portal do Aluno

O aluno terá acesso, via Portal do Aluno, ao registro do Plano de Acompanhamento cadastrado automaticamente na finalização de sua inscrição Atividade ofertada- Fase Empresa Aprendizagem.

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Local: Portal do Aluno| Grade Curricular | Componente Curricular: Fase Empresa da Aprendizagem.

Curso/Habilitação

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Curso/Habilitação Curso/Habilitação

Via sistema o acompanhamento do componente curricular pode ser feito dentro do cadastro do aluno.

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Neste local é armazenado o registro da Fase Empresa do Aprendiz a tela retorna os mesmos campos já vistos anteriormente na Inscrição do Aluno na Atividade Ofertada.

Conclusão da Fase Empresa - Aluno 

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Conclusão da Fase Empresa - Aluno Conclusão da Fase Empresa - Aluno

Para indicar que o aluno finalizou (cumpriu) o componente curricular Fase Empresa, exigido pelo curso, é necessário realizar algumas alterações em seu registro a saber:

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Para conferir, acesse o cadastro do aluno novamente, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Você irá observar que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares. São apresentados neste local, os dados da Carga Horária exigida, qual o valor Concluído e se, ainda não houve finalização, continuará com a informação do campo Pendentes preenchida.

Conclusão da Fase Empresa – Em lote

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Conclusão da Fase Empresa – Em lote Conclusão da Fase Empresa – Em lote

Há um processo desenvolvido para o SENAI com objetivo de concluir a Fase Empresa de vários alunos em uma única tela. Para que a ação dê certo, é importante que a Data Fim de todos alunos inscritos na Atividade Ofertada esteja com valores iguais. Para executar o processo acompanhe os passos:

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Para conferir, acesse o cadastro do aluno, clique Anexos: Curso/Habilitações, edite o registro do curso e no canto superior esquerdo, clique em Análise Curricular.  Na área da Matriz Curricular o Aprendiz estará com a Prática Profissional concluída. Você irá observar também que na parte do Resumo, as informações da Fase Empresa, irão constar na quarta coluna, com o título Componentes Curriculares.

Considerações importantes

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Considerações importantes Considerações importantes

Para o Extrator da Solução Integradora as informações sobre a Fase Empresa serão extraídas da Inscrição dos alunos das Atividades Ofertadas:

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